In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiend kantoor en organiseer leuke teamactiviteiten.
- Bedrijf: BlueGem, een inspirerende IT-organisatie met focus op jong talent.
- Voordelen: Startsalaris vanaf €2.750, 25 vakantiedagen en pensioenregeling.
- Overige informatie: Een warm team met veel gezelligheid en jaarlijkse buitenlandse trips.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei samen met ervaren collega's.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 1 jaar ervaring in het bedrijfsleven.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 2750 € per maand.
Locatie: Groningen & Haren
Uren: 32 - 40
Salaris: Vanaf €2.750
Wil jij werken in een inspirerende omgeving waar je jouw organisatorische talent volop kunt inzetten? Houd jij graag het overzicht, krijg je energie van regelen en organiseren én werk je graag met mensen? Dan is de functie van Office Manager iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Als Office Manager zorg je ervoor dat onze twee kantoren in Groningen en Haren soepel draaien en een fijne plek zijn waar collega’s graag samenkomen.
- Je bent het gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
- Met jouw oog voor detail en oprechte aandacht voor collega’s zorg je niet alleen dat alles op kantoor goed geregeld is, maar draag je ook bij aan een prettige en betrokken werkomgeving.
- Is er iets te vieren? Dan zorg jij samen met je collega’s voor een feestelijk moment! Van het zomerfeest en de kerst- en nieuwjaarsborrel tot gezellige teamactiviteiten: jij organiseert het van A tot Z en zorgt ervoor dat er regelmatig iets leuks op de planning staat.
Over ons
BlueGem bestaat uit zes bedrijven, ieder met zijn eigen expertise binnen IT. Ondanks dat ze elk hun eigen unieke identiteit hebben, werken zij nauw met elkaar samen en hanteren zij dezelfde normen en waarden. Het uitgangspunt? IT-landschappen toegankelijk, veilig en efficiënt maken en houden. Wat ons daarbij typeert: we investeren in jong talent. Starters krijgen bij ons ruimte om te groeien, met begeleiding van ervaren collega’s en de kans om vroeg verantwoordelijkheid te pakken.
Hier herken jij jezelf in:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in het bedrijfsleven: je weet hoe bedrijfsprocessen in elkaar zitten en hoe het is om op kantoor te werken;
- Je vindt het leuk om dingen te regelen en houdt van aanpakken;
- Je ziet dingen voordat anderen ze zien en bent bewust van je werkomgeving;
- Je bent communicatief sterk en stapt gemakkelijk op collega’s af;
- Je bent proactief en denkt niet alleen na over hoe het nu gaat, maar ook over hoe zaken beter kunnen;
- Je vindt het leuk om twee locaties draaiende te houden.
Dit zoek jij in een baan:
- Een startsalaris vanaf € 2.750,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring en opleiding;
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
- Een rol waarin je zelf bepaalt hoe het beter kan — en dat ook doorvoert;
- 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
- Een gemotiveerd en warm team met collega’s die altijd voor elkaar klaar staan;
- Veel gezelligheid zoals, bedrijfsfeesten, padeltoernooien en een jaarlijkse trip naar het buitenland.
Office Manager werkgever: BlueGem
Bij BlueGem/Enshore bieden we een stimulerende werkomgeving in Groningen waar innovatie en samenwerking centraal staan. Onze medewerkers profiteren van flexibele werkuren, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling aanmoedigt. We geloven in het creëren van een positieve impact op onze klanten en de gemeenschap, waardoor je niet alleen bijdraagt aan bedrijfsresultaten, maar ook aan je eigen professionele reis.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals BlueGem.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals BlueGem naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij BlueGem. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij BlueGem.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor BlueGem.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij BlueGem jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van BlueGem gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BlueGem
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor BlueGem en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
