In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige levering van goederen en diensten, en verbeter inkoopprocessen.
- Bedrijf: Internationale IT-consultancy met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Kans om te werken met diverse systemen en tools in een internationale setting.
- Waarom deze baan: Maak impact door efficiënte inkoop en leveranciersbeheer in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor of Master in Economie of Bedrijfskunde, met 2-3 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Voor onze klant, een internationale IT-adviesorganisatie, zorg je ervoor dat alle niet-IT-gerelateerde goederen, apparatuur en diensten op tijd worden besteld en geleverd, en dat de vereiste ondersteunende documentatie correct wordt voorbereid, zodat leveranciersbetalingen soepel kunnen worden verwerkt. Je zorgt ervoor dat het inkoopproces wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Corporate Purchase Guidelines. In deze rol help je ervoor te zorgen dat de meest kosteneffectieve producten en diensten, die de beste kwaliteit bieden, op een transparante en eerlijke manier worden ingekocht voor TCS Nederland.
Je werkt nauw samen met het lokale Admin-team en het offshore Procurement-team om best practices te delen en de inkoopfunctie continu te evalueren en te verbeteren. Je ondersteunt ook de facilitaire organisatie bij het verbeteren en implementeren van effectieve inkoop- en leveranciersbeheerprocessen.
Verantwoordelijkheden en Taken
- Inkoop
- Coördineer activiteiten en monitor de prestaties van het Admin Procurement-team.
- Identificeer hiaten in inkoopprocessen en stel procesverbeteringen voor.
- Selecteer meerdere leveranciers, coördineer aanbestedingsprocessen, bereid vergelijkende analyses voor ter evaluatie en prijsnegotiaties, en neem deel aan onderhandelingen en vergaderingen met de Admin Head en Group Leads om de best mogelijke voorwaarden te waarborgen.
- Organiseer Procurement Committee-vergaderingen en bereid notulen voor.
- Ondersteun de Location Head bij het voorbereiden van de AOP, budgetplanning en het vergelijken van werkelijke resultaten met prognoses om variaties te analyseren en maandelijkse en kwartaalanalyses te faciliteren.
- Ondersteun de prognose en het beheer van Admin- en gebouwgerelateerde SWON-budgets.
- Werk met verschillende systemen en tools, waaronder Global HelpDesk Change Management, GPS (Global Procurement System), het PO-creatiesysteem, VMS (Vendor Management System), VCMS (Vendor Contract Management System) en IPMS (urenregistraties).
- Dien GPS-verzoeken in met ondersteuning van het offshore team en verstrek de vereiste informatie in Excel-formaat.
- Onderhoud rapporten en documentatie met betrekking tot Admin Procurement, zoals Admin R&R en scorecards.
- Ondersteun de factuurverwerking door te controleren of facturen correct zijn, de vereiste ondersteunende documenten voor verificatie door de Admin Head te verzamelen, en eventuele problemen met leveranciers en externe belanghebbenden te bespreken en op te lossen.
- Bereid de PO-accruallijst voor ter beoordeling door de Admin Head.
- Leverancier- en Contractbeheer
- Neem volledige verantwoordelijkheid voor het leveranciersbeheerproces en voer periodieke evaluaties van de leveranciersprestaties uit.
- Coördineer en monitor de leveranciersprestaties en onderhoud positieve relaties met interne en externe klanten en belanghebbenden.
- Ondersteun de voorbereiding van leverancierscontracten, zoals leveringscontracten en onderhoudscontracten (AMC's), binnen het Admin-team.
- Werk procesbeschrijvingen en richtlijnen voor leveranciers- en contractbeheer bij als reactie op wijzigingen in procedures en werkwijzen.
- Overige Verantwoordelijkheden
- Draag bij aan het voorbereiden van rapporten en documentatie die door het management en de Corporate organisatie vereist zijn.
- Neem deel aan audits, waaronder financiële audits en interne audits van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- Herzie operationele handleidingen en procedures om kansen voor verbetering binnen de rol te identificeren.
- Ondersteun de interpretatie van administratieve en operationele beleidslijnen en procedures voor interne klanten indien nodig.
- Bied algemene administratieve ondersteuning zoals gevraagd door de Location Head.
Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma afgerond, bij voorkeur in de Economie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied. Je hebt goede kennis van MS Office, inclusief Word, Excel, PowerPoint en Project. Je hebt minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in inkoop, aankopen, administratie of leveranciersbeheer. Je hebt kennis van het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels.
Administrative Procurement Officer in Amsterdam werkgever: Bouwens&
Bij ons IT-Consultancy en Cybersecurity bedrijf staat een gastvrije en collegiale werksfeer centraal. Als Senior Receptionist krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waar persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd. We bieden flexibele werktijden, een inspirerende kantooromgeving en de mogelijkheid om bij te dragen aan diverse interne evenementen, wat jouw rol niet alleen betekenisvol maar ook zeer afwisselend maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Procurement Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Bouwens& willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Procurement Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Bouwens& waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bouwens&
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Bouwens&. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
