In één oogopslag
- Taken: Breng overzicht in projectadministratie en ondersteun collega's in hun werkzaamheden.
- Bedrijf: Bilfinger, een nuchtere organisatie met korte lijnen en een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €4.000, 13e maand, 35 vakantiedagen en optie voor 4-daagse werkweek.
- Overige informatie: Ruimte voor opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Werk nauw samen met projectleiders en maak impact op projecten in Noord-Nederland.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring met projectadministratie of project finance vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Senior Project Finance / Administratief Professional – Noord‑Nederland (standplaats IJmuiden, met een vaste dag per week in Groningen).
Ben jij iemand die overzicht brengt in cijfers, graag dicht op projecten zit en het leuk vindt om anderen mee te nemen in hoe je dingen aanpakt?
Heb je ervaring met projectadministratie of project finance en kun je ook een coachende of aansturende rol oppakken?
Dan hebben wij bij Bilfinger een mooie functie voor je in Noord‑Nederland.
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een kloppende en overzichtelijke projectadministratie binnen onze projecten in Noord‑Nederland.
Je werkt voornamelijk vanuit IJmuiden en bent ongeveer één dag per week in Groningen.
Je zit dicht op het project en werkt veel samen met projectleiders, finance en planning.
Dat betekent korte lijnen, snel schakelen en direct betrokken zijn bij wat er speelt in de projecten.
Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen.
Naast je eigen werkzaamheden neem je ook (junior) collega’s binnen de administratie mee in hoe je zaken aanpakt.
Je helpt structuur aan te brengen, kijkt mee en bent een logisch aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen.
Je hoeft geen formele manager te zijn, maar je pakt wel duidelijk de regie en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het werk.
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en controleren van projectadministraties en zorgt ervoor dat financiële gegevens en facturen correct en tijdig worden verwerkt.
- Je maakt overzichten en rapportages, zowel gepland als op verzoek, en houdt continu in de gaten of kosten, uren en voortgang nog in lijn zijn met de afspraken.
Zie je afwijkingen of knelpunten, dan trek je aan de bel en denk je direct mee over oplossingen.
- Je hebt veel contact met projectleiders, finance en planning en bent het vaste aanspreekpunt voor vragen over de projectadministratie.
- Daarnaast begeleid en ondersteun je (junior) administratieve collega’s, help je structuur aan te brengen in de werkwijze en draag je actief ideeën aan om processen duidelijker en slimmer in te richten.
We zoeken iemand met een HBO‑opleiding of HBO‑werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in finance, bedrijfskunde of vergelijkbaar, die ervaring heeft met projectadministratie of project finance.
- Daarnaast;
- Je werkt graag met cijfers, houdt van overzicht en structuur en kunt goed overweg met Excel. Ervaring met Power BI is mooi meegenomen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk.
Wat zijn de arbeidsvoorwaarden?
- Wij bieden een bruto salaris tussen €3. en €4. per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een 13e maand in de vorm van een bonus en 35 vakantiedagen.
- Het werk bevindt zich bij ons op locatie waarbij wij 1 dag in de week thuis werken
- Er is een optie voor een 4‑daagse werkweek.
Daarnaast zorgen we voor een goede en rustige inwerkperiode, ruimte voor opleidingen en trainingen en doorgroeimogelijkheden binnen Bilfinger.
Je komt terecht in een nuchtere werkomgeving met korte lijnen en weinig gedoe.
Senior Project Finance / Administratie Professional in IJmuiden werkgever: Bilfinger
Bilfinger is een uitstekende werkgever die niet alleen een aantrekkelijk salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden biedt, maar ook veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een focus op teamwork en innovatie in de regio Antwerpen/Rotterdam, stimuleert Bilfinger een cultuur van groei en samenwerking, waardoor medewerkers de kans krijgen om impactvolle projecten te leiden in de procesindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Project Finance / Administratie Professional in IJmuiden kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Bilfinger.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Bilfinger.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Bilfinger.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Project Finance / Administratie Professional in IJmuiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Bilfinger te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Bilfinger waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Bilfinger.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Bilfinger. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bilfinger
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
