In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning en coördinatie voor verschillende afdelingen, met focus op verzending.
- Bedrijf: Bleckmann, marktleider in supply chain management voor mode- en lifestylemerken.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving, persoonlijke ontwikkeling en een salaris dat bij je ervaring past.
- Overige informatie: Geen dag is hetzelfde; veel ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Word deel van een hecht team en maak impact achter de schermen.
- Kwalificaties: Natuurlijke helper met goede beheersing van Nederlands en Engels, MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 28350 - 34650 € per jaar.
Klaar om je bij de Backstage Crew aan te sluiten? Bij Bleckmann leveren we sinds 1862 op onze beloftes. Als marktleider in supply chain management voor mode- en lifestylemerken houden we de show achter de schermen draaiende — van het verplaatsen van dozen tot het verplaatsen van data, van inpakken en verzenden tot IT en HR. Maar we zijn niet alleen logistieke experts. We zijn de Backstage Crew — een hecht team van meer dan 6.500 mensen die mode- en lifestylemerken laten stralen door het werk te doen dat er echt toe doet, buiten de schijnwerpers maar nooit zonder impact.
Of je nu op de magazijnvloer staat of achter een scherm werkt, je zult vinden:
- Sterke verbindingen met collega's die je ondersteunen en vieren.
- Snelle groei in een bedrijf dat zich uitbreidt over Europa, de VS en Azië.
- Hoge energie in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
- Begeleide vrijheid om initiatief te nemen, problemen op jouw manier op te lossen en je carrière te laten groeien.
Wij geloven in ondernemerschap, expertise, excellentie en betrokkenheid — en we leven deze waarden elke dag. Van het repareren van geretourneerde goederen tot het verminderen van afval, we helpen merken om productlevenscycli met duurzaamheid in gedachten te verlengen. Dus als je klaar bent om de rode loper uit te rollen voor onze klanten — en voor elkaar — hebben we een plek voor jou. Achter de schermen is waar de echte opwinding begint. Klaar om je bij ons aan te sluiten?
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
Om de groei binnen het Admin Service-team te ondersteunen, zijn we naar jou op zoek! Je biedt administratieve ondersteuning en coördinatie voor verschillende afdelingen, waaronder Inbound en Outbound, met Shipping als jouw belangrijkste focus. Je hebt oog voor detail en kunt nauwkeurig werken. Net als Bleckmann ben je eager om vooruit te gaan.
- Met behulp van het warehouse management systeem monitor je de dagelijkse administratie en ben je verantwoordelijk voor het creëren van documentensets zoals vrachtbrieven en ingediende douanedocumenten;
- Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en uitvoeren van interne processen zoals beschreven in onze standaard operationele procedures en handleidingen;
- De administratie van inkomende/uitgaande goederen en douanedocumentatie maakt deel uit van jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt voor correcte verwerking en registratie van leveringsgegevens;
- Je vindt het leuk om (management- en/of klant) rapporten voor je Admin Service Supervisor voor te bereiden;
- Het uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot CMR's, post en tijdregistratie behoren ook tot jouw taken;
- Je draagt proactief bij aan onze continue verbeteringsmethodologie.
In het kort, een veelzijdige rol met zowel administratieve als communicatieve taken.
Profiel
Wat je meebrengt naar Bleckmann
- We gaan niet voor clichés zoals “commercieel, stressbestendig en administratief allrounder.” In plaats daarvan zijn we op zoek naar een natuurlijke helper die niet terugschrikt voor enige taak en weet hoe hij dingen gedaan krijgt.
- Nederlands en Engelse taalvaardigheden
- MS Office (Excel, Outlook, Word)
- MBO (plus) / HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in de logistiek is niet vereist, maar zeker een plus!
- Een goed gevoel voor humor en doorzettingsvermogen
Wat bieden wij?
Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische internationale omgeving waar je een hoge mate van onafhankelijkheid wordt toevertrouwd. Je komt terecht in een vriendelijk team dat hard werkt maar ook veel lacht. Een salaris dat past bij de kennis en ervaring die je meebrengt. Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling. Leuke vieringen om onze successen te markeren.
Bij Bleckmann worden we geleid door onze waarden: We nemen een parachute en springen (Ondernemerschap), we unpacken onze kennis (Expertise), we tillen de lat met elke doos (Excellentie), en we ontketenen energie die verbindt (Betrokkenheid).
Admin Service Employee in Amsterdam werkgever: Bleckmann
Bij Bleckmann bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als Assistant Controller de kans krijgt om te groeien binnen een financieel gezonde organisatie. Met sterke collegiale verbindingen, ruimte voor eigen initiatief en een focus op duurzaamheid, zorgen we ervoor dat elke dag uniek is en vol mogelijkheden. Sluit je aan bij ons team in Almelo en maak deel uit van een bedrijf dat waarde hecht aan ondernemerschap en continue ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Admin Service Employee in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Bleckmann werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Bleckmann op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Bleckmann, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Admin Service Employee in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Bleckmann een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bleckmann
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
