In één oogopslag
- Taken: Ondersteun marketingactiviteiten en beheer budgetten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Libris Blz. B.V., een toonaangevende boekhandelsgroep met passie voor boeken.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk samen met een betrokken team en maak impact in de boekenwereld.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau, ervaring in administratieve of commerciële functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3500 € per maand.
Locatie: Amersfoort | Uren: 24-30 uur per week
Ter ondersteuning van de marketingactiviteiten van de Libris & Blz.-boekhandels zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker met overzicht, oog voor detail en een cijfermatig talent. Je komt terecht in een prettige en betrokken werkomgeving waar collega’s goed samenwerken en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een veelzijdige functie voor 24-30 uur per week;
- Een salaris van € 2.800,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een stabiele organisatie met een ervaren en betrokken team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheid om, waar passend binnen de functie, hybride te werken.
Als Commercieel Administratief Medewerker Marketing ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je combineert administratieve en commerciële werkzaamheden met het bewaken van budgetten en ondersteunen van marketing. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je houdt je onder andere bezig met:
- Je verstrekt informatie over kosten, budgetten en (marketing)tarieven en bent een aanspreekpunt voor ondernemers, leveranciers en collega’s;
- Je verwerkt en volgt offertes, orders en leveringen op en zorgt ervoor dat de administratie rondom deze processen klopt;
- Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens en mutaties en houdt de bijbehorende systemen en administratie zorgvuldig bij;
- Je bewaakt budgetten van uitgevers, verwerkt en doorbelast kosten richting finance en zorgt dat financiële afspraken goed worden vastgelegd;
- Je controleert marketinguitingen en bewaakt dat de juiste boeken online en offline op de juiste plekken worden vermeld;
- Je maakt periodieke en ad hoc overzichten en ondersteunt bij cijfermatige werkzaamheden;
- Je ondersteunt het marketingteam bij verschillende werkzaamheden, signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren van processen;
- Je draagt bij aan een optimale klantbeleving en zorgt ervoor dat vragen, klachten of andere uitdagingen op een klantgerichte manier worden opgepakt.
Een sterke cijfermatige achtergrond is hiervoor niet noodzakelijk. Het is vooral belangrijk dat je gemakkelijk met cijfers werkt, nauwkeurig bent en goed overzicht kunt houden. Je werkt met verschillende systemen en programma’s, waaronder Excel, Outlook en Microsoft Teams.
Als Commercieel Administratief Medewerker Marketing herken je jezelf als iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn. Daarnaast:
- Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
- Sterk in organiseren en goed in het bewaren van overzicht;
- Affiniteit met cijfers en het werken met verschillende gegevens;
- Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken;
- Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te zien wat er moet gebeuren;
- Goede kennis van Microsoft Office, waarbij ervaring met Excel mooi meegenomen is;
- Affiniteit met boeken en lezen; binnen deze organisatie staan boeken en uitgevers immers centraal.
De marketingafdeling van Libris Blz. bestaat momenteel uit 7 mensen die zich bezig houden met de online en offline campagnes van de boekhandels. Naast de continue online campagnes verzorgt de afdeling de volgende uitgaven voor de aangesloten boekhandels: kranten (3x p/j), ‘Vol van Boeken’-magazine (2x p/j), Kinderboekenpodium (1x p/j) en advertenties in de kranten van DPG Media. De medewerkers verzorgen en produceren de podcasts ‘VOL van Boeken’ en ‘De Shortlist’. Daarnaast organiseert de afdeling de Libris Inspiratiedag en is nauw betrokken bij de Libris Literatuur Prijs en de Libris Geschiedenis Prijs.
Binnen het boekenvak is Libris Blz. één van de meest toonaangevende boekhandelsgroepen met een marktaandeel van ruim 20% in de boekenmarkt. Libris Blz. is een samenwerking tussen 240 zelfstandige boekhandels. Elke Libris-boekhandel heeft zijn eigen karakter en unieke uitstraling. Waar het merk Libris vooral voor staat is een gemeenschappelijk gevoel voor kwaliteit, liefde en kennis voor en over het boek. Blz. is een samenwerkingsverband tussen bijna zelfstandige boek- en kantoorvakhandels. Ook bij Blz. staan de liefde voor het boek en de breedte van het assortiment centraal.
Libris en Blz. zijn retailformules van EK Nederland met ook winkelformules en vloerconcepten als INTERSPORT, Runnersworld, The Athlete’s Foot, Hubo, Decorette en Topform. Daarnaast beschikt EK Nederland via haar fashiondivisie met onder meer Babyface, Born with Appetite, Marco Manzini en Inshape over internationale topmerken in het dames-, heren-, baby- en kinderkledingsegment.
