In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons HR-team en verbeter HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: BMI Group, een toonaangevende producent van duurzame bouwmaterialen.
- Voordelen: Flexibele uren, 37 vrije dagen, 13e maand en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Werken in een internationale organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact met je HR-vaardigheden en help een duurzamere wereld creëren.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 in HR of gerelateerd, ervaring in een ondersteunende HR-functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Als HR Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons HR-team en het digitaliseren en optimaliseren van (HR) processen. Het betreft een vrij nieuwe functie, dat betekent dat jij de vrijheid krijgt om deze rol mede vorm te geven. Je bent proactief, hands-on en je weet snel je weg te vinden binnen een dynamische en internationale werkomgeving. We zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te verbeteren en een zelfstarter is, die zin heeft om met ons team aan de slag te gaan.
In deze functie ben je onderdeel van ons HR team dat bestaat uit een aantal HR professionals op de verschillende (productie) locaties en dat wordt aangestuurd door de HR Director Benelux. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Montfoort. Wij bieden een functie voor 28 tot 32 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid. Een belangrijk voordeel is dat je bij een werkweek van 32 uur de flexibiliteit hebt om één dag per week vanuit huis te werken.
Als HR Assistant ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- Het toegankelijk maken van HR-processen door te verbeteren, vereenvoudigen en digitaliseren en uniformeren;
- Algemene ondersteuning van het HR-team in dagelijkse werkzaamheden;
- Bijwerken en beheren van personeelsdossiers en HR rapportages;
- Opzetten en onderhouden van een signaleringssysteem voor belangrijke deadlines;
- Coördineren van opleidingen en bijbehorende administratie (certificaten up-to-date);
- Fungeren als contactpersoon voor leaseauto’s;
- Schakelen met het GBS (Shared Service Center in Litouwen) over de (onboarding en administratieve) processen in Workday en Cobra en deze optimaliseren;
- Coördineren van correspondentie voor mutaties (bijzonder) verlof en verzuim.
De functie van HR Assistant in Montfoort is een afwisselende functie in een internationale organisatie. Daarnaast bieden wij:
- Functie voor 28 tot 32 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid. Kies je voor 32 uur? Dan krijg je de optie om een dag in de week thuis te werken;
- Jaarcontract met uitzicht op vast;
- Maar liefst 37 vrije dagen op basis fulltime;
- Vaste 13e maand + zeer goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Werken binnen een professionele organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
De ideale kandidaat is of heeft:
- Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied;
- Een aantal jaren ervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende HR-functie, liefst binnen een (internationale) dynamische omgeving;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels op professioneel niveau;
- Ervaring met (HR) systemen zoals Workday (must), Google Workspace zoals Docs, Drive, Gmail (pré);
- Flexibel en zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving;
- In staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en functioneert goed in een directe, resultaatgerichte en internationale werkomgeving;
- Verbonden met de kernwaarden van de organisatie: Empower, Connect, Evolve en Inspire.
Heb jij interesse in de functie van HR Assistant in Montfoort? Voor (vrijblijvende) vragen en solliciteren kun je terecht bij Vicky Senden (Talent Acquisition Specialist BMI) door te bellen/appen op 06-82896600 of stuur je CV via mail naar vicky.senden@bmigroup.com.
HR Assistant werkgever: BMI Nederland (Icopal & Monier)
Bij BMI Woerden bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Met 37 vrije dagen, een aantrekkelijke 13e maand en uitstekende pensioenregelingen zorgen we voor een goede werk-privébalans en de mogelijkheid om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen in een enthousiast team. Onze locatie in Woerden biedt niet alleen een afwisselende functie, maar ook een collegiale sfeer met regelmatig georganiseerde activiteiten door de personeelsvereniging, waardoor werkplezier en teamwork hand in hand gaan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van BMI Nederland (Icopal & Monier)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistant kunt binnenhalen
✨Word actief in online communities
Talentwerving en recruitment draait vaak om mensen en connecties. Sluit je aan bij forums en LinkedIn-groepen specifiek voor recruitment professionals. Deel je inzichten en stel vragen – dit kan deuren openen naar parttime kansen bij bedrijven zoals BMI Nederland (Icopal & Monier).
