In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het People & Culture-team met administratieve taken en procesoptimalisatie.
- Bedrijf: Böschen IT Group, een innovatieve technologiegroep met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 25 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en verbeteringen.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en help onze organisatie te groeien en bloeien.
- Kwalificaties: MBO+/HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in HR-ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Over ons
Bouw mee aan de volgende fase van onze technologiegroep
Organisaties groeien niet vanzelf. Ze groeien doordat mensen, leiderschap en cultuur zich blijven ontwikkelen.
Bij Böschen IT Group bouwen we aan een groep gespecialiseerde technologiebedrijven die organisaties helpen hun bedrijfskritische processen veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig te houden. Van moderne werkplekken en cloudoplossingen tot cybersecurity, managed services en branche specifieke software: onze bedrijven zorgen ervoor dat organisaties kunnen blijven draaien én vooruit kunnen bewegen.
Sinds onze start in 2021 bouwen we vanuit een duidelijke langetermijnvisie. Als onderdeel van de Böschen family office investeren we in Managed Services Providers en Vertical Software-bedrijven. Niet om bedrijven door te verkopen, maar vanuit een forever hold-strategie waarin we waarde creëren door te investeren in mensen, ondernemerschap en duurzame groei.
Vandaag bestaat Böschen IT Group onder andere uit Reliance, onze Managed Services Provider, en Vertical Horizon, specialist in Vertical Software. Ieder bedrijf heeft zijn eigen expertise en identiteit. Vanuit de groep brengen we kennis, leiderschap en ondersteuning samen, zodat onze bedrijven zich verder kunnen ontwikkelen en elkaar versterken.
Sinds 1 juli is People & Culture onderdeel van Böschen IT Group. Daarmee bouwen we aan één professionele P&C-organisatie die onze bedrijven ondersteunt én helpt groeien. Voor die volgende fase zoeken wij een Business Partner People & Culture. Vanuit Amsterdam en Breda werken ruim 200 collega's iedere dag aan IT-oplossingen die organisaties veilig, betrouwbaar en in beweging houden.
Jouw rol
Je bent werkzaam bij Böschen IT Group binnen het centrale People & Culture-team. Vanuit onze Campus Amsterdam of Breda ondersteun je alle bedrijven binnen de groep. Jij bent de administratieve ruggengraat van het People & Culture team. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken zorg je dat P&C-processen soepel, correct en volgens afspraak verlopen. Je werkt dagelijks samen met Talent Recruiter, de P&C Business Partners en de collega’s P&C Support Specialist. Het team is verspreid over verschillende locaties en wordt aangestuurd vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam.
Wat je concreet gaat doen:
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en P&C-administratie voor de verschillende labels binnen Böschen IT Group.
- Verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van contracten en bijbehorende correspondentie.
- Beheren van verlofaanvragen, bijzonder verlof en ziekteverzuimadministratie.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management . Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten en People & Culture-processen niet alleen correct, maar ook met aandacht en servicegerichte instelling. Zo zorg je ervoor dat collega’s zich welkom voelen en vertrouwen hebben in People & Culture.
- Onderhouden en opstellen van P&C-documenten en veelgebruikte templates.
- Voorbereiden van P&C-rapportages en ondersteunen bij controles en audits.
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s.
- Organiseren van trainingen en opleidingen en het bijhouden van certificeringen.
- Opzetten en bewaken van signaleringen voor belangrijke deadlines en contractmomenten.
- Onderhouden van P&C SharePoint en HR-systemen zoals Personio .
- Coördineren en administreren van leaseauto’s.
- Nauw samenwerken met Finance voor een juiste verwerking van mutaties en gegevens.
- Signaleren van kansen om P&C-processen sl immer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en helpt mee aan de verdere professionalisering van onze P&C-organisatie.
Jouw profiel
We zoeken niet een administratieve uitvoerder per se, maar iemand die eigenaarschap voelt voor de People & Culture-basis van Böschen IT Group. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen met heldere antwoorden en goed georganiseerde processen.
- Afgeronde MBO+/ HBO-opleiding , bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol.
- Ervaring met HR-systemen zoals Personio is een pre.
- Affiniteit met werken in een IT- of MSP-omgeving is een pre.
- Sterk administratief, gestructureerd en nauwkeurig.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre.
- Proactief, zelfstandig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
- Servicegericht en communicatief sterk op verschillende niveaus.
Wat wij bieden
- Een salaris dat past bij de zwaarte en impact van deze rol.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Flexibiliteit in werktijden: 32 tot 40 uur per week, passend bij jouw situatie.
- 25 vrije dagen op basis van fulltime, plus een vrijwilligersdag.
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Laptop en telefoon om je werk goed te doen.
- Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een organisatie in transitie.
- Een mensgerichte cultuur waar vertrouwen, autonomie en vakmanschap centraal staan.
Enthousiast?
Sluit jij je aan bij ons People & Culture-team en maak je het verschil achter de schermen? Solliciteer direct of neem contact op met Mees Postma via of bel .
Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over ons
People & Culture Support Specialist werkgever: Boschen IT Group
Bij Reliance bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Medior Managed Services Engineer de kans krijgt om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan klantomgevingen. Met een focus op samenwerking en persoonlijke groei, krijg je de ruimte om zelfstandig te werken aan uitdagende projecten, terwijl je ook junior collega's begeleidt. Ons kantoor in Amsterdam biedt niet alleen een inspirerende werkplek, maar ook flexibele werkmogelijkheden en een cultuur die gericht is op vakmanschap en klantgerichtheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Culture Support Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Boschen IT Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Boschen IT Group kan solliciteren voor de functie van People & Culture Support Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People & Culture Support Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Boschen IT Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boschen IT Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Boschen IT Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Boschen IT Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
