In één oogopslag
- Taken: Coördineer toezicht en handhaving, verbeter werkprocessen en ondersteun je team.
- Bedrijf: Hoogheemraadschap met focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in wet- en regelgeving en verbeter processen.
- Kwalificaties: Ervaring in coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De opdracht betreft het tijdelijk coördineren van een deel van de afdeling Toezicht en Handhaving (THH), waarbij je samen met de afdelingsmanager en de collega-coördinatoren werkt aan het verbeteren van sturing, werkverdeling (inclusief prioritering) en werkprocessen. Je coördineert samen met de twee andere coördinatoren de werkzaamheden van de controleurs en handhavers die zich dagelijks bezighouden met controles op wet- en regelgeving waartoe het Hoogheemraadschap bevoegd is. Je brengt structuur aan in de dagelijkse uitvoering door de prioriteiten te vertalen naar een haalbare planning en bewaakt de voortgang op kwaliteit en productie.
Samen met de afdeling richt je een werkvoorraad- en planningsritme in, zodat er gestuurd wordt op afgesproken prioriteiten. De uitdagingen liggen vooral in het scherp sturen op (bestuurlijke) prioriteiten, het omgaan met capaciteitsdruk en het vertalen hiervan naar een efficiëntere werkwijze. Je onderzoekt welke werkzaamheden eventueel uitbesteed kunnen worden en versterkt de samenwerking met ketenpartners. Je vertaalt prioriteiten naar een haalbare planning en richt samen met de afdeling een werkvoorraad- en planningsritme in. Daarbij maak je afspraken over verslaglegging, registratie en kwaliteitscontrole en bewaak je deze. Tevens zorg je voor helderheid in de verschillende rollen binnen de afdeling en borg je dit in de werkwijze. Je werkt toe naar een PDCA-methodiek (Plan, Do, Check, Act) en denkt mee over de prioriteitenlijst zodat de planning en inzet buiten beter op elkaar aansluiten.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Coördineren van de werkverdeling binnen toezicht en handhaving en sturen op gemaakte prioriteiten;
- Verbeteren van werkprocessen: ondersteunen van de afdeling bij werkwijze, inwerken en kwaliteitsborging van de uitvoerende taken;
- Afstemmen met interne stakeholders en ketenpartners;
- Signaleren van knelpunten en realiseren van korte-termijn verbeteringen;
- Meewerken aan het actualiseren van prioriteiten en van meerjarige themaplannen.
Coördinator Toezicht en Handhaving in The Hague werkgever: BlueTrail
Als CIAM Tester bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving in Apeldoorn, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een flexibele werkcultuur met de mogelijkheid om deels remote te werken, en stimuleren continue ontwikkeling door middel van training en kennisdeling. Onze focus op agile methodologieën en het werken met diverse teams zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van onze CIAM-oplossingen, maar ook je eigen vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Toezicht en Handhaving in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste BlueTrail.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals BlueTrail. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij BlueTrail staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Toezicht en Handhaving in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van BlueTrail.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Coördinator Toezicht en Handhaving.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt BlueTrail om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueTrail
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
