In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, van kantoorbeheer tot lunchcoördinatie.
- Bedrijf: BlueHeart Energy, een innovatieve deep-tech onderneming gericht op duurzame technologie.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werkopties en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en impact.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een bedrijf dat de toekomst van duurzame technologie vormgeeft.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3800 € per maand.
BlueHeart Energy is een deep-tech bedrijf dat in 2016 is opgericht en een nieuwe duurzame thermoakoestische technologie heeft ontwikkeld om de prestaties van warmtepompen radicaal te verbeteren. Onze technologie biedt een verstorende aanpak voor het genereren van warmte en kou, met het potentieel om de hele industrie te revolutioneren. Met onze zogenaamde 'Blue Heart' binnenin, worden warmtepompen betaalbare, stille en flexibele apparaten die geschikt zijn voor zowel nieuwe als bestaande huizen. Belangrijk is dat BlueHeart geen koelmiddelen vereist en geen CO2e-emissies genereert.
Als Office Manager speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op de werkplek van BlueHeart Energy. Dit is een parttime functie voor 24 uur per week, ideaal voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor een werkplek en een omgeving creëert waar mensen alles hebben wat ze nodig hebben om hun beste werk te doen.
Wat je zult doen:
- De dagelijkse operaties en organisatie van het kantoor beheren, en zorgen voor een gastvrije, efficiënte en goed onderhouden werkplek.
- Coördineren van boodschappen, lunches, pantry-voorraad en andere werkplekdiensten, en bestellingen aanpassen op basis van kantoorbezetting en behoeften.
- Ontvangen, opslaan en organiseren van leveringen, boodschappen, kantoorbenodigdheden en andere binnenkomende goederen.
- Dagelijkse lunchregelingen coördineren en ervoor zorgen dat de keuken en kantine schoon, goed gevuld, georganiseerd en functioneel blijven.
- Voorraad van kantoorbenodigdheden, keukenbenodigdheden en werkplekessentials bijhouden en proactief bestellingen plaatsen wanneer nodig.
- Gedeelde ruimtes, opslagruimtes, koelkasten, vriezers, vaatwassers en andere gemeenschappelijke faciliteiten georganiseerd en operationeel houden.
- Onderhoudsactiviteiten coördineren en samenwerken met externe leveranciers en dienstverleners om problemen op de werkplek efficiënt op te lossen.
- Algemene werkpleklogistiek ondersteunen, inclusief afval, recycling en retourprocessen.
- Ondersteunen van de administratie van de werkplekveiligheid door relevante documenten bij te houden en te helpen bij inspecties, audits en andere veiligheidsgerelateerde activiteiten.
- Praktische verbeteringen aan de kantooroperaties identificeren en proactief problemen aanpakken voordat ze werknemers of bezoekers verstoren.
Wat we zoeken:
- Eerdere ervaring in kantoorbeheer, werkplekoperaties, faciliteitencoördinatie, hospitality, administratie of een vergelijkbare hands-on rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere dagelijkse prioriteiten zelfstandig te beheren.
- Een proactieve en praktische instelling, met het vermogen om te identificeren wat gedaan moet worden en verantwoordelijkheid te nemen zonder nauw toezicht.
- Sterke aandacht voor detail en een consistente aanpak voor het onderhouden van een georganiseerde en goed functionerende werkplek.
- Goede communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een servicegerichte benadering bij het ondersteunen van werknemers, bezoekers, leveranciers en externe partners.
- Vertrouwen in het coördineren van leveranciers, leveringen, onderhoudsactiviteiten en werkplekdiensten.
- Vermogen om voorraad, bestellingen en routinematige operationele activiteiten verantwoordelijk te beheren binnen afgesproken budgetten en processen.
- Comfortabel werken in een dynamische scale-up omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen en flexibiliteit belangrijk is.
- Goede beheersing van het Engels; Nederlands is een voordeel.
Wat we bieden:
- Salaris tussen €2.900 - €3.800 bruto per maand op basis van een fulltime equivalent (FTE), afhankelijk van ervaring.
- Kans om deel te nemen aan het ESOP-schema, direct gekoppeld aan de waardecreatie van het bedrijf en individuele prestaties.
- 25 vakantiedagen.
- Hybride werkregeling ter ondersteuning van autonomie en werk-privébalans.
- Op maat gemaakte leer- en ontwikkelingsmogelijkheden ter ondersteuning van je voortdurende groei.
- Toegang tot OpenUp, omdat we mentale welzijn prioriteren.
