In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer projecten voor asielopvanglocaties met focus op samenwerking en communicatie.
- Bedrijf: Gemeente Bunschoten, betrokken bij maatschappelijke vraagstukken.
- Voordelen: Flexibele werktijden, zelfstandige rol en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Tijdelijke opdracht van zes maanden met mogelijkheid tot verlenging.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door asielopvang te realiseren.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
In 2024 is de Spreidingswet in werking getreden. De wet geeft gemeenten een taak bij het realiseren van asielopvangvoorzieningen. Op grond van de capaciteitsraming, provinciale opvangopgave en indicatieve verdeling per gemeente voor 2026 betreft dit voor de gemeente Bunschoten de opvang van 129 asielzoekers, waarvan 8 alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv'ers).
De gemeente Bunschoten zoekt een zelfstandig opererende senior projectleider voor een afgebakende projectopdracht rondom de voorbereiding en realisatie van één of meerdere opvanglocaties voor asielzoekers. De opdracht start met het onderzoeken en uitwerken van potentieel geschikte locatie(s) en de bijbehorende bestuurlijke besluitvorming. Vervolgens begeleidt de projectleider de mogelijke uitwerkingsfase, waaronder communicatie en participatie met de samenleving, het vastleggen van afspraken, het voorbereiden van overeenkomsten met het COA en de afstemming over benodigde procedures en vergunningen. Daarna volgen de realisatie- en exploitatiefase.
De opdracht vraagt om zorgvuldige afstemming binnen en buiten de organisatie. De projectleider adviseert strategisch en inhoudelijk, stelt zelfstandig bestuurlijke stukken op en verbindt de verschillende betrokken disciplines. Daarbij wordt samengewerkt met onder andere veiligheid, onderwijs, (gezondheids)zorg, ruimtelijke ordening, vergunningen, communicatie, privaatrecht en financiën en met externe partners, waaronder het COA.
Het beoogde resultaat van deze opdracht is dat de gemeente beschikt over een zorgvuldig voorbereid en bestuurlijk gedragen voorstel voor één of meerdere opvanglocaties, inclusief de benodigde afspraken, besluitvorming, participatie en voorbereiding van de vervolgfase richting realisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Leidt en coördineert het project rondom de asielopvang en bewaakt de samenhang tussen ruimtelijke, maatschappelijke, juridische en bestuurlijke vraagstukken.
- Is de verbindende schakel tussen bestuur, management, collega's en externe partners. Adviseert over keuzes, risico's en voortgang en zorgt dat relevante informatie tijdig bij de juiste betrokkenen terechtkomt.
- Organiseert en bewaakt het projectproces, monitort de voortgang, legt afspraken en verantwoordelijkheden zorgvuldig vast en bereidt de benodigde bestuurlijke besluitvorming voor.
- Organiseert en begeleidt de communicatie en participatie met inwoners, omwonenden en netwerkpartners en zorgt dat belangen, aandachtspunten en zorgen zorgvuldig worden meegenomen in het project- en besluitvormingsproces.
Concrete opdrachtresultaten
- Locatieonderzoek en advies: Een onderbouwde inventarisatie en beoordeling van potentieel geschikte opvanglocaties, inclusief relevante ruimtelijke, maatschappelijke, juridische en financiële randvoorwaarden, risico's en aandachtspunten.
- Bestuurlijke besluitvorming: Een uitgewerkt voorstel voor één of meerdere opvanglocaties, inclusief de benodigde bestuurlijke adviezen, besluitvormingsstukken en een overzicht van nog te nemen besluiten.
- Communicatie en participatie: Een participatieaanpak en verslaglegging van de uitgevoerde participatieactiviteiten, inclusief de belangrijkste opgehaalde belangen, zorgen en aandachtspunten en de wijze waarop deze in de besluitvorming zijn betrokken.
