In één oogopslag
- Taken: Speel een sleutelrol in de digitalisering van de Universiteit Leiden als projectarchitect.
- Bedrijf: Werken bij de Universiteit Leiden, een toonaangevende internationale onderzoeksuniversiteit.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een collegiale werkomgeving.
- Overige informatie: Ontwikkel je vaardigheden in een dynamisch team dat samenwerkt aan digitale transformatie.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan innovatieve projecten die impact hebben op onderwijs en onderzoek.
- Kwalificaties: HBO/WO niveau met ervaring in architectuur binnen complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
De Directie Informatiemanagement van de Universiteit Leiden zoekt ten behoeve van de afdeling Directie informatiemanagement een projectarchitect. Wil jij als projectarchitect een sleutelrol spelen in het vormgeven van een toekomstbestendig doorontwikkelend architectuurteam en bijdragen aan de digitaliseringsslag van de Universiteit Leiden binnen de domeinen onderwijs, onderzoek én bedrijfsvoering?
Wat ga je doen
De Universiteit Leiden bevindt zich midden in een omvangrijke digitaliseringsopgave. Om de ambities op het gebied van hoogwaardig onderwijs, toonaangevend onderzoek en een efficiënte, wendbare bedrijfsvoering waar te maken, is een moderne en samenhangende informatiehuishouding cruciaal. De universiteit staat voor de uitdaging om processen te vereenvoudigen, administratieve lasten te verlagen en te migreren naar een beheersbaar, interoperabel en veilig applicatie- en datalandschap.
Als projectarchitect versterk je ons centrale architectuurteam. Binnen het team verdelen we projecten en vraagstukken op basis van prioriteit, expertise en capaciteit. We werken collegiaal samen en bouwen tegelijkertijd stap voor stap verder aan de professionalisering en volwassenheid van onze eigen architectuurpraktijk en -werkwijze. Je levert concrete architectuurbijdragen aan uiteenlopende strategische projecten en programma's binnen het universitaire portfolio. Daarbij sla je de brug tussen de kaders van de Enterprise Architectuur (EA) en de praktijk van de projecten.
Je werkzaamheden richten zich op:
- Projectarchitecturen & Besluitvorming: Het ontwerpen van Project Startarchitecturen (PSA's), doelarchitecturen, architectuurbesluiten en oplossingsrichtingen voor projecten binnen onderwijs (zoals de student journey en digitale leeromgevingen), onderzoek (ondersteuning van data- en onderzoeksworkflows) en bedrijfsvoering (zoals HR, finance, facilities en ERP).
- Kaderstelling vanuit Enterprise Architectuur: Toetsen en borgen dat projectinitiatieven en -oplossingen aansluiten bij de universiteitsbrede EA-principes, standaarden, wet- en regelgeving, privacy en informatiebeveiliging.
- Aanjagen van de digitaliseringsslag: Proactief kansen signaleren voor harmonisatie, standaardisatie, herbruikbaarheid, autonomie, AI en cloud-oplossingen over domeingrenzen heen.
- Integratie & Ketensamenwerking: Inzichtelijk maken en borgen hoe processen, data, informatiestromen en ICT-systemen ketenoverstijgend soepel op elkaar aansluiten.
De architecturen, ADR's en adviezen die je oplevert:
- Maken inzichtelijk hoe organisatiedoelen, processen, data en ICT-oplossingen optimaal op elkaar aansluiten.
- Bieden houvast, transparantie en duidelijke kaders voor projectleiders, business analisten, product owners en leveranciers.
- Voorkomen versnippering en het ontstaan van nieuwe silo's of ongeregeld maatwerk.
- Helpen de universiteit om wendbaar en effectief in te spelen op technologische vernieuwing.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Directie Informatiemanagement (IM) van de universiteit. IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie, informatieplanning, de regie op het universitaire projectenportfolio en beleidsontwikkeling rondom privacy, informatiebeveiliging en digitalisering. IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau. Je werkt in een team van 4 andere architecten onder leiding van de Enterprise Architect. Daarnaast werk je nauw samen met business analisten, informatiemanagers en projectleiders, en schakel je met collega's binnen de zeven faculteiten, diensten en centrale expertisecentra. Binnen dit team werken we nauw samen, stemmen we onderling af en delen we de projecten en taken flexibel. Omdat het team zich continu verder ontwikkelt, is er volop ruimte om samen de werkwijze, standaarden en templates verder te verfijnen.
Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)
- In teamverband oppakken en uitwerken van architectuurvraagstukken voor projecten binnen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
- Opstellen van Project Startarchitecturen (PSA's), impactanalyses, Architectural Decision Records (ADR's) en transitiepaden (IST naar SOLL) voor digitaliseringsinitiatieven.
- Actief meedenken over en vormgeven aan de universitaire digitaliseringsagenda (zoals cloudtransitie, datagedreven werken en portal- en integratietechnologie).
- Begeleiden van projectteams en leveranciers bij de implementatie conform de gestelde architectuurrichtlijnen en gemaakte keuzes.
- Signaleren van afhankelijkheden, synergievoordelen en risico's tussen projecten binnen het portfolio.
- Een constructieve bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling en volwassenheid van het eigen architectuurteam en de gehanteerde standaarden.
Beschrijving organisatie
De Universiteit Leiden is een van Europa's meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Brede ervaring als project-, solution- of informatiearchitect in complexe organisaties met diverse belanghebbenden (ervaring binnen het hoger onderwijs of de publieke sector is een pré).
