Opdrachtomschrijving
Wat ga je doen?
Beheren van de complexe agenda’s en bijhouden van de mailbox van de wethouders. Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders. Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning. Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken. Meedraaien in de vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat. Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post. Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten. Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties. Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag. Over Barendrecht
Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen. Functie-eisen
Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt. 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat. Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt. Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert. Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk. Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding. Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.
#J-18808-Ljbffr
bestuurssecretaresse in The Hague werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
