In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teams met planning, vergaderingen en rapportages in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, waar samenwerking en proactiviteit centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werkhouding, leer- en groeimogelijkheden binnen de gemeente.
- Overige informatie: Ideale kans voor studenten om praktijkervaring op te doen in een ondersteunende rol.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan maatschappelijke ontwikkeling en evenementen.
- Kwalificaties: Proactieve instelling, accuraat en stressbestendig met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Opdrachtomschrijving
Als projectmedewerker maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling.
Je wordt hierbij in je dagelijkse werkzaamheden aangestuurd door een teammanager.
Je werkt samen met een aantal collega’s om de ondersteuning van de veertien teams binnen de afdeling in goede banen te leiden.
Je fungeert als vraagbaak voor de afdeling, waar het gaat om bedrijfsvoering en secretariaat gerelateerde zaken.
Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en neemt hierop zelfstandig actie.
Je beheert de agenda van twee of meer teammanagers.
Je ondersteunt de teams bijvoorbeeld door het opstellen van (jaar)planningen, het boeken van vergaderzalen en het verzorgen van inkooporders.
Jij zorgt ervoor dat de verschillende, interne portefeuilles op rolletjes loopt.
Ook ben jij verantwoordelijk voor het up-to-date houden van dossiers in ons digitaal archief en de nodige rapportages.
Je vindt het leuk om te helpen bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.
Jij weet wat er nodig is om veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden in een dynamische en veranderende omgeving.
Jouw profiel
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve instelling zit het wel goed!
Bovendien ben je accuraat, zelfredzaam en omgevingsbewust.
Uiteraard weet je het overzicht te bewaken en ga je moeilijke situaties niet uit de weg.
Je bent stressbestendig.
Je werkt planmatig, gestructureerd en klantgericht.
Je steekt graag de handen uit de mouwen.
Verder ben je resultaatgericht en bezit je een flexibele werkhouding.
Samenwerken is voor jou geen probleem, maar juist de standaard.
Samen bereik je immers meer dan alleen.
Tot slot is jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid uitstekend.
#J-18808-Ljbffr
Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in The Hague werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Bij Oranje en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Bij Oranje en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Bij Oranje zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Bij Oranje.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Bij Oranje!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Bij Oranje en de rol van Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Bij Oranje wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Bij Oranje en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
