In één oogopslag
- Taken: Ondersteun senior executives met agenda's, reizen en klantrelaties in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BCG Platinion, een wereldwijde speler in digitale transformatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een snel veranderende, internationale setting.
- Waarom deze baan: Word de rechterhand van leiders en maak impact in een innovatieve techomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als assistent, uitstekende organisatorische vaardigheden en vloeiend in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
BCG Platinion's aanwezigheid strekt zich uit over de hele wereld, met kantoren in Azië, Europa en Zuid- en Noord-Amerika. We bereiken digitale excellentie voor klanten met duurzame oplossingen voor de meest complexe en tijdgevoelige uitdagingen. We begeleiden klanten naar de toekomst om de status quo te doorbreken, technologische beperkingen te overwinnen en onze klanten verder te helpen in hun digitale reis dan ooit tevoren mogelijk was. Bij BCG Platinion leveren we zakelijke waarde door het innovatieve gebruik van technologie in een rap tempo.
Als Platinion Executive Assistant ben je de vertrouwde rechterhand van je senior executives, en bied je hen uitgebreide ondersteuning om BCG Platinion-klanten succesvol te bedienen. Je moet fungeren als poortwachter van hun tijd, hun werk efficiëntie verhogen en hen helpen hun bedrijfsresultaten te verbeteren. Je vertegenwoordigt BCG Platinion door professionaliteit en een uniek serviceniveau.
Verantwoordelijkheden:
- Ontwikkel een commercieel begrip in lijn met de verantwoordelijkheden van je Platinion MDs/Ds.
- Beheer complexe agenda's en politieke gevoeligheden om klantvergaderingen, case team vergaderingen en evenementen te plannen.
- Planning en beheer van complexe reizen/logistiek/itineraries inclusief tijdige verkrijging van visa en andere reisdocumenten.
- Voorbereiden en indienen van tijd- en onkostenrapporten binnen een tijdig kader.
- Bijhouden, bijwerken en beheren van klantcontactinformatie en commerciële pijplijnen.
- Team met andere EAs/stafleden om ervoor te zorgen dat casework effectief wordt gecoördineerd.
- Proactief beheren van interne verplichtingen en effectief prioriteren van klant- en interne verplichtingen.
- Ad-hoc ondersteuning voor collega's binnen de Platinion kantoren in Londen, Amsterdam, Brussel en Parijs.
- Verantwoordelijkheid voor teamwelzijn en het aankaarten van problemen bij de juiste kanalen met gevoeligheid.
- Bouw en onderhoud sterke relaties met belangrijke klanten.
- Faciliteer teamcommunicatie - creëer en onderhoud distributielijsten en Slack-kanalen.
- Coördineer interne en externe evenementen in Amsterdam, leidend het volledige plannings- en uitvoeringsproces.
Wat je meebrengt:
- Eerdere ervaring als Personal/Executive Assistant in de professionele dienstverlening.
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Hoog niveau van computerkennis, inclusief Microsoft Office Suite; geavanceerde Outlook, PowerPoint, Word, Zoom, Teams.
- Een 'can do' houding / flexibele houding ten opzichte van de rol.
- Detailgericht.
- Vermogen om meerdere taken te beheren, prioriteiten te stellen en verwachtingen en conflicterende deadlines te beheren.
- Hoge standaard van Engels en Nederlands vereist, zowel gesproken als geschreven.
Boston Consulting Group is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten ontvangen overweging voor tewerkstelling zonder onderscheid op basis van ras, kleur, leeftijd, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit / expressie, nationale oorsprong, handicap, beschermde veteranenstatus of enige andere eigenschap die onder nationale, provinciale of lokale wetgeving valt.
Executive Assistant in Amsterdam werkgever: Boston Consulting Group
Bij Boston Consulting Group bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als AI Analytics Scientist maak je deel uit van een dynamisch team dat geavanceerde analytische oplossingen ontwikkelt, met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Onze cultuur bevordert creativiteit en biedt unieke voordelen zoals flexibele werkuren en toegang tot toonaangevende technologieën in het hart van de consultingwereld.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Boston Consulting Group
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Boston Consulting Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Boston Consulting Group kan solliciteren voor de functie van Executive Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Boston Consulting Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boston Consulting Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Boston Consulting Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Boston Consulting Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
