In één oogopslag
- Taken: Beheer en verbeter de Suites4Sociaaldomein, ondersteun gebruikers en documenteer processen.
- Bedrijf: Gemeente Gooise Meren met een platte organisatie en focus op samenwerking.
- Voordelen: Hybride werken, ruimte voor ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei en projectmatige uitdagingen.
- Waarom deze baan: Maak impact in het sociaal domein en werk aan actuele maatschappelijke vraagstukken.
- Kwalificaties: Ervaring in functioneel beheer en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Organisatie Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing. We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht: Wij zoeken ondersteuning in de vorm van een Senior functioneel beheerder Suites4Sociaaldomein. De functioneel beheeropdracht omvat de dagelijkse beheerwerkzaamheden waaronder autorisatiebeheer en gebruikersondersteuning, het vertalen van functionele wensen naar inrichting, het vervaardigen van managementinformatie, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en het borgen en bewaken van koppelingen met gekoppelde applicaties. Een aanvullend aspect van deze opdracht is het begeleiden en verrijken van onze vaste beheerder(s) van de Suites4Sociaaldomein. Ook draag je zorg voor het borgen van de processen en verbeteringen door middel van documentatie en training(en).
Je bent eerste aanspreekpunt binnen ICT & Geo voor de sector Sociaal Domein (SD) en onderhoudt nauw contact met de diverse uitvoerende teams (Inkomen, Participatie, Minima, WMO, Jeugd, TMZ, Financieel Klantbeheer en Schuldhulpverlening). Binnen het SD werken ruim 100 collega’s verdeeld over 5 afdelingen. Elke afdeling wordt aangestuurd door een manager. Er loopt een project om de inrichting van Suites4Sociaaldomein te uniformeren en te verbeteren. Hoofddoelen: een betere beheersbaarheid en optimaal gebruik maken van automatisering.
Het SD werkt, met name voor inkoop van Wmo- en Jeugdvoorzieningen samen met de Regio Gooi en Vechtstreek in het DLP (Digitaal Leef Plein). Het berichtenverkeer voor aanbieders en CAK gaat via dit DLP. Om Suites4Sociaaldomein en DLP zoveel mogelijk op elkaar aan te laten sluiten lopen diverse projecten. Het Sociaal Domein is erg dynamisch en er komen (steeds vaker) nieuwe taken van het Rijk naar de gemeente. Denk hierbij aan de toeslagaffaire, opvang van Oekraïense vluchtelingen en de energietoeslag. Dit wordt op projectmatige wijze geïmplementeerd waarbij functioneel beheer een centrale rol speelt.
Gebruikers hebben een belangrijke stem in de inrichting van Suites4Sociaaldomein. Dus naast de inrichting om de wettelijke taken te kunnen uitvoeren komen er regelmatig wijzigingsverzoeken en verzoeken voor nieuwe werkprocessen. Dit wordt gemonitord in TOPdesk. Er is wekelijks afstemming met team bedrijfsvoering van het SD om nieuwe ontwikkelingen te monitoren en prioriteiten te stellen. Om inzicht te krijgen in en grip te houden op de diverse werkzaamheden wordt er maandelijks gerapporteerd waar de uren op hoofdlijnen aan zijn besteed.
Werkzaamheden:
- Dagelijkse operationele taken
Doel van de inzet: Onvoldoende ervaring en kennis bij intern personeel
Team of afdeling: Functioneel Beheer, toezicht in samenwerking met directe collega('s)
Looptijd: 1 jaar met 2x 6 maanden verlenging
Uren per week: 24 uur
Aansturing: Dagelijkse operationele sturing
Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Senior functioneel beheerder suite sociaaldomein in Amsterdam werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior functioneel beheerder suite sociaaldomein in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word zichtbaar in de publieke sector
De overheid en publieke sector hebben vaak specifieke evenementen en netwerkmogelijkheden. Kijk of er lokale bijeenkomsten zijn waar je professionals kunt ontmoeten, zoals burgerparticipatie evenementen of gemeentelijke vergaderingen. Wees actief en stel vragen; dit kan je helpen om jezelf op te merken bij mogelijke werkgevers.
