In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam met ambitieuze plannen voor de stad.
- Voordelen: Flexibele werkhouding, kansen om te groeien en impact maken in de samenleving.
- Overige informatie: Ideale rol voor verbinders die snel kunnen schakelen en goed kunnen coördineren.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen afdelingen en maak een verschil in de maatschappelijke zorg.
- Kwalificaties: Proactieve instelling, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in een bestuurlijke context.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Opdrachtomschrijving
Jij bent in staat om hierin maatwerk te leveren door het ene moment te ondersteunen en het andere moment te adviseren.
En uiteraard communiceer jij makkelijk en open.
Je werkt samen met o. a. 2 directiesecretarissen in het team van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ).
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, in een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad.
Dat maakt dat er achter de schermen processen heel soepel moeten lopen.
Als directiesecretaris ben je op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn.
Je bent dan ook ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen en het coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
Het ene moment ben je secretaris van groot directieoverleg of vergadering van de wethouder, het andere moment lees je mee met een politiek gevoelig stuk en weer een ander moment sta je aan de lat om een ingewikkeld vraagstuk zo snel mogelijk op te lossen met behulp van collega’s.
De kern van de functie bestaat uit 3 onderdelen: Ondersteunen van de directeur MZJ door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, te zorgen dat overleggen zijn voorbereid en er verslagen worden gemaakt, te prioriteren en verbanden te leggen, en ad hoc dingen op te pakken.
Je signaleert waardoor de directeur effectief kan zijn en durft haar daarop aan te spreken.
Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie.
Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en legt de verbinding tussen inhoudelijke collega’s en collega’s van de bestuursondersteuning.
Je geeft advies aan collega’s over hoe ze op een correcte en effectieve manier besluitvorming op directie en bestuurlijk niveau kunnen bewerkstelligen.
Je adviseert hen in welke overleggremia zij kunnen benutten en wat er nodig is voor die gremia om goede keuzes te kunnen maken.
Jouw profiel
Je gaat werken voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed!
Je kunt goed omgaan met de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente en je bent een verbinder tussen de diverse vakgebieden.
Als directiesecretaris weet jij op het juiste niveau te communiceren, dit doe je op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.
Om te zorgen dat processen heel soepel moeten lopen, dien je dan ook ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen te zijn.
Bovendien ben je doortastend en weet je goed te coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
Je hebt oog voor je omgeving en kunt de belangen daarin goed afwegen.
Daarnaast kan je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
Snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zijn voor jou geen probleem.
Je bezit bovendien een flexibele werkhouding en je bent stressbestendig.
#J-18808-Ljbffr
Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in The Hague werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Bij Oranje en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Bij Oranje en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Bij Oranje zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Bij Oranje.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Bij Oranje!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Bij Oranje en de rol van Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Bij Oranje wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Bij Oranje en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
