In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een solide CDD-beleid en vertaal complexe regelgeving naar praktische instructies.
- Bedrijf: Bol, een toonaangevend retailbedrijf met focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: 29 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus op basis van duurzaamheid.
- Overige informatie: Klein, ondernemend team met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help klanten veilig winkelen.
- Kwalificaties: 8-10 jaar ervaring in CDD en compliance, met sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Hoe maak jij onze klanten blij? Bol verrijkt retail al 26 jaar met betrouwbaar winkelgemak. Daarom kiezen miljoenen klanten en tienduizenden partners voor ons. De manier waarop mensen en bedrijven betalen verandert, en de wet- en regelgeving wordt strenger. Om onze diensten veilig en verantwoord te blijven aanbieden, vragen we financiële licenties aan. Dat is onze license to operate, en die brengen we onder in bol Financial Services (bFS). Daarvoor is goed customer due diligence (CDD) beleid nodig, en een uitvoering die minstens zo solide is. Wil jij zorgen dat ons CDD-beleid in de praktijk werkt? Versterk het kleine, ondernemende bFS-team en bouw mee aan een toekomst waarin gemak, veiligheid en innovatie samengaan!
De grootste uitdaging: Samenhangend CDD-beleid is een van de cruciale randvoorwaarden om onze financiële licenties te verkrijgen en compliant te opereren. Maar hoe vertaal je complexe regelgeving naar werkbare operationele instructies? Hoe bewaak je de compliance kwaliteit terwijl processen evolueren of zelfs nog moeten worden uitgedacht? En hoe zorg je ervoor dat de organisatie de juiste keuzes maakt wanneer wet- en regelgeving, risico's en operationele belangen samenkomen?
In deze rol geef je vorm en richting aan onze first line CDD-keten. Je opereert in een omgeving waarin regelgeving, processen en verantwoordelijkheden voortdurend ontwikkelen. Juist in die dynamiek en ambiguïteit weet jij zelfstandig richting te bepalen, risico's af te wegen en oplossingen voor te stellen die bijdragen aan de strategische doelstellingen van bFS.
Wat je doet als Business Compliance Officer (1e Lijn CDD): Je rapporteert aan de COO van bol financial services en werkt nauw samen met de Head of CDD en diens team. Zelf ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van 1e lijns CDD-diensten, waarbij je fungeert als linking pin tussen de dagelijkse operatie en 2e lijns Compliance. De CDD-diensten worden uitgevoerd door een centrale organisatie binnen bol. Jij bent verantwoordelijk voor het toezicht, de aansturing en de opvolging van deze dienstverlening, in lijn met de gemaakte afspraken. Je vertaalt het CDD compliance framework naar de operatie en zorgt dat CDD-processen correct worden toegepast. Je bewaakt de uitvoering van compliance processen organisatiebreed en zorgt dat CDD aansluit op evoluerend beleid en regelgeving. Ook adviseer je het management over compliance, control en risicobeheersingsstrategieën.
Als embedded compliance partner stem je CDD af met 2e lijns Compliance en zet je regelgeving om naar operationele keuzes en beslissingen. Je ondersteunt de beoordeling van high-risk KYC- en transactiemonitoring-cases, inclusief het voorstellen van mitigerende maatregelen. Dat vereist dat je altijd op de hoogte bent van wet- en regelgeving die CDD raakt, de operationele impact ervan duidt en aanbevelingen doet in lijn met jouw inzichten en bevindingen. Daarnaast lever je compliance input voor in- en externe audits, identificeer je procesmatige verbeterkansen en informeer je medewerkers op alle niveaus over CDD compliant beleid.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Vertalen van het CDD/ AML/ KYC/ CFT compliance framework naar operationele begeleiding en borgen van correcte toepassing.
- Escalatie cases behandelen van PEP en sanctie screening.
- Organisatiebreed bewaken van correcte uitvoering van compliance processen en activiteiten.
- Adviseren van management over compliance verplichtingen, control-maatregelen en risicobeheersing.
- Afstemmen van CDD met 2e lijns Compliance.
- Ondersteunen van high-risk KYC- en transactiemonitoring-cases, voorstellen maatregelen.
- Volgen van wet- en regelgeving die CDD raakt en beoordelen van operationele impact.
- Leveren van compliance input en bewijs voor interne en externe audits.
- Identificeren en bijdragen aan ontwikkeling en implementatie van procesverbeteringen.
- Ontwikkelen van medewerkers (Hoe en waarom werken we CDD compliant?) en aanspreekpunt voor compliance vraagstukken.
