In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun HR-projecten binnen een dynamische organisatie.
- Bedrijf: Het Nederlands Letterenfonds, dé steunpilaar voor de Nederlandse literatuur.
- Voordelen: Flexibele uren, collegiale sfeer, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: We verwelkomen iedereen die past binnen ons profiel, ongeacht achtergrond.
- Waarom deze baan: Maak impact in de culturele sector en werk met diverse talenten.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in HRM of vergelijkbaar en relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Locatie: Amsterdam | Uren: 24-28 uur per week
Het Nederlands Letterenfonds is het publieke fonds voor literatuur in het Nederlands, Fries, Papiaments en de Nederlandse Gebarentaal. Het fonds ondersteunt schrijvers, vertalers, uitgevers en literaire organisaties en stimuleert zo de kwaliteit, diversiteit en zichtbaarheid van de Nederlandse literatuur in binnen- en buitenland. Het fonds opereert in een dynamische culturele en maatschappelijke context. Als rijkscultuurfonds werkt het nauw samen met het ministerie van OCW, andere rijkscultuurfondsen en partners in het literaire veld. Tegelijkertijd blijft de organisatie bewust kleinschalig: de kracht van het Letterenfonds ligt in betrokkenheid, expertise en korte lijnen. De organisatie bestaat uit 40-45 medewerkers en kent een open en informele cultuur. Het Letterenfonds is gevestigd in Amsterdam.
Als medewerker personeelszaken ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:
- Het verzorgen en bewaken van een juiste en volledige personeels- en salarisadministratie, waaronder contracten, VOG's, eed- en belofteverklaringen en salarismutaties;
- Het adviseren van medewerkers en directie over arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en relevante regelgeving;
- Inventariseren van individuele en collectieve opleidingsbehoeften en dit verwerken in een plan voor de organisatie;
- Het volgen van ontwikkelingen op HR-gebied en het vertalen hiervan naar de organisatie;
- Het ondersteunen bij uiteenlopende HR-projecten;
- Het monitoren van het ziekteverzuim en ondersteunen van de directie bij verzuimbegeleiding en de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter;
- Het opstellen van rapportages over onder andere verzuim, salarisontwikkelingen en verlof;
- Het vervullen van de rol van preventiemedewerker en toezien op de naleving van een adequaat arbobeleid;
- Het begeleiden van werving- en selectietrajecten in samenwerking met de betreffende teams;
- Het aanleveren van personeelsgerelateerde informatie en documenten ten behoeve van de interim- en jaarcontrole door de accountant.
Wat neem je mee?
- Je bent een zorgvuldige en zelfstandige HR-professional die het prettig vindt om verschillende werkzaamheden te combineren.
- Je houdt van structuur en overzicht, maar weet ook wanneer een situatie om een persoonlijke of adviserende aanpak vraagt.
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring binnen HR of personeelszaken waaronder ook de voorbereidende werkzaamheden m.b.t. de salarisverwerking;
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker als het gaat om personeels- en salarisadministratie;
- Je kunt goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent communicatief sterk en kunt medewerkers en directie op een professionele en toegankelijke manier adviseren;
- Je signaleert ontwikkelingen in het HR-vak en in wet- en regelgeving en agendeert deze of doet voorstellen voor toepassing binnen het Letterenfonds;
- Je hebt affiniteit met verzuimbegeleiding, arbo en de Wet verbetering poortwachter;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;
- Je bent analytisch en vindt het leuk om met rapportages en personeelsgerelateerde cijfers te werken;
- Je bent echt een allround HR-professional en breed inzetbaar op diverse HR-vraagstukken.
Het Nederlands Letterenfonds ondersteunt een divers palet van projecten, makers en instellingen en hecht daarom veel belang aan verschillende perspectieven. We streven naar diversiteit in onze organisatie, teams, activiteiten, partners en publieksbereik. Daarom nodigen we iedereen die past binnen dit profiel van harte uit om te solliciteren, ongeacht geslacht, culturele achtergrond, seksuele identiteit en leeftijd. Tot slot vinden we het belangrijk dat je je snel thuis voelt in het team en bij het fonds. We kijken graag samen naar wat je daarvoor nodig hebt. Herken je jezelf niet in alle punten, maar ben je wel enthousiast over de functie: ook dan ontvangen we graag je sollicitatie.
Wij bieden een uitdagende baan van 24-28 uur per week in een prettige en collegiale werkomgeving, waarin je je kwaliteiten kan inzetten en verder ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 9 van de CAO Rijk (bandbreedte € 3.579,02 - € 4.999,46 fulltime per maand op basis van een 36-urige werkweek). Daarnaast is er een vaste dertiende maand en ruimte voor scholing. Medewerkers en opdrachtnemers van het Letterenfonds kunnen geen subsidie ontvangen van het Letterenfonds.
Het Nederlands Letterenfonds zoekt een Ervaren medewerker personeelszaken in Amsterdam werkgever: Boekenkrant
Bij Prometheus bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar creativiteit en commercieel inzicht hand in hand gaan. Als Hoofd Verkoop en Marketing krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze diverse boekencatalogus, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een collegiale sfeer die innovatie stimuleert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Het Nederlands Letterenfonds zoekt een Ervaren medewerker personeelszaken in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Boekenkrant!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Boekenkrant zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Het Nederlands Letterenfonds zoekt een Ervaren medewerker personeelszaken in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Boekenkrant zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Boekenkrant kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Boekenkrant solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boekenkrant
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Boekenkrant kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Boekenkrant kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Het Nederlands Letterenfonds zoekt een Ervaren medewerker personeelszaken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Boekenkrant.
