In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en beheer drukke agenda's met enthousiasme en proactiviteit.
- Bedrijf: Een betrokken organisatie met een enthousiast team van 6 medewerkers.
- Voordelen: Uitstekende werkervaring in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibel werken in een team met een sportieve aanpak voor planning.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan wethouders en interne contacten.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, secretariële opleiding en ervaring in een politieke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wij zoeken een enthousiaste, proactieve professional die samen met 4 collega’s het bestuurssecretariaat vormt en zorgdraagt voor een uitstekende dienstverlening voor de interne en externe contacten. Voor bestuur, met name wethouders.
Wat ga je doen:
- Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling.
- Je bent digitaal vaardig en altijd op zoek naar nieuwe ontwikkelingen om het werk nog efficiënter te maken.
- Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.
- Je bent voor burgers en medewerkers het centrale aanspreekpunt.
- Je bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen!
Over de organisatie:
De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control. De clusters bestaan uit een leuke en enthousiaste club van 6 medewerkers, die betrokken zijn bij en zich verantwoordelijk voelen voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken. Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.
Onze ideale kandidaat:
- Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond.
- Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer.
- Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen.
- Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving.
- Plant en handelt proactief.
- Kan rust bewaken in een dynamische omgeving.
- Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging.
- Brengt ervaring met zich mee.
- Is flexibel.
- Kent Outlook door en door.
Ervaren bestuurssecretaresse in Maastricht werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren bestuurssecretaresse in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Bij Oranje!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Bij Oranje zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Bij Oranje.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Bij Oranje!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren bestuurssecretaresse in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Bij Oranje en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bij Oranje. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Bij Oranje.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Bij Oranje kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Bij Oranje via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
