In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw zaaksysteem en zorg voor een soepele overgang.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, een belangrijke speler in publieke dienstverlening.
- Voordelen: Een uitdagende rol met impact op de organisatie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werk samen met diverse disciplines en bouw aan een toekomstbestendige organisatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector door innovatieve systemen te implementeren.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur in de publieke sector.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
De opdracht omvat de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor VTHA (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding is nagenoeg afgerond en de volgende fase is de voorbereiding en realisatie van de implementatie.
Voor deze organisatie brede verandering zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en organisatie sensitieve programmamanager VTHA-Zaaksysteem. Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project en stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe systeem.
De opdracht vraagt nadrukkelijk meer dan alleen technische projectsturing. De implementatie heeft impact op processen, werkwijzen en medewerkers. Je zorgt daarom ook voor een goede inrichting van het verandertraject en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang.
- Bewaak de voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en stuur tijdig bij.
- Leid de projectorganisatie in en zorg voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Geef functioneel leiding aan de betrokken projectleiders en bewaak de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
- Zorg voor een effectieve besluitvormingsstructuur en leg relevante vraagstukken tijdig voor aan de opdrachtgever en andere besluitvormers.
- Stuur op de afspraken met de softwareleverancier en ben een stevige en professionele gesprekspartner.
- Coördineer de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen.
- Zorg voor een goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van de verschillende gebruikers.
- Werk nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines.
- Geef richting aan het verandertraject en zorg dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid.
- Zorg samen met de betrokken collega's voor passende communicatie, instructies en trainingen.
- Rapporteer periodiek over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.
Resultaat van de opdracht:
- De implementatie van het nieuwe zaaksysteem wordt uitgevoerd volgens een heldere projectstructuur, budget en planning.
- De verschillende deelprojecten en disciplines werken effectief samen en onderlinge afhankelijkheden worden beheerst.
- Het systeem wordt ingericht volgens de aanbesteding uitvraag en aangedragen best practice.
- De noodzakelijke datamigratie, koppelingen en testen worden tijdig en zorgvuldig uitgevoerd.
- Besluitvorming en escalaties vinden tijdig plaats.
- De samenwerking met de softwareleverancier verloopt professioneel en resultaatgericht.
- Medewerkers en andere gebruikers worden goed meegenomen in de verandering.
- De organisatie wordt aantoonbaar voorbereid op de ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem en de nieuwe manier van zaakgericht werken.
Kandidaatomschrijving:
De programmamanager werkt organisatie breed en heeft contact met collega's en stakeholders binnen onder andere VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM en Bedrijfsvoering. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met projectleiders, key-users, gebruikersgroepen en de softwareleverancier.
De opdracht vraagt om iemand die gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en die technische, organisatorische en procesmatige vraagstukken met elkaar weet te verbinden.
Wat vragen we:
- Ervaren programmamanager die complexe ICT-implementaties kan overzien en daadwerkelijk tot resultaat brengt.
- Resultaatgericht en daadkrachtig, met oog voor de organisatie, medewerkers en verschillende belangen.
- Overzicht houden, structuur aanbrengen en in actie komen wanneer nodig.
- Knelpunten vroegtijdig signaleren, verantwoordelijkheid nemen en zorgen dat besluiten worden genomen en acties worden uitgevoerd.
- Verbindende schakel tussen mensen en als spin in het web de juiste mensen met elkaar verbinden.
- Mensen op een positieve en enthousiaste manier meenemen in veranderingen, duidelijke uitleg geven en draagvlak creëren.
Eisen:
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven.
- Ervaring met de implementatie van zaaksystemen.
- Ervaring binnen een Omgevingsdienst, Gemeente, Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré.
- Kennis en ervaring met datagedreven werken en automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders, waaronder de Omgevingswet, AVG, BIO, Woo en Archiefwet.
- Aantoonbare ervaring met zowel PRINCE2 als Agile/Scrum.
- Ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen.
- Ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders.
Competenties:
- Daadkrachtig en resultaatgericht.
- Organisatiesensitief.
- Verbindend en communicatief sterk.
- Analytisch en procesmatig.
- Bestuurlijk sensitief.
