In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de burgemeester en zorg voor een soepel verloop van zijn dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemeente Terneuzen, een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Een vertrouwelijke en professionele omgeving waar je snel kunt schakelen.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap en werk nauw samen met de burgemeester.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Voor de gemeente Terneuzen zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse die de burgemeester op professionele en zelfstandige wijze ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn bestuurlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheden. Vanwege tijdelijke vervanging zoeken wij iemand die snel kan schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.
Wat ga je doen?
- Beheren en bewaken van de complexe agenda en zelfstandig stellen van prioriteiten;
- Voorbereiden en coördineren van afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
- Beoordelen en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie;
- Bewaken van acties, deadlines en bestuurlijke afspraken;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen;
- Zorgvuldig beheren en toegankelijk houden van digitale en papieren informatie;
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over praktische en organisatorische oplossingen.
Je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en snel kunnen schakelen vanzelfsprekend zijn.
Wie zoeken wij?
- Een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in zijn of haar schoenen staat;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie;
- Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;
- Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen;
- Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.
Bestuurssecretaresse in Middelburg werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse in Middelburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Bij Oranje.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Bij Oranje. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Bij Oranje staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bij Oranje.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bestuurssecretaresse.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Bij Oranje om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
