In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige beschikbaarheid van materialen en diensten voor projecten.
- Bedrijf: Bilfinger, een toonaangevende internationale leverancier van industriële diensten.
- Voordelen: Uitstekend salaris, 27 vakantiedagen, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk na inwerkperiode en veel contact met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en verbeter inkoopprocessen.
- Kwalificaties: MBO/MBO+ niveau en ervaring in inkoop of logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Bilfinger is een toonaangevende internationale leverancier van industriële diensten die efficiëntie en duurzaamheid voor de procesindustrie stimuleert.
Met meer dan 31. medewerkers en een omzet van meer dan € 5.4 miljard in bieden we oplossingen op het gebied van consulting, engineering, productie, onderhoud, turnarounds en digitale toepassingen in belangrijke sectoren zoals energie, chemie, farmacie en olie & gas.
Bij Bilfinger bieden we een fijne omgeving waar je kunt leren en groeien. Doe mee en maak deel uit van een team dat de toekomst vormgeeft!
Daarom zoeken we een Operationeel Inkoper die overzicht houdt, scherp is op processen en ervoor zorgt dat leveranciers leveren wat is afgesproken.
Iemand die graag schakelt met collega's, leveranciers en projectteams en energie krijgt van organiseren, verbeteren en oplossen.
Wat ga je doen?
Als Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat materialen en diensten tijdig en volgens afspraken beschikbaar zijn voor onze projecten en werkzaamheden.
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopaanvragen, het plaatsen van bestellingen en het bewaken van de voortgang richting leveranciers.
Je bent een belangrijk onderdeel van de afdeling Inkoop om ervoor te zorgen dat de samenwerking tussen onze projectorganisatie en leveranciers soepel verloopt.
Bilfinger is actief in de gehele Benelux-regio.
Hierdoor kan de standplaats afhankelijk van projecten en bedrijfsbehoeften variëren.
Voor de korte en middellange termijn zal de standplaats op project echter regio Rotterdam zijn.
Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat jij op projectlocatie aanwezig bent, daarna is hybride werken een mogelijkheid.
Concreet houd je je bezig met
- Omzetten van inkoopaanvragen naar bestellingen.
- Bewaken van leveringen en opvolgen van leveranciers.
- Uitvoeren van kleine aanbestedingen en offerteaanvragen.
- Vergelijken van leveranciers en ondersteunen bij de keuze voor de juiste leverancier.
- Beheren en bewaken van contractafspraken en inkoopprocedures.
- Oplossen van factuur- en leveringsvraagstukken.
- Ondersteunen van collega's binnen de eigen organisatie bij inkoopvraagstukken.
- Signaleren en escaleren van leveranciersrisico's of prestatieproblemen.
- Bijdragen aan verbeteringen binnen de afdeling Inkoop.
- Zorgen voor een correcte vastlegging van gegevens in systemen zoals SAP.
Wat maakt jou succesvol?
Als Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat de juiste materialen en diensten beschikbaar zijn wanneer projecten en onderhoudswerkzaamheden daarom vragen.
Je begrijpt dat een goed georganiseerd inkoopproces direct bijdraagt aan het succes van onze projecten.
Je bent iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt.
Wanneer iets dreigt mis te lopen, wacht je niet af maar kom je in actie.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en detail.
- Je bent klantgericht en denkt actief mee met collega's en projectteams.
- Je bent analytisch sterk en weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
- Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen in processen en werkwijzen.
- Je bent sterk in samenwerken en weet relaties op te bouwen op verschillende niveaus.
- Je durft leveranciers en collega's op een constructieve manier uit te dagen wanneer dat nodig is.
- Je voelt je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte afhandeling van het inkoopproces.
- Daarnaast breng je bij voorkeur mee
- MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen inkoop, logistiek, werkvoorbereiding of een vergelijkbare omgeving.
- Kennis van inkoopprocessen.
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
Voor een Operationeel Inkoper B zien we daarnaast graag
- Dat je zelfstandig kleine aanbestedingstrajecten kunt begeleiden.
- Dat je verwachtingen van leveranciers en projectteams actief weet te managen.
- Dat je verbeterkansen signaleert en vertaalt naar concrete acties.
- Dat je collega's kunt ondersteunen vanuit jouw kennis en ervaring.
- Dat je verantwoordelijkheid neemt voor een eigen leveranciers- of projectportfolio.
Waarom is deze rol juist nu interessant?
Betrouwbare toeleveringsketens zijn belangrijker dan ooit.
Industriële organisaties investeren volop in digitalisering, kostenbeheersing, leveranciersmanagement en efficiëntere inkoopprocessen.
Daardoor verschuift de rol van operationele inkoop steeds meer van administratieve verwerking naar actieve ondersteuning van projecten en operatie.
In deze functie heb je direct invloed op de beschikbaarheid van materialen en diensten die essentieel zijn voor het succes van onze projecten.
Wat bieden wij jou?
• Een uitstekend salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
- Operationeel Inkoper A tot maximaal € 5.,00
- Operationeel Inkoper B tot maximaal € 5.,00
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
- Een uitdagende functie binnen onze projectorganisatie.
- Een professionele en internationale werkomgeving.
- Veel contact met verschillende afdelingen en leveranciers.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Inkoop.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Twijfel je?
Misschien heb je nog niet de functietitel Operationeel Inkoper gehad, maar werk je bijvoorbeeld als werkvoorbereider, logistiek coördinator, inkoopmedewerker, supply chain medewerker of in een andere vergelijkbare rol.
Als jij sterk bent in organiseren, schakelen met stakeholders en het bewaken van processen, dan maken we graag kennis met je.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Istimewa aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature.
Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Bilfinger zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Corporate Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie.
Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde personen, ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, etnische afkomst, religie of levensbeschouwing, seksuele identiteit of andere wettelijk beschermde kenmerken.
Gebruik voor uw sollicitatie uitsluitend de knop “Nu solliciteren”.
Operationeel Inkoper werkgever: Bilfinger
Bilfinger is een uitstekende werkgever die niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden biedt, maar ook veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een focus op teamwork en innovatie in de regio Antwerpen/Rotterdam, stimuleert Bilfinger een cultuur van groei en samenwerking, waardoor medewerkers de kans krijgen om impactvolle projecten te leiden in de procesindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Bilfinger willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Bilfinger waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bilfinger
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Bilfinger. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
