Interim Afdelingshoofd Korpsmedia

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar Interim Afdelingshoofd Korpsmedia. Je stuurt de Afdeling Korpsmedia aan, die bestaat uit Team Nieuws, Team Cross en Team Social (in totaal ongeveer 32 fte). Samen met twee coördinatoren draag je de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geleverde diensten en producten én voor de HR-zaken binnen de teams. Je doet dit in een fase waarin het versterken van samenwerken en over grenzen van Korpsmedia en de Dienst Communicatie heen kijken meer dan ooit prioriteit is. Vooruitlopend op het waarschijnlijke besluit dat Directie en Dienst Communicatie samen gaan, bepaal je koers en richting.

In de aansturing van je afdeling is de doorontwikkeling van de diensten en producten die worden gemaakt van groot belang. Het is daarom belangrijk dat je een helder beeld hebt van de wijze waarop de redactie zich verder ontwikkelt in de diepte en in de breedte, als in de samenwerking met alle organisatieonderdelen en communicatiedisciplines. Denk hierbij aan advies, woordvoering en onderzoek.

De afgelopen maanden heeft een van de afdelingshoofden van de Dienst Communicatie de functie van hoofd Korpsmedia waargenomen. In de komende tijd wordt een organisatieverandering voorbereid, waarbij de Dienst en Directie Communicatie samengevoegd zullen worden tot een nieuwe Directie Communicatie. Het tijdspad van de organisatieverandering is op dit moment nog niet helemaal bekend, waardoor we ervoor kiezen de functie nu interim in te vullen.

Werkzaamheden

• Je vertegenwoordigt Korpsmedia zowel intern als extern.
• Samen met het Hoofd Media en Publiciteit van de Directie Communicatie zorg je voor een goed functionerende corporate newsroom en ben je verantwoordelijk voor de lopende pilot op het beter samenwerken op actualiteit en het structureel verbeteren van de werkwijze hierop.
• Je bent een verbindend leidinggevende en zorgt voor goede samenwerking tussen Korpsmedia en de overige afdelingen binnen de Dienst, de Directie Communicatie en met de eenheden.
• Samen met de directeur Dienst Communicatie en Directie Communicatie en de afdelingshoofden van de afdelingen binnen Dienst en Directie vorm je het managementteam (MT) van de Dienst en Directie Communicatie. In die hoedanigheid ben je medeverantwoordelijk voor de koers en de resultaten.

Resultaat Fase 1 – Ontwerp en doorontwikkeling

Periode: 1 januari 2027 t/m 31 december 2027

In de eerste fase ligt de nadruk op het verder uitwerken van het bestaande grof ontwerp naar een concreet en uitvoerbaar fijn ontwerp voor de toekomstige inrichting van de nieuwe Directie Communicatie, met specifieke aandacht voor Korpsmedia en het onderdeel Content & Kanalen.

De opdrachtnemer analyseert de huidige inrichting, dienstverlening, werkprocessen en samenwerkingsstructuren van Korpsmedia en brengt in kaart welke aanpassingen noodzakelijk zijn om aan te sluiten op de toekomstige organisatiestructuur. Hierbij wordt specifiek gekeken naar de positionering en doorontwikkeling van Team Nieuws, Team Cross en Team Social en de onderlinge samenwerking met andere communicatiedisciplines, waaronder advies, woordvoering en onderzoek.

De opdrachtnemer ontwikkelt vanuit deze analyse een toekomstgericht organisatie- en inrichtingsvoorstel, waarin verantwoordelijkheden, werkprocessen, samenwerkingsafspraken en de gewenste ontwikkeling van de diensten en producten worden uitgewerkt. Daarnaast levert de opdrachtnemer inhoudelijke expertise bij het vormgeven van de toekomstige inrichting van Content & Kanalen en stemt de voorgestelde veranderingen af met de relevante betrokkenen binnen de Dienst en Directie Communicatie.

Op te leveren resultaten fase 1

• Een analyse van de huidige organisatie-inrichting, werkprocessen en samenwerkingsstructuren binnen Korpsmedia.
• Een uitgewerkt fijnontwerp voor de toekomstige positionering en inrichting van Korpsmedia binnen de nieuwe Directie Communicatie.
• Een ontwikkelplan voor Content & Kanalen, inclusief voorstellen voor de doorontwikkeling van dienstverlening, producten en werkprocessen.
• Een adviesrapport met concrete aanbevelingen voor het versterken van de samenwerking tussen Korpsmedia en de overige communicatiedisciplines.
• Een implementatieplan met mijlpalen, randvoorwaarden, risico's en een planning voor de realisatiefase in 2028.

Eindresultaat fase 1: Een samenhangend en uitvoerbaar fijnontwerp, inclusief implementatieplan, dat ter besluitvorming kan worden voorgelegd en als basis dient voor de daadwerkelijke organisatieverandering in fase 2.

Fase 2 – Implementatie en borging

Periode: 1 januari 2028 t/m 31 december 2028

In de tweede fase ligt de nadruk op het realiseren, implementeren en borgen van de in fase 1 uitgewerkte en bestuurlijk vastgestelde organisatie-inrichting. De opdrachtnemer levert specialistische expertise bij de uitvoering van het implementatieplan en begeleidt de overgang naar de nieuwe werkwijze en organisatiestructuur, met specifieke aandacht voor Korpsmedia en Content & Kanalen.

De werkzaamheden richten zich op het vertalen van het vastgestelde fijnontwerp naar concrete werkprocessen, samenwerkingsafspraken en organisatorische verbeteringen. Hierbij wordt aandacht besteed aan de verdere integratie van de verschillende communicatiedisciplines en het versterken van een uniforme en toekomstbestendige dienstverlening.

De opdrachtnemer signaleert knelpunten tijdens de implementatie, adviseert over noodzakelijke bijstellingen en ontwikkelt maatregelen om de nieuwe inrichting duurzaam binnen de organisatie te borgen. Daarnaast draagt de opdrachtnemer zorg voor de overdracht van de ontwikkelde kennis, werkwijzen en implementatieresultaten aan de interne organisatie, zodat deze na afronding van de opdracht zelfstandig verder kan werken volgens de nieuwe inrichting.

Op te leveren resultaten fase 2

• Een gerealiseerde implementatie van de vastgestelde onderdelen van het fijnontwerp voor Korpsmedia en Content & Kanalen.
• Vastgelegde en geïmplementeerde werkprocessen, samenwerkingsafspraken en verantwoordelijkheidsverdelingen.
• Een voortgangs- en evaluatierapport waarin de implementatieresultaten, knelpunten en gerealiseerde verbeteringen inzichtelijk zijn gemaakt.
• Een borgingsplan met concrete maatregelen voor het duurzaam voortzetten van de nieuwe werkwijze.
• Een eindrapportage met een evaluatie van de gerealiseerde organisatieverandering, resterende aandachtspunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling.
• Een afgeronde kennisoverdracht aan de interne organisatie, inclusief relevante documentatie en overdrachtsafspraken.