Libris Blz. B.V. zoekt een Commercieel Administratief Medewerker Marketing in Amersfoort werkgever: Boekenkrant
Bij Prometheus bieden we een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar creativiteit en commercieel inzicht hand in hand gaan. Als Hoofd Verkoop en Marketing krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze diverse boekencatalogus, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een collegiale sfeer die innovatie stimuleert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Libris Blz. B.V. zoekt een Commercieel Administratief Medewerker Marketing in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale marketinggroepen
Zoek naar lokale marketing- en communicatienetwerken of meetups in jouw omgeving. Deze zijn een goudmijn voor contacten en vaak ook voor parttime kansen. Praat met mensen, laat je gezicht zien en wie weet krijg je zomaar een tip over een vacature die niet online staat!
✨Bouw een portfolio op
Zelfs voor een parttime functie in marketing is het belangrijk om je werk te laten zien. Maak een online portfolio waar je je projecten en campagnes kunt delen. Dit kan je helpen om je creativiteit en vaardigheden aan werkgevers te tonen, zoals Boekenkrant.
✨Volg online marketing workshops
Doe mee aan gratis of betaalde online workshops en cursussen die zich richten op marketing. Hiermee laat je zien dat je investeert in je persoonlijke ontwikkeling en dat je op de hoogte blijft van de laatste trends. Super handig als je deze kennis in je gesprekken kunt gebruiken!
✨Altijd een open sollicitatie sturen
Zorg ervoor dat je niet alleen reageert op openstaande vacatures. Stuur ook een open sollicitatie naar Boekenkrant! Vertel ze wat je voor hen kunt betekenen op parttime basis. Dit toont initiatief en kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Libris Blz. B.V. zoekt een Commercieel Administratief Medewerker Marketing in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je creatieve vaardigheden zien:In de wereld van marketing en communicatie draait het om creativiteit. Zorg ervoor dat je je portfolio toevoegt met voorbeelden van eerdere campagnes, social media posts of andere creatieve projecten die je hebt gedaan. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook dat je in staat bent om originele ideeën te ontwikkelen.
Demonstreer je kennis van SEO en social media:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw kennis van SEO-strategieën en social media tools te benadrukken. Werkgevers in marketing en communicatie willen zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends en dat je kunt bijdragen aan hun online zichtbaarheid. Vergeet niet om concrete voorbeelden te geven van hoe jij deze vaardigheden hebt toegepast.
Wees eerlijk over je beschikbaarheid:Aangezien het om een parttime rol gaat, is het belangrijk om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid. Geef precies aan op welke dagen en tijden je kunt werken, zodat Boekenkrant weet dat je hen kunt ondersteunen wanneer dat het meest nodig is. Dit kan je kansen vergroten, omdat het laat zien dat je een betrouwbare kandidaat bent.
Maak het persoonlijk:Laat in je motivatiebrief zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Libris Blz. B.V. zoekt een Commercieel Administratief Medewerker Marketing bij Boekenkrant. Vertel wat jou aantrekt in hun marketingstrategieën of cultuur. Dit helpt ons om de klik te zien tussen jou en ons team en toont je enthousiasme voor de rol.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Boekenkrant
✨Ken je marketingtools!
In de wereld van marketing-en-communicatie is het cruciaal om bekend te zijn met tools zoals Google Analytics, Hootsuite of Canva. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je deze tools in het verleden hebt gebruikt, zodat je tijdens het gesprek kunt aantonen dat je praktisch in staat bent om marketingcampagnes te analyseren en te beheren.
✨Wees creatief in je portfolio
Als je solliciteert voor een parttime rol, wil je misschien laten zien dat je flexibel bent en goed met deadlines omgaat. Vergeet niet om je portfolio of eerdere campagnes die je hebt uitgevoerd te presenteren. Dit toont niet alleen je creativiteit aan, maar ook je bereidheid om te leren en te groeien in de rol.
✨Bereid je voor op creatieve scenario's
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke marketinguitdagingen, zoals het verhogen van de betrokkenheid op sociale media. Oefen met het brainstormen van ideeën en strategieën die je zou kunnen voorstellen, want ze willen zien hoe je denkt en of je bij Boekenkrant past.
✨Praat over je beschikbaarheid
In een parttime functie is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te maken. Praat over welke uren je beschikbaar bent en hoe je je tijd kunt beheren. Werkgevers waarderen het als je al tijdens het interview laat zien dat je een goede planner bent!
