In één oogopslag
- Taken: Leid projecten voor financiële en inkoop systemen en zorg voor optimale samenwerking.
- Bedrijf: Werken bij Booking.com, de grootste accommodatiewebsite ter wereld.
- Voordelen: Aantrekkelijke beloning, diverse voordelen en een inclusieve werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de reiservaring van miljoenen mensen wereldwijd.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement binnen financiën of inkoop.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Bij Booking.com drijft data onze beslissingen. Technologie staat centraal en innovatie is overal. Maar ons bedrijf is meer dan datasets, regels code of A/B-tests. We zijn de opwinding van de eerste nacht op een nieuwe plek, de vreugde van de volgende ochtend, de vrienden die je maakt, de reizen die je maakt, de bezienswaardigheden die je ziet en het eten dat je proeft. Via onze producten, partners en mensen maken we het voor iedereen gemakkelijker om de wereld te ervaren.
Met meer dan 1,6 miljoen geboekte kamer nachten per dag, vertegenwoordigt accommodatie het grootste deel van onze business tot nu toe. Onze missie is om de beste klantervaring en de meest gevarieerde selectie van accommodaties te bieden.
We zijn op zoek naar een ervaren Projectmanager – Finance & Procurement Systems om de afstemming, integratie en operationele efficiëntie in ons financiële technologie landschap te beheren. In deze rol overbrug je de kloof tussen inkoop, financiën, juridische zaken en enterprise tech teams. Je zult cross-functionele afstemming stimuleren en ervoor zorgen dat onze kernplatformstack, specifiek Ivalua (Source-to-Pay), Conga (Contract Lifecycle Management) en Data Lake & Analytics tools, functioneren als een geïntegreerd, schaalbaar ecosysteem.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer de levering van cross-functionele projectinitiatieven op tijd over inkoop, financiën en juridische zaken om strategische afstemming en samenhangende bedrijfsprocessen te waarborgen.
- Functie als het primaire aanspreekpunt voor bedrijfsproces eigenaren met IT/uitvoerende teams, waarbij ervoor gezorgd wordt dat zakelijke vereisten duidelijk worden vertaald, geprioriteerd en geleverd.
- Stel gedetailleerde project governance vast, inclusief scope management, roadmaps, statusrapportage, stakeholder communicatieplannen, RACI governance voor cross-brand implementaties, afhankelijkheidstracering en risicobeheer.
- Oversee de end-to-end business rollout en optimalisatie werkstromen voor kernplatforms, inclusief Ivalua, Conga, Simfoni en anderen, en hun afstemming met interne financiële ERP's.
- Werk samen met Data en BI-teams om ervoor te zorgen dat het systeem ecosysteem effectief voldoet aan de zakelijke behoefte aan gestroomlijnde uitgavenanalyses, compliance tracking en nauwkeurige financiële rapportage.
- Evalueer huidige Procure-to-Pay (P2P) en Source-to-Contract (S2C) workflows om operationele knelpunten te identificeren, procedures te stroomlijnen en kansen voor automatisering en agentic AI te benadrukken.
- Zorg voor naadloze bedrijfsworkflows en procescontinuïteit gedurende de gehele inkoopcyclus, van leveranciers onboarding en sourcing tot contractering en aankopen.
- Champion organisatorisch verandermanagement, coördineer gebruikersacceptatietests, trainingsprogramma's en post-go-live hypercare om soepele overgangen voor wereldwijde gebruikersbases te waarborgen.
- Definieer en volg project succes metrics gericht op tastbare zakelijke resultaten, zoals tool adoptiepercentages, cyclus tijd reducties, gebruikers tevredenheid en contract naleving.
Rolvereisten:
- 5+ jaar ervaring in projectmanagement met complexe systeemimplementaties, systeemintegraties of digitale transformatieprogramma's binnen financiën of inkoopfuncties.
- Aantoonbare staat van dienst in een globale, matrixorganisatie of snelgroeiende omgeving.
- Hands-on projectervaring met enterprise Procurement/S2P tools (specifiek Ivalua of gelijkwaardig) en Contract Lifecycle Management tools.
- Ervaring of basisbegrip van Agentic AI in inkoop/financiële workflows.
- Goede functionele kennis van data warehouses en analytics infrastructuur.
- Sterke vaardigheid in Agile, Scrum en/of hybride projectmanagementmethodologieën.
- Uitstekende stakeholder management vaardigheden, vermogen om zakelijke behoeften te vertalen naar technische vereisten.
- Analytische mindset met sterke probleemoplossende capaciteiten in multi-systeem dataflow scenario's.
Deze rol komt NIET in aanmerking voor relocatie-assistentie.
Project Manager Finance and Procurement Systems in Amsterdam werkgever: Booking Holdings, Inc.
Bij Booking.com bieden we een dynamische en inclusieve werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als Direct Tax Accounting Controller de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een internationaal team van finance professionals. We geloven in een sterke werkcultuur die diversiteit omarmt en persoonlijke groei stimuleert, met unieke voordelen zoals flexibele werkregelingen, uitgebreide verlofregelingen en aanzienlijke productkortingen. Hier krijg je de ruimte om impact te maken en bij te dragen aan innovatieve projecten die de toekomst van reizen vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Booking Holdings, Inc.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Manager Finance and Procurement Systems in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Booking Holdings, Inc..
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Booking Holdings, Inc..
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Booking Holdings, Inc..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Manager Finance and Procurement Systems in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Booking Holdings, Inc. te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Booking Holdings, Inc. waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Booking Holdings, Inc..
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Booking Holdings, Inc.. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Booking Holdings, Inc.
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