Programmamanager VTHA Zaaksysteem werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmamanager VTHA Zaaksysteem kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Consultancy Community
Sluit je aan bij lokale en internationale netwerken van managementconsultants, zoals het Dutch Consulting Association. Dit is een geweldige kans om connecties te maken en meer te leren over de nieuwste trends en kansen in de sector. Actieve deelname aan workshops en evenementen helpt ons om ons netwerk uit te breiden.
✨Bereid Je Voor op Case Interviews
In de managementconsultancy zijn case interviews een cruciaal onderdeel van het sollicitatieproces. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent met oefencases van bekende bedrijven. Websites zoals PrepLounge of CaseCoach kunnen waardevolle hulp bieden om je skills naar een hoger niveau te tillen.
✨Neem Deel aan Bedrijfsevenementen
Veel consultancybedrijven zoals Bij Oranje organiseren open dagen en netwerk evenementen. Meld je aan voor deze evenementen om de bedrijfscultuur te leren kennen en je gezicht zichtbaar te maken. Het is niet alleen een kans om vragen te stellen, maar ook om recruiter ontmoetingen te hebben.
✨Gebruik Onze Website voor Eenduidige Toepassingen
Vergeet niet om altijd via onze website te solliciteren bij Bij Oranje. Dit zorgt voor een directe lijn met de recruiters en toont je interesse voor de rol. Elke sollicitatie is een kans om jezelf te presenteren, dus zorg ervoor dat je je unieke vaardigheden en ervaringen uitstekend belicht.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmamanager VTHA Zaaksysteem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Demonstrate je analytische vaardigheden:In management consultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je analytische vaardigheden hebt toegepast, bijvoorbeeld door eerdere projecten of cases die je hebt geleid. Dit laat zien dat je in staat bent om data en trends te interpreteren en praktische oplossingen voor klanten te bieden.
Verwijs naar teamwork en communicatie:Een belangrijke skills in deze sector zijn sterke communicatie- en teamworkvaardigheden. Geef in je sollicitatie voorbeelden van hoe je effectief samenwerkt met verschillende teams of klanten om doelen te behalen. Dit laat zien dat je niet alleen goed bent in je eigen werk, maar ook in staat bent om met anderen te overleggen en gezamenlijke successen te behalen.
Pas je motivatiebrief aan op Bij Oranje:Maak je motivatie speciaal voor Bij Oranje. Geef aan waarom je enthousiast bent over hun projecten of waarden. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je proactieve houding. Het kan nuttig zijn om te refereren aan een specifiek project of een aanpak van Bij Oranje die jou aanspreekt.
Onderscheid jezelf met je CV:Zorg ervoor dat je CV zowel duidelijk als visueel aantrekkelijk is. Gebruik een overzichtelijke opmaak en focus op relevante ervaringen en behaalde resultaten. Belangrijk is dat je je prestaties kwantificeert waar mogelijk – dit laat zien wat je waard bent en dat je doelgericht bent. Vergeet niet om je laatste projecten of stages te vermelden die vrij nauw aansluiten bij consultancy.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Kom voorbereid met je cijfers
Als we naar managementconsultancy kijken, is het cruciaal om goed te zijn met cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je gegevens hebt geanalyseerd in je vorige rollen. Bereid je voor op vragen waarin je je denken bij het oplossen van numerieke problemen moet toelichten.
✨Ken de strategieën en methodologieën
Bij managementconsultancy is het belangrijk om bekend te zijn met verschillende strategieën en methodologieën zoals SWOT-analyses of de 5 krachten van Porter. Wees klaar om deze en andere concepten te bespreken of zelfs toe te passen op een case study tijdens je interview. Dit laat zien dat je niet alleen theoretisch inzicht hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Verkoop jezelf als een teamspeler
In een fulltime rol is het ook belangrijk om je vaardigheden in samenwerking en communicatie te benadrukken. Denk na over voorbeelden waarin je effectief hebt samengewerkt met anderen om problemen op te lossen. Dit helpt om je aanpassingsvermogen en je vermogen om in een team te werken te laten zien.
✨Bereid je voor op probleemoplossende casussen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met bepaalde situaties of case studies. Oefen met het oplossen van deze gevallen, liefst met iemand die ervaring heeft in consultancy. Dit gaat niet alleen om het juiste antwoord, maar vooral om je denkproces en hoe je tot een oplossing komt.
