Aanleiding en doel De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie. De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.
Werkzaamheden
Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Gewenste resultaten
Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.
Duur, omvang en inzet De beoogde inzet bedraagt gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden, vanaf een nader overeen te komen startdatum. De kandidaat verricht de werkzaamheden binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd. Een eventuele verlenging is afhankelijk van behoefte, contractvoorwaarden en toepasselijke inkoopregels.
Bij voorkeur heeft de kandidaat ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley en is hij of zij bekend met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner Beleid en Projecten in Arnhem werkgever: BlueTrail
Als CIAM Tester bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving in Apeldoorn, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een flexibele werkcultuur met de mogelijkheid om deels remote te werken, en stimuleren continue ontwikkeling door middel van training en kennisdeling. Onze focus op agile methodologieën en het werken met diverse teams zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van onze CIAM-oplossingen, maar ook je eigen vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