- Afspraken en procedures: Een overzicht van de benodigde afspraken met het COA en andere betrokken partijen, de voorbereide overeenkomsten en de relevante procedures en vergunningen, inclusief de status en eventuele vervolgstappen.
- Voorbereiding realisatie- en exploitatiefase: Een concreet overdrachts- en vervolgstappenplan waarin de benodigde activiteiten, verantwoordelijkheden, risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden voor de realisatie- en exploitatiefase zijn vastgelegd.
Mijlpalen en planning
- Maand 1–2: oplevering van de locatie-inventarisatie, eerste haalbaarheidsanalyse en een overzicht van relevante risico's en randvoorwaarden.
- Maand 3–4: oplevering van de uitgewerkte locatievoorstellen, participatieaanpak en conceptstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Maand 5–6: afronding van de overeengekomen participatieactiviteiten, voorbereiding van afspraken en procedures en oplevering van het definitieve advies en het vervolgstappenplan.
Afronding en afbakening van de opdracht
De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de overeengekomen resultaten zijn opgeleverd en door de gemeentelijke opdrachtgever zijn beoordeeld op volledigheid en bruikbaarheid voor verdere besluitvorming en uitvoering. Het doel is dat de gemeente beschikt over een onderbouwd voorstel voor de opvanglocatie(s), inzicht in de benodigde procedures en afspraken, de resultaten van het participatieproces en een concreet plan voor de vervolgfase. De daadwerkelijke realisatie en exploitatie van de opvanglocatie(s) maken geen onderdeel uit van de op te leveren resultaten binnen deze opdrachtperiode. Deze werkzaamheden behoren tot een mogelijke vervolgfase en kunnen, afhankelijk van de bestuurlijke besluitvorming en projectvoortgang, afzonderlijk worden georganiseerd.
De projectleider is verantwoordelijk voor het opleveren van de overeengekomen producten en het zorgvuldig voorbereiden van de besluitvorming. De uiteindelijke bestuurlijke besluitvorming blijft de verantwoordelijkheid van de gemeente.
Opdracht en werkwijze
Het betreft een tijdelijke, afgebakende projectopdracht voor een periode van zes maanden, met een optie tot verlenging op basis van nader overeen te komen resultaten. De verwachte tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 16–24 uur per week. Dit betreft een indicatie van de benodigde inzet en geen vaste aanwezigheidsplicht. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt vanuit de eigen professionele expertise de aanpak, werkvolgorde, werkwijze en planning. De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, randvoorwaarden en bestuurlijke besluitvormingskaders en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtnemer bepaalt de eigen werktijden en werklocatie, voor zover de aard van de opdracht en noodzakelijke afspraken met betrokkenen dit toelaten. Deelname aan projectoverleggen en bestuurlijke afstemmingsmomenten vindt plaats wanneer dit noodzakelijk is voor het behalen van de afgesproken resultaten. Structurele deelname aan reguliere interne overleggen maakt geen onderdeel uit van de opdracht.
De samenwerking met gemeentelijke medewerkers en externe partners is gericht op het realiseren van de overeengekomen projectresultaten. De opdrachtnemer vervult geen reguliere functie binnen de gemeentelijke lijnorganisatie en ontvangt geen dagelijkse hiërarchische aansturing.
Vervanging
De opdrachtnemer kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, mits deze beschikt over de voor de opdracht benodigde expertise en de continuïteit en kwaliteit van de uitvoering gewaarborgd blijven. Eventuele vervanging vindt plaats met inachtneming van de overeengekomen contractuele voorwaarden en noodzakelijke toegangs- en veiligheidseisen.
Senior projectleider realisatie opvanglocatie(s) asiel in Utrecht werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior projectleider realisatie opvanglocatie(s) asiel in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Bij Oranje.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Bij Oranje. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Bij Oranje staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior projectleider realisatie opvanglocatie(s) asiel in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bij Oranje.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Senior projectleider realisatie opvanglocatie(s) asiel.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Bij Oranje om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
