In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige en correcte salarisbetalingen voor 3.000 collega's.
- Bedrijf: Professioneel en betrokken team met focus op samenwerking en kennisdeling.
- Voordelen: Uitstekende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor initiatief en procesverbetering.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de payroll-processen en verbeter de ervaring van collega's.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in payroll en kennis van AFAS.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Bouw mee aan een toekomstbestendige payroll voor al onze collega’s.
Hoe maak jij onze collega's blij? Door ervoor te zorgen dat ruim 3.000 collega's kunnen rekenen op een tijdige en correcte salarisbetaling. Als Payroll Specialist ben je een belangrijke schakel binnen ons Employee Experience Centre. Je zorgt ervoor dat onze payroll-processen soepel verlopen, adviseert collega's bij payroll-vraagstukken en bent een belangrijke sparringpartner bij meer complexe vraagstukken rondom wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, pensioen en proceswijzigingen. Je bent inhoudelijk sterk, hebt ervaring met AFAS en volgt ontwikkelingen binnen payroll, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving op de voet. Je signaleert kansen voor verbetering en helpt mee om onze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te maken.
De grootste uitdaging: Binnen Payroll is geen maand hetzelfde. Veranderingen in wet- en regelgeving, nieuwe arbeidsvoorwaarden en organisatieontwikkelingen vragen continu om aanpassingen. Tegelijkertijd wil je ervoor zorgen dat de salarisverwerking foutloos blijft verlopen. De uitdaging zit in het combineren van operationele kwaliteit met procesverbetering. Je denkt vooruit, signaleert risico's en vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen. Daarbij zorg je ervoor dat Payroll tijdig wordt betrokken bij veranderingen die impact hebben op medewerkers en salarisverwerking.
Wat je doet als Payroll Specialist: Als Payroll Specialist ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle bol-collega's in Nederland en België. Daarbij:
- verwerk en controleer je payroll-mutaties;
- bewak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie;
- zorg je voor een correcte toepassing van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en interne afspraken;
- adviseer je collega's en stakeholders over payroll-gerelateerde vraagstukken;
- ondersteun je bij complexe payroll-cases en denk je mee over passende oplossingen;
- werk je nauw samen met collega's binnen Employee Services, Finance en externe partners;
- ondersteun je bij audits, controles en rapportages;
- signaleer je knelpunten en denk je actief mee over procesverbeteringen;
- volg je ontwikkelingen binnen payroll, AFAS en relevante wet- en regelgeving en vertaal je deze naar praktische verbeteringen voor bol;
- neem je deel aan projecten die impact hebben op payroll-processen en medewerkers.
Waarom jij het verschil kunt maken: Je bent een payrollprofessional die energie krijgt van zowel de inhoud als het verbeteren van processen. Je werkt nauwkeurig, stelt kritische vragen en durft je expertise te delen. Je wacht niet af, maar komt met ideeën en oplossingen. Daarnaast:
- heb je minimaal 4 jaar ervaring binnen payroll;
- heb je ervaring met AFAS;
- ben je goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving binnen payroll;
- vind je het leuk om ontwikkelingen in het vakgebied actief te volgen;
- werk je gestructureerd en nauwkeurig;
- ben je communicatief sterk en werk je graag samen met verschillende stakeholders;
- durf je eigenaarschap te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor je werk;
- ben je nieuwsgierig en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het payroll-vakgebied.
Samenwerker met eigenaarschap: Je werkt graag samen met collega's binnen en buiten payroll, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.
AFAS-expert en organisatietalent: Je kent HR en payroll processen in AFAS en hebt ideeën over het organiseren van de payroll.
Proactieve payroll-professional: Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare salarisverwerking.
Hier kom je terecht: Je komt terecht in een professioneel, betrokken en gezellig team waar samenwerking, kennisdeling en continu verbeteren centraal staan. We hebben volop ambities om onze dienstverlening verder te professionaliseren en zoeken iemand die daar graag aan meebouwt. Samen zorgen we ervoor dat onze collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een uitstekende payroll-dienstverlening.
Payroll Specialist in Utrecht werkgever: Bol.Com B.V.
Bol.com B.V. is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt, perfect voor professionals die willen bijdragen aan de groei van ons bezorgnetwerk. Met een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling, bieden we uitgebreide groeimogelijkheden en een cultuur die creativiteit en initiatief waardeert. Werken bij Bol.com betekent deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de e-commerce sector, waar je impact kunt maken in een snel veranderende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Bol.Com B.V..
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Bol.Com B.V..
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Bol.Com B.V..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Bol.Com B.V. te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Bol.Com B.V. waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Bol.Com B.V..
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Bol.Com B.V.. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bol.Com B.V.
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
