In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagement en zorg voor duidelijke communicatie en efficiënte reisplanning.
- Bedrijf: SSC-ICT, dé ICT-dienstverlener voor de Nederlandse ministeries.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Werk in een team dat samenwerkt aan innovatieve oplossingen voor publieke diensten.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke ICT-projecten voor de overheid.
- Kwalificaties: Ervaring met communicatie en projectadministratie is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.
SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:
- Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Justitie en Veiligheid
- Buitenlandse Zaken
- Infrastructuur en Waterstaat
- Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- Financiën
ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.
In het kader van het traject VIP; Vervanging Infra Posten, wil SSC-ICT de Project Management Ondersteunerrol (PMO) invullen. Het project behelst het vervangen van de ICT-infrastructuur op de 160 buitenlandse posten van BZ. Daartoe loopt een programma dat zorgt voor logistiek, techniek en organisatie. Van belang is dat de posten maximaal worden ontzorgd en dat communicatie volstrekt duidelijk is en dat er o.a. efficiënt gereisd wordt naar en tussen posten. Daarnaast dient de informatievoorziening naar de collega’s die afreizen helder en compleet te zijn.
Er ligt in de werkzaamheden een accent op het volgens planning tijdig en efficiënt de beste reizen te bepalen en te boeken voor het team dat op de post de werkzaamheden gaat uitvoeren.
Werkzaamheden:
- Onderhouden van communicatieplan/matrix.
- Interne communicatie SSC-ICT.
- Communicatie met interne stakeholders, externe communicatie; to-the point en tijdig.
- Het verzorgen van stuurgroep stukken; agenda, verslagen, rapportages etc.
- Organiseren van de projectdocumentatie t.b.v. de projectadministratie en verantwoording, mede t.b.v. interne- en externe Audit.
- Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages.
- Beheren en bijhouden van projectgegevens in gebruikte tooling zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, Sharepoint, Teams, Confluence.
- Boeken van reizen + aanvragen van visa.
HEEL belangrijk dat iemand hier veel ervaring mee heeft en zelfstandig kan beoordelen of iets wel of niet wenselijk is qua geld, tijd, etc. Bij dit project moet met meer rekening worden gehouden dan bijvoorbeeld het budget en acceptabele vluchttijden.
Projectmanagement ondersteuner in The Hague werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
