Medewerker inkoopdesk in Rotterdam

Bilfinger Industrial Services België/Nederland is een veelzijdige aanbieder van ondersteunende diensten voor de industrie. Onze organisatie bestaat uit meer dan 3.000 medewerkers. In de markt staan we bekend om onze kennis, ervaring en vakmanschap in tal van disciplines. Vanuit acht vestigingen in België en Nederland biedt Bilfinger Industrial Services een breed servicepakket met isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access. We zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven in de branche zoals Shell, ExxonMobil, BP en LyondellBasell. We zijn trots op onze goede reputatie en de duurzame samenwerking met onze opdrachtgevers. Niet voor niets investeren we bewust in het waarborgen van onze kennis en het doorgeven ervan aan nieuwe, jonge collega's.

Binnen Bilfinger heerst een open en informele cultuur met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. We investeren in nieuwe ontwikkelingen en slimme technieken, om onze medewerkers en opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn. Veiligheid is topprioriteit in onze bedrijfsvoering, daarom hechten we veel waarde aan een veilige en plezierige werksfeer en een grote mate van collegialiteit en samenwerking.

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen en snel schakelen op de inkoopdesk van Bilfinger. Het Shared Service Center (SSC) Inkoop van Bilfinger is een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt centraal voor verschillende business units. Het team richt zich op verdere professionalisering van processen en samenwerking met de business en leveranciers. Als Medewerker Inkoopdesk speel jij hierin een belangrijke rol.

• Eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en leveranciers (telefonisch en per e-mail).
• Opvragen van offertes, verwerken van aanvragen en opvolgen van bestellingen.
• Controleren van orderbevestigingen en signaleren van afwijkingen in prijzen, levertijden en aantallen.
• Bewaken van leveringen en schakelen met leveranciers en locaties om tijdige levering te waarborgen.
• Verwerken van aanvragen via Newtron en SAP en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van inkopers bij offertetrajecten, prijsafwijkingen en dagelijkse werkzaamheden.

Je bent betrokken bij het volledige operationele inkoopproces: van aanvraag tot bestelling en opvolging. Je werkt in Rotterdam samen met collega’s voor de verschillende business units. Het team is informeel, betrokken en werkt nauw samen. Er is dagelijks contact en we hebben wekelijks overleg om lopende zaken af te stemmen. Het team is flexibel en afspraak = afspraak. Overleg en communicatie gedurende de werkdag zijn key. Het team start tussen 07:00 en 09:00 uur. We werken voornamelijk op kantoor in Rotterdam Waalhaven, met één thuiswerkdag per week.

Wie ben jij?

• Minimaal mbo-opleiding, bij voorkeur administratief, commercieel of financieel.
• Ervaring in een administratieve of inkooprol is een pré. Ook starters zijn welkom: leergierigheid en motivatie vinden we belangrijk.
• Goede vaardigheden in MS Office; kennis van SAP is een plus.
• Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands; Engels is geen probleem.
• Je werkt nauwkeurig, hebt overzicht en schakelt gemakkelijk.
• Je neemt eigenaarschap en stemt makkelijk af met verschillende stakeholders.

Wat bieden we?

• De bandbreedte loopt van salaris €3009 - €4300 (o.b.v. 40 uur).
• 13e maand bij het behalen van de EBITA.
• 35 vakantiedagen.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• 32–40 uur per week bespreekbaar.

Bilfinger is een toonaangevende industriële dienstverlener in Nederland en België met circa 5.000 medewerkers. Wij leveren geïntegreerde technische diensten gedurende de gehele levenscyclus van industriële installaties.