In één oogopslag
- Taken: Coördineer de productie van Boekenbonnen en onderhoud B2B-relaties met boekhandels.
- Bedrijf: Werken bij de Nederlandse Boekenbon B.V., een organisatie zonder winstoogmerk die lezen bevordert.
- Voordelen: Impactvolle baan, vrijheid om ideeën uit te voeren, en een vrolijk team in Amsterdam.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en flexibele werk-privé balans.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de boekenwereld en stimuleer lezen met jouw coördinatievaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau ervaring in administratie of projectcoördinatie, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Wie zijn wij? De Nederlandse Boekenbon B.V. is de uitgever van de populairste cadeaukaart op het gebied van lezen. Wij zijn een onderneming zonder winstoogmerk en ons doel is lezen te bevorderen en de boekverkoop in de boekhandel te stimuleren. De Boekenbon is te koop bij boekhandels, zowel in fysieke retail als online en te besteden in ruim 1.500 boekhandels. Speciaal voor de boekhandel maken we ook een gepersonaliseerde Boekenbon: de white-label Boekenbon. De Boekenbon is hoofdsponsor van de Boekenbon Literatuurprijs. De Boekenbon B.V. is een dochteronderneming van De Coöperatie Koninklijke Boekverkopersbond U.A. (KBb), de Nederlandse belangenvereniging voor de boekhandel.
Jouw missie als Coördinator Boekenbon: Jouw doel? De Boekenbon-operatie laten draaien als een goed geoliede machine – van productie tot klantcontact, en van data-analyse tot procesverbetering. Je bent het gezicht van de Boekenbon voor boekhandels, partners en leveranciers, en je zorgt ervoor dat elke stap in de keten soepel verloopt.
Wat je gaat doen:
- Operatie & Administratie (40%): Coördineren van de halfjaarlijkse productie van white-label Boekenbonnen: planning, ontwerpcontrole, productiebegeleiding en evaluatie. Beheren van voorraad, bestellingen en contracten met leveranciers. Analyseren van verkoop- en verzilverdata (Power BI) om trends te signaleren en procesverbeteringen door te voeren. Eerste aanspreekpunt voor vragen van boekhandels, partners en externe Customer Service – en het vertalen van klantfeedback naar actiepunten.
- Communicatie & Sales (30%): B2B-relaties onderhouden: contactpersoon voor boekhandels over Boekenbon en white-label opties. Salesactiviteiten uitvoeren: offertes maken, orders bevestigen, leveringen coördineren. Content beheren: de Boekenbon-website up-to-date houden en nieuwe verkoop-/verzilverpunten toevoegen. Nieuwsbrief (B2B) voorbereiden met relevante informatie. Participeren in het netwerk van cadeaukaartenmarkt (www.bvcnl.nl).
- Marketing (30%): Ondersteunen bij campagnes en promoties. Operationele contacten met sponsordoelen en het Keurmerk Cadeaukaarten behouden. Kansen signaleren voor verbetering van verkoop en verzilvering, en deze voorleggen aan directeur en marketing.
Wie ben jij? Ervaring: Aantoonbare administratieve/operationele werkervaring op HBO-niveau (bv. in logistiek, klantenservice, projectcoördinatie). Skills: Analytisch (Excel, Power BI, data interpreteren). Organisatorisch talent (plannen, prioriteren, processen optimaliseren). Communicatief sterk in Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk). Mindset: Zelfstandig, maar houdt van samenwerken in een klein team. Leergierig en proactief – je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen. Dol op structuur, maar ook oog voor creatieve oplossingen.
Bonus: Ervaring in de boekenbranche, retail of cadeaukaarten is een pré, maar niet vereist. Belangrijker is je nieuwsgierigheid en motivatie.
Wat wij bieden: Impactvolle baan: Werk voor een merk met culturele en maatschappelijke waarde – geen winstoogmerk, wel veel voldoening. Vrijheid & verantwoordelijkheid: Je krijgt ruimte om eigen ideeën uit te voeren en processen te verbeteren. Team & cultuur: Een vrolijk, professioneel team waar iedereen elkaar kent en helpt. Open sfeer, korte lijnen. Werkplek: Hartje Amsterdam (goed bereikbaar met OV) + hybride werken.
Arbeidsvoorwaarden: Salaris in lijn met ervaring. OV Business Card (woon-werk + zakelijk). Laptop, telefoonvergoeding, goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding. Flexibele werk-privé balans. Locatie: Amsterdam (hybride werken mogelijk). Dienstverband: Fulltime (of 0,8 fte bespreekbaar). Startdatum: In overleg.
Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een Coördinator Boekenbon in Amsterdam werkgever: Boekenkrant
Bij Prometheus bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar creativiteit en commercieel inzicht hand in hand gaan. Als Hoofd Verkoop en Marketing krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze diverse boekencatalogus, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een collegiale sfeer die innovatie stimuleert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een Coördinator Boekenbon in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan lokale evenementen
In de uitgeverij- en mediawereld is het super belangrijk om jezelf zichtbaar te maken. Neem deel aan boekenbeurzen, mediaconferenties en netwerkbijeenkomsten. Dit is een geweldige kans om professionals te ontmoeten en mogelijk zelfs je toekomstige werkgever, zoals Boekenkrant, te leren kennen.
✨Word actief in online communities
Sluit je aan bij online platforms en forums die gericht zijn op uitgeverij en media. Denk aan Facebook-groepen, LinkedIn-netwerken en zelfs Reddit-communities. Dit helpt je niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om op de hoogte te blijven van vacatures bij bedrijven zoals Boekenkrant.
✨Bouw je portfolio
Een mooi portfolio laat jouw creativiteit en vaardigheden zien. Zorg ervoor dat je een overzicht hebt van je beste werk, zoals artikelen, designprojecten of campagnes. Wees trots op wat je hebt gemaakt en deel dit actief op sociale media!
✨Direct solliciteren bij Boekenkrant
Wacht niet af tot je een vacature ziet. Ga actief naar de website van Boekenkrant en kijk of ze mogelijkheden hebben of benader ze zelfs met jouw ideeën. Laat zien dat je geïnteresseerd bent en neem het initiatief. Dit kan je een voorsprong geven!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een Coördinator Boekenbon in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor content zien:In de uitgeverij- en mediawereld draait alles om verhalen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief vertelt waarom je die specifieke rol bij Boekenkrant wilt. Deel je enthousiasme voor contentcreatie en hoe jouw visie aansluit bij hun producten en stijl.
Portfolio, portfolio, portfolio!:In deze sector is het laten zien van je werk cruciaal. Voeg een portfolio toe aan je CV waarin je eerder gepubliceerd werk, artikelen of projecten hebt opgenomen. Dit laat niet alleen je schrijfvaardigheid zien, maar ook je creativiteit en expertise in het vakgebied.
Wees duidelijk over je vaardigheden:Zorg ervoor dat je jouw relevante vaardigheden zoals research, redactie, en communicatie benoemt op je CV. Vermeld specifieke tools of software die je gebruikt hebt, zoals InDesign of WordPress, om aan te tonen dat je klaar bent voor de dagelijkse werkzaamheden bij Boekenkrant.
Sluit aan bij de bedrijfscultuur:Doe wat onderzoek naar Boekenkrant en pas je stijl en toon aan in je sollicitatie. Bedrijven in de media hebben vaak een eigen unieke cultuur en stem, dus zorg ervoor dat je sollicitatie dat reflecteert. Laat zien dat jij de geschikte persoon bent om hun team te versterken!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boekenkrant
✨Ken de recentste trends in de media
Als je solliciteert in de uitgeverij- en mediawereld, is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de laatste ontwikkelingen en trends. Denk aan hoe sociale media het landschap veranderen of hoe digitale publicaties zich ontwikkelen. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook je bereidheid om mee te groeien met de branche.
✨Portefeuille van je werk
Zorg ervoor dat je een sterke portefeuille hebt met voorbeelden van je eerder werk. Dit kan variëren van artikelen tot multimedia-projecten. Tijdens het gesprek willen ze zien hoe jij jouw creativiteit en vaardigheden hebt toegepast in de praktijk, dus wees voorbereid om hierover te praten en je keuzes toe te lichten.
✨Technische vaardigheden zijn key
In de uitgeverij- en mediawereld zijn technische vaardigheden vaak een must. Verwacht vragen over software die je mogelijk hebt gebruikt, zoals Adobe Creative Suite of Content Management Systems. Zorg ervoor dat je je ervaringen hiermee kunt delen en ook de impact ervan op je projecten kunt uitleggen.
✨Passie en motivatie zijn belangrijk
Bij een fulltime rol willen werkgevers zien dat je echt gepassioneerd bent over het vak. Bereid je voor om te praten over wat je motiveert in de media, welke projecten je inspireerden en waarom jij specifiek voor Boekenkrant en de functie van Nederlandse Boekenbon B.V. zoekt een Coördinator Boekenbon hebt gekozen. Je enthousiasme kan net dat verschil maken!
