In één oogopslag
- Taken: Leid en verbeter de planning- en controlcyclus binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, een organisatie met impact en verantwoordelijkheid.
- Voordelen: Hybride werken, ruimte voor expertise en zichtbare impact op de organisatie.
- Overige informatie: Zelfstandige projectopdracht met een multidisciplinair team.
- Waarom deze baan: Maak een blijvende bijdrage aan de professionalisering van de gemeente.
- Kwalificaties: Ervaring in P&C-processen en sterke samenwerkingsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Opdrachtomschrijving Bouw jij liever een P&C-cyclus die werkt dan dat je er alleen één uitvoert?
Bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk krijg je de ruimte om de planning- en controlcyclus niet alleen te leiden, maar ook structureel te verbeteren en duurzaam te verankeren binnen de organisatie.
Het gaat om een zelfstandige projectopdracht voor een ervaren gemeentelijke P&C-professional die zichtbaar resultaat wil achterlaten en organisaties beter wil laten functioneren.
Wat ga je doen De planning- en controlcyclus binnen Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is volop in ontwikkeling.
De afgelopen periode is veel geïnvesteerd in de financiële functie.
De volgende stap is het ontwikkelen van een organisatiebrede P&C-cyclus waarbij management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor een effectief proces.
Als Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker leid je vanuit een multidisciplinair projectteam de totstandkoming van de P&C-producten en zorg je dat informatie tijdig, volledig en kwalitatief vanuit de organisatie wordt aangeleverd.
Tegelijkertijd analyseer en verbeter je de inrichting van het proces, de samenwerking en het eigenaarschap binnen de organisatie.
Je bent nadrukkelijk niet alleen verantwoordelijk voor het realiseren van de producten binnen de P&C-cyclus.
Tijdens de uitvoering ontwikkel je een toekomstbestendige werkwijze, duidelijke rollen en een duurzame inrichting van het proces.
Concreet Leid en coördineer je het volledige P&C-proces en bewaak je planning, kwaliteit, samenhang en voortgang;
Werk je samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, Management en budgethouders;
Zorg je dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar komt;
Analyseer je knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak;
Richt je een multidisciplinaire werkwijze in voor samenwerking rondom P&C;
Breng je rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart;
Realiseer je de P&C-producten conform bestuurlijke planning;
Ontwikkel en implementeer je verbeteringen tijdens de lopende cycli;
Stel je een toekomstbestendig voorstel op voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie;
Lever je een volledig overdrachtsdossier op zodat de organisatie zelfstandig verder kan.
Belangrijkste resultaten Analyse van het huidige P&C-proces inclusief plan van aanpak;
Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten;
Inrichting van een multidisciplinaire P&C-werkwijze;
Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen;
Doorontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring;
Advies over structurele inrichting en positionering van de P&C-functie;
Oplevering van een overdrachtsdossier voor de organisatie.
Over de organisatie Je komt terecht binnen het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF).
Een breed bedrijfsvoeringsteam dat de organisatie adviseert op inhoud en proces.
Binnen het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, medewerkers financiële administratie, een coördinator financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur.
Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur.
Het financiële cluster kenmerkt zich door vakmanschap, ervaring en een sterke bereidheid om processen verder te professionaliseren.
De organisatie Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van circa 300 medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samen bouwen aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie.
Met het programma 'Basis op orde, naar een gezonde organisatie' werkt de gemeente aan verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering.
De opdracht Projectleider P&C / Kwartiermaker maakt onderdeel uit van deze ontwikkelopgave.
Opdrachtkenmerken
Inzet: 16-24 uur per week
Hybride werken mogelijk in afstemming met de gemeente
Zelfstandige projectopdracht binnen afgesproken bestuurlijke kaders
Wat krijg je daarvoor terug?
Je werkt in het hart van het Groene Hart aan een opdracht met zichtbare impact.
Je krijgt de ruimte om jouw expertise volledig in te zetten, verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en een blijvende bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Een opdracht voor een ervaren professional die niet alleen een cyclus wil draaien, maar een organisatie beter wil achterlaten dan hij of zij deze aantrof.
Projectleider P&C / Kwartiermaker werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider P&C / Kwartiermaker kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Bij Oranje!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider P&C / Kwartiermaker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Bij Oranje.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