✨Gebruik je netwerk slim
Praat met vrienden en familie over je zoektocht naar een tijdelijke functie in de publieke sector. Bij vacatures voor tijdelijke posities kan vaak worden geprofiteerd van 'intern netwerk' om kandidaten aan te nemen. Laat ze weten wat je zoekt, wie weet kunnen ze je aan een mooie kans helpen!
✨Kijk naar tijdelijke projecten binnen de overheid
Tijdelijke rollen in de publieke sector kunnen vaak ontstaan rondom specifieke projecten of evenementen, zoals verkiezingen of grote gemeenschapsinitiatieven. Houd de websites van overheidsinstanties in de gaten en solliciteer direct via onze website. Snel handelen kan je kansen vergroten!
✨Schuif aan bij beroepsverenigingen
Beroepsverenigingen in de publieke sector organiseren soms kortlopende evenementen of trainingen. Deze kunnen geweldige plekken zijn om meer te leren en je netwerk uit te breiden. Dit kan je ook een praktische ervaring opleveren die aantrekkelijk is voor toekomstige tijdelijke rollen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior functioneel beheerder suite sociaaldomein in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je maatschappelijke betrokkenheid zien:In de overheid en publieke sector draait het niet alleen om het werk, maar ook om de impact die je maakt. Zorg ervoor dat je in je sollicitatie duidelijk maakt hoe jouw waarden en ervaringen aansluiten bij de missie van Bij Oranje. Laat zien dat je gepassioneerd bent over het verbeteren van de samenleving en dat je een bijdrage wil leveren.
Vertel over je interpersoonlijke vaardigheden:In deze sector is samenwerking met verschillende stakeholders essentieel. Geef voorbeelden van situaties waarin je succesvol hebt samengewerkt met anderen of conflicten hebt opgelost. Dit laat zien dat je in staat bent om te navigeren in een complexe omgeving, wat van groot belang is voor Senior functioneel beheerder suite sociaaldomein.
Maatwerk voor de tijdelijke functie:Aangezien het een tijdelijke rol betreft, is het belangrijk om je motivatie voor de kortere termijn te benadrukken. Vertel waarom je deze specifieke rol bij Bij Oranje wilt en wat je hoopt te leren tijdens deze periode. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en bereid om je in te zetten voor de organisatie, ook al is het voor een beperkte tijd.
Check relevante certificeringen of diploma's:Heb je diploma's of certificeringen die aansluiten bij de overheid en publieke sector? Vergeet niet om deze duidelijk te vermelden in je CV. Het kan bijvoorbeeld gaan om certificaten in projectmanagement of specifieke trainingen die relevant zijn voor Senior functioneel beheerder suite sociaaldomein. Dit kan je een streepje voorgeven!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Begrijp de politieke context
Bij functies in de overheid en publieke sector is het essentieel om de politieke en maatschappelijke context te begrijpen. We moeten ons voorbereiden om te laten zien dat we de impact van beleidsbeslissingen begrijpen en hoe ze beïnvloeden wat jij wilt bijdragen aan Bij Oranje.
✨Kennis van wet- en regelgeving
Het kan zijn dat je tijdens het interview vragen krijgt over relevante wet- en regelgeving. Laten we dus onze kennis hierover opfrissen en voorbereid zijn om te laten zien dat we kunnen werken binnen de kaders die de overheid stelt.
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Omdat het een tijdelijke functie betreft, willen we ons profileren als flexibele en leergierige kandidaten. Laten we benadrukken dat we snel kunnen aanpassen en onze ervaring willen gebruiken om de organisatie te helpen, zelfs al is het maar voor een beperkte tijd.
✨Maak een relevante portfolio
Ook al is het een tijdelijke rol, kan het helpen om een portfolio samen te stellen met voorbeelden van vorig werk of projecten die relevant zijn voor de publieke sector. Dit geeft ons iets tastbaars om mee te nemen naar het interview bij Bij Oranje.
