In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad bij overleg en adviestrajecten.
- Bedrijf: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Een uitdagende rol met impact op de organisatie en de maatschappij.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke medezeggenschapsprocessen en maak een verschil in de publieke sector.
- Kwalificaties: Kennis van medezeggenschap en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Blue Trail op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad van de Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF).
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s).
Je werkt conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en neemt een onafhankelijke positie in tussen de ondernemingsraad, de bestuurder en de organisatie.
Daarbij zet je jouw kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel in.
Je werkzaamheden bestaan uit: Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder.
Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten volgens de WOR.
Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie.
Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico’s in medezeggenschapstrajecten.
Ondersteunen bij de afstemming tussen OR-commissies en bij achterbanraadpleging.
Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van processen en procedures.
Je werkt zelfstandig, weet wanneer je moet escaleren en handelt klantgericht en proactief.
OBF levert producten en diensten voor de financiële bedrijfsvoering aan de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).
De organisatie verzorgt control en advies, financieel beheer en informatievoorziening.
Door specialistische taken over te nemen, stelt OBF de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, in staat zich te richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.
#J-18808-Ljbffr
Ambtelijk Secretaris in Middelburg werkgever: BlueTrail
Als CIAM Tester bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving in Apeldoorn, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een flexibele werkcultuur met de mogelijkheid om deels remote te werken, en stimuleren continue ontwikkeling door middel van training en kennisdeling. Onze focus op agile methodologieën en het werken met diverse teams zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van onze CIAM-oplossingen, maar ook je eigen vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris in Middelburg kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals BlueTrail en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij BlueTrail en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij BlueTrail zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor BlueTrail.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Ambtelijk Secretaris. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij BlueTrail!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueTrail
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor BlueTrail en de rol van Ambtelijk Secretaris.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij BlueTrail wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij BlueTrail en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