- Ervaring met het vertalen van strategische digitaliseringsvraagstukken naar werkbare project- en solution-architecturen.
- Aantoonbare ervaring met het expliciet vastleggen van architectuurbesluiten (bijvoorbeeld via ADR's) en kennis van architectuurframeworks en modelleerstandaarden (zoals TOGAF en ArchiMate).
- Inzicht in procesinrichting, data-governance (eigenaarschap van data en processen) en moderne IT-landschappen (integraties, API's, Cloud/SaaS).
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden; je beweegt je makkelijk tussen techniek, projectmanagement en facultaire/bestuurlijke stakeholders.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Wensen
- Een collegiale teamspeler: je deelt kennis, stemt graag af met collega-architecten en draagt op natuurlijke wijze bij aan het samen verder brengen van het team en de werkwijze.
- Pragmatisch en resultaatgericht: je weet EA-kaders te vertalen naar praktische, haalbare keuzes voor projecten.
- Scherp analytisch: je doorziet snel de essentie van complexe processen en belangen.
- Kritisch en constructief: je durft historisch gegroeide werkwijzen ter discussie te stellen en stuurt op standaardisatie waar het kan en maatwerk waar het moet.
Projectarchitect in The Hague werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectarchitect in The Hague kunt binnenhalen
✨Kies je netwerkevenementen slim
In de architectuurwereld zijn er tal van netwerkevenementen en beurzen die perfect zijn om je connecties uit te breiden. Kijk bijvoorbeeld naar lokale architectuurshows of conferenties in jouw regio. Dit biedt je niet alleen de kans om met professionals te praten, maar je kunt ook inspiratie opdoen en jezelf zichtbaar maken.
✨Word lid van vakverenigingen
Word lid van organisaties zoals de BNA (Bond van Nederlandse Architecten). Dit geeft je niet alleen toegang tot exclusieve vacatures, maar ook tot workshops en cursussen die je vaardigheden verder ontwikkelen. Bovendien kan het je helpen om in contact te komen met potentiële werkgevers.
✨Verken uitbreiding van je portfolio
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date is en laat een goede mix van lopende en afgeronde projecten zien. Als je kunt, voeg dan een paar 'concept' projecten toe om je creativiteit te tonen. Een visueel aantrekkelijke online portfolio kan veel invloed hebben op recruiters.
✨Pas je sollicitaties aan
Bij het solliciteren op een functie in de architectuur, zoals bij Bij Oranje, is het belangrijk om je persoonlijke motivatie goed over te brengen. Laat zien waarom deze specifieke functie en het bedrijf jou aanspreken. Dit maakt je aanvraag authentieker en verhoogt je kansen om op gesprek te komen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectarchitect in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portfolio stralen!:In de architectuur is je portfolio vaak je beste vriend. Zorg ervoor dat je de meest indrukwekkende en relevante projecten opneemt. Maak het visueel aantrekkelijk, laat zien hoe je ontwerpproces eruitziet en voeg foto's en tekeningen toe die jouw stijl en creativiteit laten zien.
Toon je vakkennis in je CV:Vermeld specifieke vaardigheden zoals CAD-software, modelbouw en duurzaamheid. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je opleiding en relevante certificaten in de architectuur toont. Vergeet niet om eventuele stages of samenwerkingsprojecten te benoemen!
Schrijf een oprechte motivatiebrief:Laat in je motivatiebrief zien waarom je enthousiast bent over het werken bij Bij Oranje. Verbind je persoonlijke passie voor architectuur met de projecten of visie van het bedrijf. Dit kan echt het verschil maken en je onderscheiden van andere kandidaten.
Maak het persoonlijk!:Verdiep je in de stijl en projecten van Bij Oranje. Wanneer je jouw motivatie en ervaring koppelt aan hun ontwerpen, laat je zien dat je een goede cultuurfit bent en dat je daadwerkelijk geïnteresseerd bent in wat zij doen. Dat maakt je aanvraag veel krachtiger!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Bewonder je portfolio
Als architect is je portfolio het visitekaartje van je vaardigheden. Zorg ervoor dat je een selectie van je beste projecten klaar hebt om te bespreken en geef inzicht in je ontwerpproces. Focus niet alleen op het eindresultaat, maar ook op de technische uitdagingen die je hebt overwonnen.
✨Technische vaardigheden zijn cruciaal
Bereid je voor op technische vragen en eventueel zelfs praktijkopdrachten. We kunnen ervan uitgaan dat je interviewers willen weten welke softwaretools je beheerst, zoals AutoCAD of Revit. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten.
✨Synergie met duurzaamheid
Duurzaamheid is hot in de architectuurwereld. Stel vragen en kom voorbereid met ideeën over hoe je duurzame principes kunt toepassen in jouw ontwerpen. Dit toont niet alleen je kennis over actuele trends aan, maar ook je betrokkenheid bij de toekomst van architectuur.
✨Wees klaar om samen te werken
Aangezien een fulltime rol vaak samenwerking inhoudt, bereid je voor om te praten over hoe je met verschillende belanghebbenden werkt. Denk aan samenwerkingen met andere ontwerpers, ingenieurs en zelfs de klanten zelf. We willen dat je uitlegt hoe je communicatie en teamwork hebt toegepast in eerdere projecten.
