In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en organiseer diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Bouwmensen Midden Nederland, een betrokken organisatie in de bouwsector.
- Voordelen: Afwisselende functie, informele werkomgeving, teamuitjes en gezamenlijke lunches.
- Overige informatie: Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door jongeren op te leiden voor een succesvolle toekomst in de bouw.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring in administratieve functies en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt en overzicht houdt?
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Managementassistent.
In deze veelzijdige functie ben je de spil van onze organisatie.
Je ondersteunt collega's en het managementteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Je bent daarbij werkzaam op zowel onze vestiging in Bussum als in Amersfoort en schakelt gemakkelijk tussen beide locaties.
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling.
Van het beheren van dossiers en contracten tot het organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van het MT en verzorgen van facilitaire zaken: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.
- Als Managementassistent ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken:
- Managementondersteuning
- Administratieve ondersteuning van het managementteam.
- Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van actie- en besluitenlijsten.
- Ondersteunen bij rapportages en organisatorische werkzaamheden.
- Secretariaat
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.
- Verwerken en beheren van contracten en administratieve documenten.
- Inkopen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen.
- Signaleren en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
- Beheren van de algemene mailbox(en) en telefoon.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Ondersteunen bij het beheer en de actualisatie van onze website en socialmediakanalen.
- Cursussen & activiteiten
- Organiseren en coördineren van trainingen, cursussen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij introductiedagen en activiteiten voor leerlingen.
- Verzorgen van praktische en administratieve voorbereiding van evenementen.
- Contact onderhouden met deelnemers, leveranciers en externe partijen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag ontzorgt, structuur aanbrengt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.
Daarnaast beschik je over
- MBO+ werk- en denkniveau;
- ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
- uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding;
- goede kennis van Microsoft Office;
- gevoel voor overzicht en oog voor detail.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
- Een informele en betrokken werkomgeving.
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Arbeidsvoorwaarden conform Bouw & Infra CAO.
- De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van toekomstige jeugdige vakmensen.
- Leuke teamuitjes en wekelijks een verzorgde gezamenlijk lunch met alle collega’s.
- Over Bouwmensen Midden Nederland
Bouwmensen Midden-Nederland leidt jongeren en zij-instromers op voor een succesvolle toekomst in de bouw.
Samen met scholen, leerbedrijven en collega’s creëren wij een leeromgeving waarin leerlingen zichzelf kunnen ontwikkelen tot vakbekwame professionals.
MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND in Bussum werkgever: Bouwmensen
Bouwmensen Utrecht biedt een unieke kans voor professionals in de bouw om hun kennis en ervaring te delen met de volgende generatie vakmensen. Met een focus op hoogwaardige praktijkinstructie en een ondersteunende werkomgeving, stimuleert ons team persoonlijke en professionele groei. Wij geloven in de kracht van goed opgeleide vakmensen en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waardoor je niet alleen een verschil maakt in de sector, maar ook in je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND in Bussum kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Bouwmensen.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Bouwmensen naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Bouwmensen. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND in Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND bij Bouwmensen.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Bouwmensen.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND bij Bouwmensen jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Bouwmensen gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bouwmensen
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Bouwmensen en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
