In één oogopslag
- Taken: Beheer openstaande betalingen en zorg voor effectieve afhandeling van debiteuren.
- Bedrijf: Boels, een groeiend familiebedrijf in de verhuur van gereedschap en machines.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 verlofdagen, hybride werken en speciale kortingen.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een hechte oranje familie.
- Waarom deze baan: Werk in een collegiaal team en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, vloeiend Nederlands en Engels, ervaring met financiële systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 2768 - 3915 € per maand.
Als Collection officer ben je bezig met de openstaande betalingen en draag je zorg voor correcte en effectieve afhandeling van de debiteurenportefeuille. Jouw werkgebied is Nederland en België.
Dit ga je doen:
- Een gemiddelde werkdag begint met het opvragen en analyseren van de openstaande betalingen op de debiteurenportefeuille.
- Beoordelen of de ontvangen betalingen direct kunnen worden verwerkt of dat contact met de klant nodig is om een betaalspecificatie op te vragen.
- Dagelijks beheren en opvolgen van de worklist (takenlijst) en zorgdragen voor een tijdige afhandeling van toegewezen collection cases.
- Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten over openstaande vorderingen, betalingsachterstanden en betalingsregelingen.
- Beheren en reconciliëren van tussenrekeningen (suspense accounts) waarop onbekende of niet-toewijsbare betalingen worden geboekt.
- Afhandelen van faillissementsdossiers en bewaken van de voortgang hiervan.
- Onderhouden van contacten met externe incassobureaus en toezien op een correcte opvolging van uitbestede dossiers.
- Bijhouden en beheren van de debt ledgers van zakelijke klanten en zorgdragen voor een correcte en actuele debiteurenadministratie.
- Vastleggen van alle klantcontacten, acties en afspraken in de daarvoor bestemde systemen.
- Samenwerken met interne afdelingen om betalingsvraagstukken op te lossen en processen continu te verbeteren.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen het collectionsproces en deze bespreken met de Team Leader.
Jouw verantwoordelijkheden:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting.
- Je spreekt vloeiend Nederlands EN Engels.
- Minimaal een basisbeheersing van het Engels om effectief te kunnen samenwerken met collega's en interne stakeholders.
- Ervaring met ERP- en financiële systemen (bij voorkeur SAP) en een goede beheersing van Microsoft Excel.
- Nauwkeurige administratieve vaardigheden en ervaring met het werken vanuit een dagelijkse worklist of takenoverzicht.
Wij bieden:
- Afhankelijk van relevante werkervaring, talenkennis en ervaring binnen Collections/Credit Control zal het salaris uitkomen binnen de bandbreedte van €2.768,- tot 3.915,- bruto (obv fulltime) per maand.
- Een uitdagende functie binnen een familiair team in een internationale en groeiende organisatie.
- Een afwisselende baan voor 24 uur per week.
- 28 verlofdagen per jaar (en de mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen) bij fulltime arbeidsbetrekking.
- Reiskostenvergoeding richting Sittard en wanneer je gedeeltelijk thuiswerkt, ontvang je daarvoor een thuiswerkvergoeding.
- Hybride werken is mogelijk na het inwerktraject.
- Werken in een professioneel en collegiaal team met veel kennis en ervaring.
- Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting.
- Bij ons blijf je fit met het fietsplan en bedrijfsfitness.
Collection officer werkgever: Boels Rental
Bij Boels in Alkmaar-Boekelermeer bieden we een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Als groeiend familiebedrijf hechten we veel waarde aan een fijne werksfeer en persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor trainingen en doorgroeimogelijkheden. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, bonusregeling en extra verlofdagen, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Collection officer kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Boels Rental ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Collection officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Boels Rental. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boels Rental
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
