In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 20-25 medewerkers en coördineer dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Toeslagen UHT, een onafhankelijke commissie met impact.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, coaching en een positieve teamcultuur.
- Overige informatie: Word deel van een managementteam dat werkt aan belangrijke maatschappelijke kwesties.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de bezwaarschriftenadviescommissie en verbeter processen.
- Kwalificaties: Ervaring in teamleiding en kennis van organisatiekunde.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Voor Toeslagen UHT zoeken we een Teamleider Administratie, Planning & Staf binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC).
Je geeft leiding aan een team van 20 tot 25 medewerkers en zorgt dat de administratieve ondersteuning en planning van de commissie goed verlopen.
De BAC is een onafhankelijke commissie die UHT adviseert over beslissingen op voorgelegde bezwaarschriften.
Wanneer de commissie dit nodig vindt, hoort zij ook belanghebbenden.
De BAC bestaat uit meerdere subcommissies met ieder een voorzitter en twee leden, en een coördinerend voorzitter.
De onafhankelijke leden en voorzitters kennen het beleid van UHT en houden tegelijkertijd voldoende afstand tot de organisatie.
Als teamleider coördineer je de dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een goede werkverdeling.
Je coacht en ontwikkelt medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en bevordert een positieve teamcultuur.
Je bent het aanspreekpunt voor je team en adviseert over operationele en personele vraagstukken.
Daarnaast verbeter je werkprocessen en begeleid je veranderingen en projecten.
Je analyseert samen met je team hoe processen verlopen, initieert verbetermaatregelen en bewaakt de voortgang.
Daarbij werk je flexibel en met oog voor de organisatie en haar omgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
Aansturen, coachen en ontwikkelen van een team van 20 tot 25 medewerkers.
Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaken van de werkverdeling.
Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
Bevorderen van een positieve teamcultuur en samenwerking met andere afdelingen.
Adviseren van het team en de organisatie over operationele en personele onderwerpen.
Analyseren en verbeteren van werkprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te vergroten.
Implementeren van veranderingen en innovaties en bewaken van de voortgang van grootschalige projecten.
Faciliteren van de communicatie tussen teamleden en andere afdelingen.
Rapporteren over projectvoortgang en teamresultaten.
Bijdragen aan strategische doelstellingen en adviseren over strategische beslissingen.
Je werkt binnen het team Commissies, onderdeel van het cluster Commissies en BBI.
Je maakt deel uit van het managementteam, samen met andere teamleiders, waaronder een teamleider voor IT en twee juridische teamleiders.
Samen coördineren jullie het herstelproces voor gedupeerden van de toeslagenaffaire, met specifieke aandacht voor de ambtelijke griffie die de commissie ondersteunt.
In deze rol zet je juridische kennis, organisatiekunde en ervaring met projectmatig werken en verandermanagement in om de afdeling effectief te laten functioneren.
Je werkt nauw samen met de andere teamleiders en rapporteert aan het afdelingshoofd.
#J-18808-Ljbffr
Teamleider Administratie, Planning & Staf in The Hague werkgever: BlueTrail
Als CIAM Tester bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving in Apeldoorn, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een flexibele werkcultuur met de mogelijkheid om deels remote te werken, en stimuleren continue ontwikkeling door middel van training en kennisdeling. Onze focus op agile methodologieën en het werken met diverse teams zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van onze CIAM-oplossingen, maar ook je eigen vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Administratie, Planning & Staf in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van BlueTrail en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamleider Administratie, Planning & Staf beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Administratie, Planning & Staf in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij BlueTrail.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij BlueTrail. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueTrail
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij BlueTrail, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamleider Administratie, Planning & Staf is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe BlueTrail werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
