In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de programmamanager en beheer projectdocumentatie en rapportages.
- Bedrijf: DUO, een innovatieve organisatie in de ICT-sector.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om door te groeien binnen verschillende projecten en teams.
- Waarom deze baan: Maak impact in een cutting-edge project en ontwikkel je vaardigheden in projectmanagement.
- Kwalificaties: Ervaring met projectmanagement en affiniteit met ICT is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
- Opdrachtomschrijving
- Over de opdracht
Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO.
Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste.
De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren aan het voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten en het reviewen van documentatie.
Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.
De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO en kan na verloop van tijd ook op andere opdrachten worden ingezet.
Wat ga je doen
Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid.
Projectmedewerkers on- en offboarden.
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA Identity Portal voor toegang netwerkschijf.
Digitaal archief (netwerkfolder) up-to-date houden en mensen instrueren.
Stakeholdersoverzicht up-to-date houden.
Beheer urencodes in SAP.
Up-to-date houden van CT Wiki-pagina.
Beheer toegang CT Share Point.
Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur).
Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen).
Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten).
Kwartaal Sponsoroverleg nu MT F&S (voorbereiden).
Overleggen, workshops, sessies e. d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden).
Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen).
Risico- en issuelog bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal).
Configuratielog bijhouden.
Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen).
Cloud agenda: plannen van overleggen.
Maken en versturen nieuwsbrief.
Documentatie-audits opleveren.
Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen.
Achtergrond opdracht
In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren.
In 2019 spraken DUO en ODCN af om op dit vlak te gaan samenwerken: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer.
Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware-VCD gebaseerde multi-tenant stack op.
Na een periode van heroriëntatie is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit Ac ICT heeft ontvangen.
#J-18808-Ljbffr
Projectmanagement officer in Groningen werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
