In één oogopslag
- Taken: Beheer Woo-verzoeken en ondersteun de financiële administratie voor vier gemeenten.
- Bedrijf: Werkorganisatie BUCH, betrokken bij huisvesting van statushouders en Oekraïense ontheemden.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Samenwerken met een gemotiveerd team en bijdragen aan innovatieve oplossingen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door te werken aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, initiatief en ervaring met administratieve processen zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Over de opdracht
Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een ervaren Projectmedewerker Woo & Financiële Administratie voor het programma Nieuwkomers.
Binnen dit programma wordt gewerkt aan de aanvullende opgaven rondom de huisvesting van statushouders, asielopvang en de opvang van Oekraïense ontheemden.
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van Woo-verzoeken voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
Daarnaast zorg je ervoor dat communicatie en documentatie op een overzichtelijke, consistente en Woo-proof manier worden ingericht.
Je werkt nauw samen met inhoudelijk betrokken collega's, het Woo-team, projectleiders en strategen.
Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat informatie snel en zorgvuldig beschikbaar is wanneer een Woo-verzoek wordt ingediend.
Naast de werkzaamheden rondom Woo-verzoeken ondersteun je de financiële administratie.
Je controleert facturen en helpt projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen en het verwerken van prestatieverklaringen.
Je bent een praktische en nauwkeurige projectmedewerker die zelfstandig werkt, initiatief neemt en collega's weet mee te nemen in duidelijke werkafspraken en procedures.
Wat ga je doen?
Woo-verzoeken behandelen en afhandelen Coördineren en uitvoeren van Woo-verzoeken voor vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.
Voorleggen van Woo-verzoeken aan inhoudelijk betrokken collega's.
Afstemmen met het Woo-team over de behandeling en afhandeling van verzoeken.
Verzamelen van benodigde documenten uit onder andere JOIN Decos, e-mail en Microsoft Teams.
Uitvoeren van een eerste selectie en ordening van documenten.
Organiseren en ondersteunen van de inhoudelijke beoordeling van Woo-verzoeken.
Verzorgen van de verdere afhandeling, inclusief het waar nodig voorbereiden van collegebesluiten.
Woo-proof informatiebeheer Ontwikkelen en invoeren van een duidelijke werkwijze voor het vastleggen, ordenen en terugvinden van documenten.
Inrichten van een logische en navolgbare archiveringsstructuur, documentnaamgeving en opslag binnen Teams.
Zorgen dat documenten snel en eenvoudig beschikbaar zijn wanneer een Woo-verzoek wordt ingediend.
Ondersteunen en stimuleren van collega's bij het toepassen van de nieuwe werkwijze.
Voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots voor het verbeteren van de afhandeling van Woo-verzoeken, in samenwerking met het Woo-team.
Financiële administratie Controleren van facturen op juistheid en volledigheid.
Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het aanmaken van financiële verplichtingen.
Ondersteunen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
Uitvoeren van aanvullende administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering.
Wat wordt van je verwacht?
Je zorgt voor een nauwkeurige, gestructureerde en tijdige afhandeling van Woo-verzoeken en financiële administratieve werkzaamheden.
Je draagt bij aan een werkwijze waarin documenten overzichtelijk worden vastgelegd en gemakkelijk terug te vinden zijn.
Daarbij begeleid je collega's bij het toepassen van de gemaakte afspraken en procedures.
Je signaleert tijdig fouten, afwijkingen en onduidelijkheden, onderneemt waar nodig actie en rapporteert aan de programmamanager over de voortgang en afronding van de werkzaamheden.
#J-18808-Ljbffr
Projectmedewerker Woo & Financiële Administratie – Nieuwkomers in Amsterdam werkgever: BlueTrail
Als CIAM Tester bij onze organisatie krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving in Apeldoorn, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een flexibele werkcultuur met de mogelijkheid om deels remote te werken, en stimuleren continue ontwikkeling door middel van training en kennisdeling. Onze focus op agile methodologieën en het werken met diverse teams zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van onze CIAM-oplossingen, maar ook je eigen vaardigheden verder kunt ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker Woo & Financiële Administratie – Nieuwkomers in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij BlueTrail!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of BlueTrail zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij BlueTrail.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor BlueTrail!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker Woo & Financiële Administratie – Nieuwkomers in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van BlueTrail en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van BlueTrail. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueTrail
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen BlueTrail.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen BlueTrail kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over BlueTrail via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
