In één oogopslag
- Taken: Coördineer wereldwijde gezondheids- en veiligheidsrapportages en ondersteun belangrijke besluitvormingsprocessen.
- Bedrijf: Blue Phoenix, een internationale organisatie die zich richt op duurzaamheid en recycling.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 27 vakantiedagen, en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele cultuur met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een duurzame toekomst en maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: 5-7 jaar ervaring in H&S administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Blue Phoenix is op zoek naar een gestructureerde en detailgerichte H&S Governance Administrator om onze wereldwijde Health & Safety governance en rapportageprocessen te ondersteunen en coördineren in alle landen waar we actief zijn. U speelt een sleutelrol in het onderhouden van nauwkeurige rapportagecycli, gestructureerde documentatie, actie-tracking en betrouwbare Health & Safety datasystemen die effectieve besluitvorming binnen de organisatie ondersteunen. Deze rol rapporteert aan de Group Head of Health and Safety en omvat nauwe samenwerking met H&S belanghebbenden in meerdere landen.
Voordelen
- Een uitdagende rol binnen een internationaal opererende organisatie.
- U komt terecht in een gemotiveerd team in een informele en dynamische werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salaris met een 13e maand.
- 8% vakantietoeslag op basis van het bruto jaarsalaris.
- 27 vakantiedagen per jaar.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een solide pensioenregeling.
- Mobiliteitsopties.
Taken & Verantwoordelijkheden
- Coördineren van maandelijkse Health & Safety rapportageprocessen in alle landen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van maandelijkse en kwartaal H&S management- en bestuursrapporten.
- Bijhouden van incident-, near miss-, HiPo- en corrigerende actie-registers.
- Bijhouden van Safety Flash en Immediate Action Notice registers en opvolgen van acties tot sluiting.
- Documentbeheer voor H&S normen, procedures, sjablonen en governance documentatie.
- Bijhouden en updaten van SharePoint Health & Safety inhoud en zorgen voor consistentie tussen systemen.
- Bijhouden van workshopdeelname, training voltooiing en communicatie-evidentie voor audit- en compliance-doeleinden.
- Ondersteunen bij audit-, inspectie- en corrigerende actie-tracking activiteiten.
- Opvolgen van achterstallige acties en escaleren waar nodig.
- Voorbereiden van gestructureerde samenvattingen en updates voor de Group Head of Health & Safety.
- Ondersteunen bij de uitrol en tracking van Life Saving Rules, Zero Tolerance Rules en Group safety campagnes.
- Handhaven van consistentie, nauwkeurigheid en integriteit van Group Health & Safety datasystemen en rapportagestructuren.
Vereisten
- 5-7 jaar ervaring in een Health & Safety administratie, coördinatie of governance ondersteunende rol.
- HBO werk- en denkniveau met relevante administratieve of Health & Safety ondersteunende ervaring.
- MVK of NEBOSH certificaat is een voordeel.
- Ervaring binnen industriële sectoren zoals productie, bouw, afval, recycling of zware industrie is zeer wenselijk.
- Ervaring met incident rapportagesystemen en gestructureerd Health & Safety databeheer.
- Ervaring met documentbeheer binnen formele managementsystemen.
- Ervaring met rapportagedashboards of business intelligence tools zoals Power BI is een voordeel.
- Sterke organisatorische vaardigheden met een hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Vermogen om terugkerende deadlines, rapportagecycli en multi-land coördinatieactiviteiten te beheren.
- Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden op verschillende organisatieniveaus en culturen.
- Vermogen om zelfstandig te werken en structuur te behouden in complexe rapportageomgevingen.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Duits en/of Deense taalvaardigheden worden als een voordeel beschouwd.
Startdatum
In overleg.
Let op: het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit van ons wervingsproces. Wij bieden geen relocatieondersteuning voor kandidaten die vanuit het buitenland solliciteren.
Solliciteer voor deze functie via dit kanaal (voorkeur) of door uw CV te sturen naar nl.recruitment@blue-phoenix.com, met vermelding van “H&S” in de onderwerpregel.
Blue Phoenix accepteert geen cv's van uitzend-, zoek- of wervingsbureaus zonder een ondertekende overeenkomst. Als u ons een cv stuurt zonder een dergelijke overeenkomst, kunnen wij de kandidaat rechtstreeks benaderen zonder enige verplichting en zal er geen vergoeding van welke aard dan ook worden betaald indien wij de kandidaat aannemen.
Over Blue Phoenix
Blue Phoenix is een wereldwijd hulpbronnenbedrijf. Elke dag herstellen we waarde uit materialen die anderen weggooien. Van verbrandingsoven bodem as en bouwafval tot verontreinigde grond en teerhoudend asfalt. We zijn gespecialiseerd in het transformeren van complexe materialen in vernieuwde hulpbronnen voor bouw en infrastructuur. Opererend op vier continenten, zijn de teams van Blue Phoenix dagelijks bezig om de mindset van de wereld te veranderen van het zien van afval als een probleem naar het erkennen ervan als potentieel. Door slim sorteren, recyclen en herwinnen geven we materialen een nieuw leven, met veiligheid als onze kernwaarde en leidende principe. We werken samen met klanten, plantoperators, aannemers, regelgevers en de bredere samenleving om een werkelijke circulaire economie te creëren. Samen werken aan onze missie van niets verspild, elke hulpbron herboren. Wilt u bijdragen aan een betrouwbare organisatie en een duurzame toekomst? Dan ontmoeten we u graag!
Health And Safety Officer werkgever: Blue Phoenix
Bij Blue Phoenix Group B.V. en QR Metals krijg je de kans om te werken in een dynamische en informele werkomgeving, waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, vakantiegeld en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt het bedrijf een stimulerende cultuur die gericht is op groei en samenwerking. Gevestigd in Maastricht, profiteer je van een strategische locatie met toegang tot een breed netwerk binnen de circulaire economie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Health And Safety Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Blue Phoenix.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Blue Phoenix.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Blue Phoenix te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Health And Safety Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Blue Phoenix.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Blue Phoenix kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Blue Phoenix. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Blue Phoenix. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Blue Phoenix
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
