Ben jij degene die ervoor zorgt dat dingen gebeuren? Krijg je energie van regelen, organiseren en schakelen? Dan zoeken we jou. Niet als klassieke HR-specialist, niet als traditionele officemanager, maar als de spin in het web die beide combineert. Bij IM Efficiency ontwikkelen we slimme technologie om voertuigen zuiniger, duurzamer en slimmer te maken. In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met onze medewerkers en HR-processen, de andere helft zorg je ervoor dat onze organisatie en ons kantoor soepel draaien. Je bent nieuwsgierig naar hoe AI-tools je werk slimmer en efficiënter kunnen maken, maar je begrijpt ook dat technologie niet alles kan overnemen. Je durft vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf nieuwe dingen snel eigen te maken. Het antwoord hoef je niet direct te weten, we zoeken vooral iemand die denkt: \"Ik weet het nog niet, maar ik regel het.\". Een kritische blik is voor jou vanzelfsprekend en je schroomt niet om een ander perspectief te geven wanneer jij denkt dat dit nodig is. Ons team bestaat uit diverse nationaliteiten, wat betekent dat de voertaal binnen IM Efficiency Engels is. Hoe ziet jouw dag eruit?
Begeleiden van HR-processen, onder andere: salarisadministratie/loonmutaties, on- offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen. Mocht je het antwoord niet à la minute weten, stop jij niet totdat je het antwoord wel hebt gevonden. Naast het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, ben je ook dé persoon naar wie mensen gaan om te sparren, van business topics tot privétopics. Mensen vertrouwen je. Coördineren van kantoorbeheer: faciliteiten, wagenpark en mobiliteit. Wellicht is dit een van je grootste focussen: je werkt mee aan de doorontwikkeling van AIondersteunde HR-processen om jouw werk efficiënter te maken. Wat krijg je ervoor terug?
Op maandag, woensdag en donderdag zien we je op ons kantoor in Eindhoven. Goed voor de koffie, het bijpraten en de samenwerking. Op dinsdag en vrijdag ben jij de baas over je eigen werkplek: thuis, in een café, of waar jij het fijnst werkt. Naast je 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) mag je één keer per jaar je laptop inpakken en vertrekken naar een andere plek dan je vertrouwde thuisbasis. Een week lang 50% geïnspireerd werken, 50% volop genieten. Kom je met het OV? Dan krijg je van ons een NS Business-kaart. Pak je liever de auto? Dan krijg je een kilometervergoeding van € 0,23. Via Doenpensioen (a.s.r.) bouw je aan je pensioen, met een vaste bijdrage van 8% van IM Efficiency, en jij bepaalt zelf hoe en of je wilt investeren. Met onze Sustainable Employability-bonus verdien je een extra wellbeing-dag, plus een budget tot € 100 om te besteden aan iets wat jou goeddoet: sporten, ontspannen of jezelf ontwikkelen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons verhaal. Pak je er graag ook verantwoordelijkheid bij op het gebied van commerciële ondersteuning? Dan breiden we de functie graag uit naar vier dagen per week.
#J-18808-Ljbffr
People & Office Manager in Eindhoven werkgever: BOM
EFFECT Photonics in Eindhoven biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Senior Reliability Engineer krijg je de kans om te werken met geavanceerde fotonische technologieën en bij te dragen aan baanbrekende projecten, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een cultuur die gericht is op continue ontwikkeling. Met een focus op teamwerk en kennisdeling, is EFFECT Photonics een ideale plek voor professionals die betekenisvol en uitdagend werk zoeken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Office Manager in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij BOM die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij BOM kan solliciteren voor de functie van People & Office Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat BOM drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BOM
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij BOM.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe BOM medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