✨Bezoek lokale evenementen
Zoek naar evenementen in de recruitment sector, zoals netwerkborrels of workshops. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met recruiters en bedrijven die parttime medewerkers zoeken. Neem je visitekaartjes mee en wees klaar om jezelf voor te stellen!
✨Laat je cv stralen met relevante ervaring
In jouw schrijven moet de focus liggen op ervaringen die aansluiten bij de rol. Heb je ooit een stage of vrijwilligerswerk gedaan in recruitment? Vergeet niet dit te benadrukken, want zelfs parttime kan ervaring telken als die aansluit bij de rol bij BMI Nederland (Icopal & Monier).
✨Toon je passie voor recruitment
Zorg ervoor dat je enthousiasme voor het vakgebied duidelijk is. Schrijf een motiverende boodschap bij je sollicitatie aan BMI Nederland (Icopal & Monier) waarin je uitlegt waarom je in recruitment wilt werken. Details over je persoonlijke ervaringen kunnen hierbij helpen – laat zien dat je het secteur kent!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je passie zichtbaar:Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je zo enthousiast bent over talentwerving en recruitment. We willen zien dat je begrijpt wat de rol inhoudt en dat je gemotiveerd bent om mensen te helpen bij het vinden van hun droombaan, vooral bij een flexibele parttime functie zoals deze bij BMI Nederland (Icopal & Monier).
Bevestig je ervaring met concrete voorbeelden:Vergeet niet om tijdens het opsommen van je ervaring in je CV of motivatiebrief echt in te zoomen op je eerdere rollen in talentwerving of gerelateerde gebieden. Heb je stages of vrijwilligerswerk gedaan? Licht die dan uit en leg de nadruk op de vaardigheden die je hebt opgedaan, zoals communicatie en beoordeling van kandidaten.
Kies je woorden zorgvuldig:In een sector zoals talentwerving is het essentieel dat je je communicatievaardigheden laat doorschemeren in je schrijven. Zorg ervoor dat je duidelijk en to the point bent, gebruik makend van de juiste vaktermen. Dit laat zien dat je bekend bent met de branche en dat je de taal van recruitment spreekt.
Flexibiliteit en beschikbaarheid:Aangezien dit een parttime rol is, is het belangrijk om in je sollicitatie specifiek te vermelden welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit helpt BMI Nederland (Icopal & Monier) om je in te plannen en laat zien dat je rekening houdt met hun rooster. Transparantie hierin is key!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BMI Nederland (Icopal & Monier)
✨Ken de nieuwste wervingsstrategieën
In de wereld van talentwerving is het cruciaal om op de hoogte te zijn van de nieuwste trends en strategieën. Bereid je voor op vragen over tools zoals LinkedIn Recruiter of ATS (Applicant Tracking Systems) die BMI Nederland (Icopal & Monier) mogelijk gebruikt. Laat zien dat je kunt inspelen op nieuwe technieken for beter te werven.
✨Verzin creatieve interviewvragen
Een tip om uit te blinken in je interview bij BMI Nederland (Icopal & Monier) is om creatieve en doordachte interviewvragen voor te bereiden. Dit laat niet alleen je kennis van talentwerving zien, maar ook je vermogen om kandidaten verder te helpen en te engageren. Denk aan situatiescenario’s die laten zien hoe jij omgaat met verschillende kandidaten.
✨Focus op je motivatie
Als parttime kandidaat is het belangrijk om je motivatie voor de rol en het bedrijf te benadrukken. Vertel waarom je juist deze functie bij BMI Nederland (Icopal & Monier) ambieert en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten om te leren en bij te dragen.
✨Bereid jouw portfolio voor
Ook al is het talentwervingsgebied minder zichtbaar dan andere gebruikelijke sectoren, een portfolio met eerder werk, zoals geslaagde wervingscampagnes of succesvolle kandidaatselecties, kan je onderscheiden. Laat zien wat je hebt bereikt, en praat over de impact die je werk heeft gehad in vorige posities.