- Deelname aan ons pensioenplan met werkgeversbijdrage.
- Reiskostenvergoeding, in lijn met ons reisbeleid.
- Een strategische rol in een doelgedreven scale-up, bijdragen aan een groenere wereld en de toekomst van duurzame thermische technologie vormgeven.
Office Manager (Part-Time) in Amsterdam werkgever: BlueHeart Energy
BlueHeart Energy is een uitstekende werkgever die zich richt op duurzame technologieën en innovatie in de verwarmingssector. Met een sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide trainingsmogelijkheden en een hybride werkstructuur die autonomie en een goede werk-privébalans bevordert. Werken bij BlueHeart betekent bijdragen aan een groenere wereld en deel uitmaken van een dynamisch team dat samenwerkt aan baanbrekende oplossingen in de warmtepomptechnologie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager (Part-Time) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word lid van lokale zakelijke netwerken
Zoek naar lokale netwerk evenementen of business meetups in jouw regio waar bedrijfsleiders en managers samenkomen. Dit is een uitstekende manier om contacten te leggen en jezelf zichtbaar te maken voor mogelijke kansen in de bedrijfsleiding, vooral gezien je op zoek bent naar een part-time rol.
✨Vermijd de traditionele sollicitatieprocessen
Probeer alternatieve manieren om je cv onder de aandacht te brengen. Denk bijvoorbeeld aan het brengen van een goed verhaal over je ervaring in een informeel gesprek of een netwerk evenement. Het gaat erom dat je jezelf presenteert zoals een toekomstige bedrijfleider dat zou doen.
✨Verken part-time programma's bij grotere bedrijven
Sommige grotere bedrijven hebben specifiek programma's of rolmodellen voor part-time leiderschapsfuncties. Houd hun carrièrepagina’s in de gaten, vooral als ze gericht zijn op flexibele werkstructuren, en solliciteer via onze website voor extra zichtbaarheid.
✨Initiatief nemen met een persoonlijke aanpak
Neem zelf contact op met bedrijven waarin je geïnteresseerd bent, ook als ze misschien geen vacatures hebben. Een goed geschreven e-mail met een duidelijke pitch over wat jij voor hun organisatie kunt betekenen kan de deuren voor een part-time functie openzetten.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager (Part-Time) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Denk aan voorbeelden waarin je teams hebt geleid of projecten hebt aangestuurd. Dit laat zien dat je klaar bent voor de verantwoordelijkheden van een rol in het bedrijfsleiderschap en management bij BlueHeart Energy.
Focus op tijdbeheer en flexibiliteit:Aangezien het een part-time positie is, wil je je in je sollicitatie richten op je vermogen om taken effectief te plannen en prioriteiten te stellen. Deel voorbeelden van hoe je eerder je tijd hebt gemanaged, vooral in situaties met beperkte beschikbaarheid.
Wees helder over je motivatie:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze rol bij BlueHeart Energy. Leg uit wat je hoopt te leren en welk waardevol inzicht je kunt bieden, aangezien dit laat zien dat je niet alleen op zoek bent naar een baan, maar ook naar groei.
Vermeld relevante certificaten of cursussen:Als je cursussen of certificaten hebt die aansluiten bij bedrijfsleiderschap of management, zoals een cursus in bedrijfskunde of leiderschapstraining, zorg ervoor dat je deze toevoegt aan je CV. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je ontwikkeling in het vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueHeart Energy
✨Toon je leiderschapskwaliteiten
Bij een rol in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je leiderschapsvaardigheden te demonstreren. Bereid voorbeelden voor van situaties waarin je een team hebt aangestuurd of processen hebt verbeterd. We willen zien dat je kunt inspireren en motiveren.
✨Voorbereiding op managementscenario's
Verwacht case-vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Bereid jezelf voor op hypothetische scenario's waarin je als manager moet optreden. Bijvoorbeeld, hoe zou je omgaan met een conflict tussen teamleden? Dit laat zien dat je veloopt in managementsituaties.
✨Highlights van je ervaring
Aangezien dit een parttime rol is, is het belangrijk om je ervaringen en beschikbaarheid goed te presenteren. Focus op hoe je in het verleden succesvol bent geweest in vergelijkbare rollen en hoe je dat kunt combineren met je andere verplichtingen.
✨Netwerken met het team
Neem de tijd om het team of de bedrijfscultuur te leren kennen. Dit kan een groot verschil maken in je kansen, omdat het laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in hoe je in de organisatie past. Dit kan je helpen om je motivatie en compatibiliteit te onderstrepen.
