In één oogopslag
- Taken: Coördineer inkoopprocessen en zorg voor tijdige levering van goederen en diensten.
- Bedrijf: Internationaal IT-consultancybedrijf met een inspirerende werkomgeving.
- Voordelen: Bruto uurloon van €18,00 tot €19,00, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Leuke sociale evenementen en trainingen via de Hospitality Academy.
- Waarom deze baan: Werk samen met een dynamisch team en verbeter inkoopprocessen voor optimale resultaten.
- Kwalificaties: Bachelor of Master in Economie of Bedrijfskunde en 2-3 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 18 - 19 € per uur.
Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma afgerond, bij voorkeur in Economie, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied. Je hebt goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Project. Je hebt minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in inkoop, aankoop, administratie of leveranciersbeheer. Je hebt kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.
Wat bieden wij?
- Bruto uurtarief van €18,00 tot €19,00;
- Werkuren van maandag tot vrijdag, van 8:30 tot 17:00;
- Pensioenregeling;
- 8% vakantietoeslag;
- 25 dagen jaarlijkse vakantie op basis van fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding per auto of openbaar vervoer;
- Een inspirerende werkomgeving;
- Training via de Hospitality Academy;
- Leuke borrels, sociale evenementen en bedrijfsfeesten!
Voor onze klant, een internationaal IT-consultancybedrijf, zorg je ervoor dat alle niet-IT-gerelateerde goederen, apparatuur en diensten op tijd worden besteld en geleverd, en dat de vereiste ondersteunende documentatie correct wordt voorbereid, zodat leveranciersbetalingen soepel kunnen worden verwerkt. Je zorgt ervoor dat het inkoopproces wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Corporate Purchase Guidelines. In deze rol help je ervoor te zorgen dat de meest kosteneffectieve producten en diensten, die de beste kwaliteit bieden, op een transparante en eerlijke manier voor TCS Nederland worden ingekocht. Je werkt nauw samen met het lokale Admin-team en het offshore Procurement-team om best practices te delen en de inkoopfunctie continu te evalueren en te verbeteren. Je ondersteunt ook de Facilitaire organisatie bij het verbeteren en implementeren van effectieve inkoop- en leveranciersbeheerprocessen.
Verantwoordelijkheden en taken
- Coördineren van activiteiten en monitoren van de prestaties van het Admin Procurement-team.
- Identificeren van hiaten in inkoopprocessen en voorstellen van procesverbeteringen.
- Selecteren van meerdere leveranciers, coördineren van aanbestedingsprocessen, voorbereiden van vergelijkende analyses voor evaluatie en prijsnegotiaties, en deelnemen aan onderhandelingen en vergaderingen met de Admin Head en Group Leads om de best mogelijke voorwaarden te waarborgen.
- Organiseren van Procurement Committee-vergaderingen en voorbereiden van notulen.
- Ondersteunen van de Location Head bij het voorbereiden van de AOP, budgetplanning en vergelijken van werkelijke resultaten met prognoses om afwijkingen te analyseren en maandelijkse en kwartaalanalyses te faciliteren.
- Ondersteunen van de forecasting en het beheer van Admin- en gebouwgerelateerde SWON-budgetten.
- Werken met verschillende systemen en tools, waaronder Global HelpDesk Change Management, GPS (Global Procurement System), het PO-creatiesysteem, VMS (Vendor Management System), VCMS (Vendor Contract Management System) en IPMS (urenregistraties).
- Indienen van GPS-verzoeken met ondersteuning van het offshore team en de vereiste informatie in Excel-formaat verstrekken.
- Bijhouden van rapporten en documentatie met betrekking tot Admin Procurement, zoals Admin R&R en scorecards.
- Ondersteunen van de factuurverwerking door te controleren of facturen correct zijn, de vereiste ondersteunende documenten voor verificatie door de Admin Head te verzamelen en eventuele problemen met leveranciers en externe belanghebbenden te bespreken en op te lossen.
- Voorbereiden van de PO-opbouwlijst ter beoordeling door de Admin Head.
Leverancier- en contractbeheer
- Volledige verantwoordelijkheid nemen voor het leveranciersbeheerproces en periodieke evaluaties van de leveranciersprestaties uitvoeren.
- Coördineren en monitoren van leveranciersprestaties en positieve relaties onderhouden met interne en externe klanten en belanghebbenden.
- Ondersteunen bij het opstellen van leverancierscontracten, zoals leveringscontracten en onderhoudscontracten (AMC's), binnen het Admin-team.
- Procesbeschrijvingen en richtlijnen voor leveranciers- en contractbeheer bijwerken als reactie op wijzigingen in procedures en werkwijzen.
Overige verantwoordelijkheden
- Deelnemen aan inkoopgerelateerde vergaderingen en actieplannen voor verbetering opstellen.
- Bijdragen aan het opstellen van rapporten en documentatie die door het management en de Corporate organisatie vereist zijn.
- Deelnemen aan audits, waaronder financiële audits en interne audits van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- Operationele handleidingen en procedures herzien om kansen voor verbetering binnen de rol te identificeren.
- Ondersteunen bij de interpretatie van administratieve en operationele beleidslijnen en procedures voor interne klanten indien nodig.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden zoals gevraagd door de Location Head.
Administrative Procurement Officer in Amsterdam werkgever: Bouwens Immobilien GmbH
Als een internationale IT-consultancy biedt ons bedrijf een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Met aantrekkelijke voordelen zoals 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en trainingen via de Hospitality Academy, investeren we in de groei van onze medewerkers. Bovendien zorgen sociale evenementen en een collegiale sfeer ervoor dat je je hier snel thuis voelt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bouwens Immobilien GmbH
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Procurement Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Bouwens Immobilien GmbH.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Procurement Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Bouwens Immobilien GmbH wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Bouwens Immobilien GmbH.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bouwens Immobilien GmbH
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
