In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en ondersteun collega's met vragen over betalingen en facturen.
- Bedrijf: Borgdorff Makelaars, een betrokken familiebedrijf in de vastgoedsector.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 24 vakantiedagen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheid tot cursussen voor administratieve software.
- Waarom deze baan: Werk zelfstandig in een hecht team en groei in de vastgoedwereld.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in een financiële functie en hbo-opleiding in finance.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ben jij een financiële alleskunner met oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een ervaren en zelfstandige administrateur die energie krijgt van een kloppende administratie. Interesse? Wij horen graag van je!
Als administrateur bij Borgdorff Makelaars locatie Wateringen ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onze financiële administratie te maken heeft. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je hebt regelmatig contact met collega’s van onze verschillende vestigingen en biedt ondersteuning bij vragen over betalingen, facturen en andere financiële zaken. Daarnaast onderhoud je contact met onze externe accountant en draag je bij aan een overzichtelijke en goed georganiseerde administratie.
Je werkzaamheden zijn:
- Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
- Het beheren van de loon-, crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het bewaken van openstaande posten en het opvolgen van betalingen.
- Het voorbereiden, verwerken en betaalbaar stellen van betalingen en betaalstaten.
- Het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse en kwartaalaangiften voor de btw.
- Het verzorgen van de interne boekhouding en het ondersteunen bij fiscaal-administratieve werkzaamheden.
- Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
- Het onderhouden van contact met de externe accountant en het aanleveren van de benodigde financiële gegevens voor het opstellen van de jaarrekeningen.
- Het werken met en beheren van onze administratieve software, waaronder Yuki en Nmbrs. Heb je hier nog niet mee gewerkt? Geen probleem! Wij bieden de mogelijkheid om hiervoor een externe cursus of training te volgen.
- Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de financiële administratie en de bijbehorende interne processen.
- Het ondersteunen van collega’s binnen het team en, waar nodig, het tijdelijk overnemen van administratieve werkzaamheden van de afdeling Beheer tijdens vakanties of afwezigheid.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken collega die overzicht weet te houden en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een klein team, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
- Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van finance, bedrijfseconomie of accountancy.
- Goede kennis van en aantoonbare ervaring met Microsoft Excel. Dit is een vereiste.
- Bij voorkeur ervaring met de administratieve software Yuki en Nmbrs.
- Ervaring met het zelfstandig verzorgen van btw-aangiften en het beheren van een crediteuren- en debiteurenadministratie.
- Een analytische, gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, flexibele instelling.
- De bereidheid om binnen ons kleine team waar nodig collega’s te ondersteunen en werkzaamheden tijdelijk over te nemen.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar. De werkdagen en werktijden zijn in overleg flexibel in te delen.
Over ons
Borgdorff Makelaars is een professioneel en betrokken familiebedrijf met vestigingen in Wateringen, Monster, Naaldwijk, Den Haag en Vlaardingen. Al jaren helpen wij klanten bij het realiseren van hun woondromen, van het kopen en verkopen van een woning tot huren. Bij Borgdorff Makelaars draait alles om persoonlijke aandacht en service.
Werken bij Borgdorff Makelaars betekent samenwerken in een hecht team, elke dag iets nieuws leren en groeien in de vastgoedwereld. Een fijne plek waar je met plezier aan de slag gaat!
Wij bieden:
- Een functie voor 24 uur per week in Wateringen (locatie: Plein 13).
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Een oudedagsvoorziening.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen of cursussen, bijvoorbeeld voor Yuki en Nmbrs.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een klein en collegiaal team.
- Voordeel op onze dienstverlening, zoals hypotheekadvies, aankoopbegeleiding en verzekeringsadvies.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.
Administrateur werkgever: Borgdorff
Borgdorff biedt een flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om zelfstandig te werken aan financiële administratie. Medewerkers hebben regelmatig contact met collega's van verschillende vestigingen, wat bijdraagt aan een collegiale sfeer. De organisatie waardeert nauwkeurigheid en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrateur kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Borgdorff ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Borgdorff. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Borgdorff
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
