In één oogopslag
- Taken: Ondersteun inkoopprocessen en zorg voor een professionele uitvoering binnen de organisatie.
- Bedrijf: Gemeente Hellendoorn, een dynamische werkomgeving met impact.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een kans op verlenging.
- Overige informatie: Een VOG is nodig en gesprekken zijn gepland op 22 oktober 2026.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en ervaring met inkoopprocessen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Bluecarreer is per direct op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop voor de Gemeente Hellendoorn.
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 24-32
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging van 3 maal 6 maanden
Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, zoeken wij tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop. Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je beoordeelt zelfstandig de inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, vastgestelde procedures, standaarden en formats. Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt de kwaliteit en voortgang en zorgt voor een volledige en navolgbare vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse, waarmee het team Inkoop en contractmanagement (4 medewerkers) en de organisatie inzicht krijgen in de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inkoop.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces;
- Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten;
- Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen;
- Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces;
- Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden;
- Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken;
- Ondersteunen van opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats;
- Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten;
- Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures;
- Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat;
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en deze waar nodig tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur;
- Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en relevante processtappen;
- Binnen de gestelde kaders zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop;
- Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender (capaciteitsplanning);
- Ondersteunen bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.
De Administratief Medewerker Inkoop handelt zelfstandig wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaande kaders, procedures, standaarden en formats. Zodra een inkoopvraagstuk vraagt om een professionele afweging, maatwerk of specialistische expertise, wordt de Inkoopadviseur betrokken. De medewerker signaleert en schaalt tijdig op; per situatie wordt bepaald welke rolverdeling passend is.
Vereisten:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;
- Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;
- Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht;
- Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv);
- Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;
- Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw;
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses;
- Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding.
Competenties:
- Vakgerichtheid: Leert van anderen over zaken op zijn vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe;
- Aandacht voor details: Blijft alert en geconcentreerd;
- Kwaliteitsgerichtheid: Houdt zich aan de gestelde kwaliteitseisen. Werkt zorgvuldig zonder veel fouten. Herstelt fouten als deze aan het licht komen;
- Discipline: Ziet het nut van regels en procedures. Voegt zich zonder moeite naar de bestaande regelgeving;
- Schriftelijke vaardigheid: Beschikt over een adequate woordenschat;
- Mondelinge vaardigheid: Is duidelijk verstaanbaar. Spreekt in begrijpelijke termen.
Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV:
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in afstemming.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.
Administratief Medewerker Inkoop werkgever: Bluecarreer BV
Bij Bluecarreer BV bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionele groei centraal staan. Als Allround Medewerker Burgerzaken in de gemeente Ede krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke publieke diensten, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je je vaardigheden kunt uitbreiden en een waardevolle impact kunt maken op de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Inkoop kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Bluecarreer BV. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Bluecarreer BV.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Bluecarreer BV om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bluecarreer BV
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Bluecarreer BV.