Waarom jij het verschil kunt maken: Je hebt 8 tot 10 jaar ervaring in CDD en compliance. Je hebt zelf in de operatie gezeten en kent CDD, KYC en de Wwft door en door. Je hebt gewerkt in een gereguleerde financiële omgeving, bijvoorbeeld bij een bank of kredietverstrekker onder toezicht van DNB of de AFM. Je weet hoe je de kwaliteit van compliance bewaakt binnen service agreements.
Dossiers doorgronden kun je allang. Waar je nu energie van krijgt, is het bouwen: je zet frameworks en processen neer en zorgt dat ze ook echt landen. Je neemt mensen mee in nieuwe werkwijzen, je traint ze en je overtuigt het management van wat er nodig is. Je helpt hen compliant te beslissen en durft duidelijk te zeggen waar de grens ligt.
Of je nu praat met een senior director of met een teamlead, je bent helder en to the point, in gesprek én op papier. Je haalt voldoening uit het sterker maken van anderen, niet uit het zelf wegwerken van dossiers.
Hier kom je terecht: Je sluit je aan bij een klein, ondernemend team binnen een van de meest herkenbare merken van Nederland en België. Je helpt impact te creëren waar het er het meest toe doet; voor al onze klanten en partners. Je werkt in een omgeving waar financieel gereguleerde producten worden beheerd binnen een competitieve retailcontext. De organisatie is nieuw, processen zijn in ontwikkeling, en jouw rol is cruciaal om compliance kwaliteit te borgen terwijl alles in beweging is. Je hebt significante exposure naar senior directors bij bol financial services en de bredere bol organisatie, en rapporteert aan de COO. Kun jij CDD-kwaliteit borgen in een dynamische retail-omgeving?
Is dit iets voor jou? Inhoudelijk expert met leiderschapskwaliteiten: Je hebt 8 tot 10 jaar CDD-ervaring als analist en/of teamleider. Je kunt analisten opleiden én (senior) management overtuigen van wat nodig is om aan onze verplichtingen te voldoen.
De ultieme vertaalcomputer: Je hebt ruime ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving, risk appetite en beleid naar de dagelijkse praktijk. Je maakt controls, business rules en operationele guidance voor het CDD-team. Je stelt het compliance-niveau vast op basis van controls, uitzonderingen, root-cause analyses en dossierherstel, en verzamelt met gemak auditbewijs dat aantoont dat controls effectief zijn.
Proactieve adviseur: Je beschouwt jezelf niet zozeer als een compliance prediker, maar vooral als een proactieve adviseur die met gevoel voor de business adviseert.
Is dit niets voor jou? Een taakuitvoerder: Je hebt tot nu toe vooral uitvoerend CDD-werk gedaan, of je pakt het liefst zelf de dossiers op. Die uitvoering ligt bij ons CDD-team. Jij zorgt ervoor dat zij het goed kunnen doen.
Beleidsschrijver: Je schrijft graag beleid, maar de vertaling naar controls, instructies en de dagelijkse uitvoering vind je minder interessant.
Afstandelijke controleur: Je voelt je het prettigst tussen beleidsstukken. Komt de business met vragen, dan houd je liever afstand.
We zijn trots op onze B Corp-certificering en werken elke dag hard aan verdere verbetering. Onze jaarlijkse bonus is gekoppeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, en we staan voor gelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.
Voordelen van het hebben van een blauw hart:
- 29 dagen: om op te laden.
- Reiskosten: OV, auto, parkeren & opladen geregeld.
- Pensioen regeling: 75% premie inleg.
- Jaarlijkse bonus: Gebaseerd op duurzame doelen.
Business Compliance Officer in Utrecht werkgever: bol
Als Strategisch Project Manager Bezorgnetwerk bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en professionele omgeving waar strategische passie en pragmatische oplossingen hand in hand gaan. We bieden een cultuur van samenwerking met gedreven collega's, uitstekende groeimogelijkheden en een focus op duurzaamheid, wat ons een aantrekkelijke werkgever maakt voor iedereen die impact wil maken. Met 29 vakantiedagen, een royale pensioenregeling en een jaarlijkse bonus gekoppeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Compliance Officer in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van bol!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Business Compliance Officer.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij bol.
✨Direct solliciteren bij bol
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van bol solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Business Compliance Officer.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Compliance Officer in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij bol.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Business Compliance Officer willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij bol wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij bol
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij bol daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
