Sub Project Lead -Handover & Information Management in Arnhem

Opdrachtomschrijving

Bij TenneT bouwen we aan het elektriciteitsnet van de toekomst. Als Sub-project Lead Informatie Management Systemen speel je een sleutelrol in de succesvolle levering van grootschalige offshore grid infrastructuurprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat informatiemanagementsystemen, documentbeheerprocessen en datagovernancekaders effectief worden geïmplementeerd, onderhouden en overgedragen naar de operatie. Jouw expertise draagt direct bij aan de realisatie van kritieke offshore energie-infrastructuur die de energietransitie ondersteunt en zorgt voor een betrouwbare elektriciteitsvoorziening voor Nederland.

Over TenneT, de Afdeling en het Team

TenneT is een toonaangevende Europese Transmission System Operator (TSO) met een centrale rol in de energietransitie. De organisatie ontwikkelt, onderhoudt en exploiteert het hoogspanningsnet in Nederland en een groot deel van Duitsland. Je werkt binnen de Offshore Unit, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en realisatie van offshore grid infrastructuur die de integratie van hernieuwbare energiebronnen in het Nederlandse elektriciteitssysteem mogelijk maakt. Binnen de Offshore Unit sluit je je aan bij de Portfolio GSC Project Management Afdeling, die verantwoordelijk is voor het beheren en ondersteunen van complexe offshore projecten terwijl ze zorgen voor succesvolle projectlevering en operationele gereedheid.

De Opdracht

Als Sub-project Lead Informatie Management Systemen leid en coördineer je alle activiteiten met betrekking tot Informatie Management Systemen binnen de projectomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het effectief beheren van projectinformatie, documentatie en data gedurende de projectlevenscyclus en voor de succesvolle overdracht naar operationele systemen en processen. Je fungeert als het aanspreekpunt tussen projectteams, operationele belanghebbenden en systeemleveranciers, en zorgt ervoor dat de normen voor informatiemanagement, governance-eisen en bedrijfsdoelstellingen worden bereikt.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Leiden van de implementatie, optimalisatie en adoptie van Informatie Management Systemen binnen de projectomgeving.
• Coördineren van de migratie van projectdocumentatie en data naar nieuwe of bestaande informatiemanagementplatforms.
• Definiëren en beheren van eisen, processen en governance-structuren voor informatiemanagement.
• Afstemmen van projectresultaten, documentatiestandaarden en data-eisen met interne belanghebbenden en operationele organisaties.
• Optreden als het primaire aanspreekpunt voor documentbeheer, datagovernance en onderwerpen gerelateerd aan informatiemanagement.
• Zorgen voor datakwaliteit, volledigheid, consistentie en naleving gedurende de projectlevenscyclus.
• Toezicht houden op de projectgereedheid met betrekking tot informatiemanagementresultaten en coördineren van mitigerende acties waar nodig.
• Faciliteren van de succesvolle overdracht van projectinformatie, documentatie en data naar Operations & Maintenance.
• Coördineren van belanghebbenden die betrokken zijn bij documentcontrole, databeheer, engineering en asset management processen.
• Identificeren en beheren van risico's, problemen en kansen met betrekking tot informatiemanagementsystemen en datagovernance.
• Verbeteren en verder ontwikkelen van Power BI dashboards en rapportagecapaciteiten om de projecttransparantie en besluitvorming te verbeteren.
• Ondersteunen van continue verbeterinitiatieven met betrekking tot digitale informatiemanagement, governance en projectuitvoering.

Kandidaatprofiel

• Bachelor- of masterdiploma in Informatie Management, Engineering, Bedrijfskunde, IT, Projectmanagement of een verwante discipline.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Informatie Management, Documentbeheer, Databeheer of Projectinformatie Management.
• Bewezen ervaring binnen grootschalige infrastructuur, offshore, nutsbedrijven, energie, industrie of engineeringprojecten.
• Ervaring met het implementeren en beheren van Informatie Management Systemen en documentbeheerplatforms.
• Ervaring met het coördineren van complexe belanghebbendenomgevingen en multidisciplinaire projectteams.
• Ervaring met informatiemanagement, documentcontrole en processen voor datakwaliteitsbeheer.
• Uitgebreide kennis van Informatie Management Systemen en bijbehorende bedrijfsprocessen.
• Sterk begrip van documentbeheer, documentcontrole, metadata management en datagovernance.
• Ervaring met systeemimplementaties, migraties en procesoptimalisatie-initiatieven.
• Kennis van Power BI en rapportageoplossingen.
• Begrip van operationele overdrachtsprocessen en vereisten voor assetinformatie.
• Kennis van hoogspanningsinfrastructuur en/of offshore platformsystemen is een sterke pre.
• Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van de Nederlandse taal wordt als een sterke pre beschouwd.

Eigenaarschap & Verantwoordelijkheid: Neemt eigenaarschap van resultaten, stimuleert voortgang en zorgt ervoor dat verplichtingen worden nagekomen.

Stakeholdermanagement: Bouwt sterke relaties op en stemt effectief meerdere belanghebbenden af met verschillende belangen en prioriteiten.

Leiderschap & Coördinatie: Biedt richting, coördineert multidisciplinaire teams en zorgt voor succesvolle uitvoering van informatiemanagementactiviteiten.

Analytisch Denken: Toont sterke analytische capaciteiten en vertaalt complexe informatie naar gestructureerde oplossingen.

Governance & Kwaliteitsfocus: Houdt een sterke focus op compliance, governance, datakwaliteit en operationele gereedheid.

Communicatie: Communiceert duidelijk en effectief met zowel technische als niet-technische belanghebbenden op alle organisatieniveaus.

Proactief en resultaatgericht. Sterke samenwerkings- en relatievaardigheden. Gestructureerd en detailgericht. Comfortabel opereren binnen complexe projectomgevingen. Aanpasbaar en veerkrachtig. Sterke organisatorische en planningscapaciteiten. In staat om zelfstandig te werken terwijl effectieve afstemming met belanghebbenden behouden blijft.