In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele administratie rondom storingen en onderhoud in een technisch team.
- Bedrijf: Groeiende organisatie in technisch beheer met een informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, 25 vakantiedagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief in een dynamische setting.
- Waarom deze baan: Werk in een technische omgeving met volop ontwikkelmogelijkheden en een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO-niveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de administratieve ruggengraat van de objectteams. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom storingen, onderhoud en regiewerkzaamheden vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het verwerken van rapportages in GIS, het opvragen van offertes of het bewaken van de status van onderhanden werk: jij behoudt het overzicht en ontzorgt je collega's.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande werkbonnen van derden.
- Je bewaakt en signaleert de status van het onderhanden werk op het gebied van aantallen, doorlooptijd en gemaakte kosten.
- Je houdt klantportalen en systemen, zoals GIS, nauwkeurig bij en verwerkt rapportages.
- Je ondersteunt bij het opvragen en opstellen van offertes, statusrapportages, jaarrapportages en MJOP's.
- Je onderhoudt het eerste zakelijke en correcte contact via telefoon en e-mail met interne en externe partijen.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk.
- Je bent een echte teamspeler die oplossingsgericht denkt, makkelijk schakelt en graag initiatief neemt.
Wat kun je verwachten?
- Een passend salaris, ingeschaald volgens de cao Metaal & Techniek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltimebasis.
- Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT).
- Flexibele contracturen tussen 24 en 40 uur per week.
- Vanaf je eerste werkdag een laptop en telefoon van de zaak.
- Een thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding bij meer dan 10 km woon-werkafstand.
- Ruime mogelijkheden om deel te nemen aan een fietsplan en gebruik te maken van een collectieve zorgverzekering.
- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Een informele en betrokken werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.
Technisch Administratief Medewerker in Breukelen werkgever: Board Engineering
Als QA Engineer bij onze opdrachtgever, een toonaangevende leverancier van sampling systemen in de olie- en gasindustrie, profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit centraal staat. Je krijgt de kans om samen te werken met diverse teams en je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een organisatie die waarde hecht aan continue verbetering en innovatie. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 25 vakantiedagen plus 13 ADV dagen, en een focus op professionele groei, is dit een uitstekende plek voor ambitieuze professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Technisch Administratief Medewerker in Breukelen kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Board Engineering omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Board Engineering kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Technisch Administratief Medewerker in Breukelen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Board Engineering zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Technisch Administratief Medewerker! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Board Engineering. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Board Engineering
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Board Engineering willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
