In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het MT en teamleiders met agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Asten, een ambitieuze organisatie gericht op ontwikkeling en samenwerking.
- Voordelen: Werkplezier, verantwoordelijkheden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Flexibele en klantgerichte houding is essentieel voor succes.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel jezelf als professional.
- Kwalificaties: Ervaring in de publieke sector en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4055 - 4957 € per maand.
Opdrachtomschrijving De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie.
Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken.
Dit vraagt om een omgevingsbewuste, flexibele en klantgerichte houding van ons als organisatie en van jou als potentiële medewerker van de gemeente Asten.
Samen bepalen we het succes!
Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional.
Hierdoor kun jij het verschil maken.
Wat ga je doen?
Je komt te werken in een fijn team waar jij met name verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van het MT en teamleiders.
Agendabeheer van MT en teamleiders Voorbereiden en notuleren vergaderingen Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.
Wie ben jij?
Wij zoeken een talent die de handen uit mouwen wil steken en die samen met twee andere collega’s ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied.
Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector.
Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden.
Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma).
Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen.
Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn.
Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.
#J-18808-Ljbffr
Secretarieel medewerker in Tilburg werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker in Tilburg kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Bij Oranje en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Bij Oranje en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Bij Oranje zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Bij Oranje.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Secretarieel medewerker. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Bij Oranje!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Bij Oranje en de rol van Secretarieel medewerker.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Bij Oranje wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Bij Oranje en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
