In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de begraafplaatsadministratie met administratieve taken en coördinatie van het ruimingsproces.
- Bedrijf: Gemeente Huizen, een sociale en betrokken gemeenschap.
- Voordelen: Flexibele hybride werkplek en waardevolle ervaring in gemeentelijke dienstverlening.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeenschap door zorgvuldige administratie en ondersteuning.
- Kwalificaties: Ervaring met begraafplaatsadministratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wie zijn wij
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.
Afdeling Dienstverlening Huizen
De afdeling Dienstverlening van de gemeente is verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de burger bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.
Opdracht
In 2025 heeft de gemeente Huizen een nieuw beleidsplan voor haar begraafplaatsen vastgesteld; Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035. Een onderdeel in dit beleidsplan is het generen van capaciteit door een actief ruimingsbeleid te hanteren. De gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken, voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie. Aanleiding hiervoor is de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. De gemeente streeft ernaar deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uit te voeren. Het ruimen van graven vraagt om een zorgvuldig en controleerbaar administratief proces. De voorbereiding moet secuur plaatsvinden, met voldoende aandacht voor controles, dossiervorming en een juiste verwerking in de begraafplaatsadministratie, conform de geldende wet- en regelgeving. Het doel van de opdracht is om de huidige medewerkers van de begraafplaatsadministratie tijdelijk te ontlasten en tegelijkertijd actief bij het proces te betrekken. De opdrachtnemer ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming.
De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd. Voor kennisoverdracht, afstemming en inrichting van de werkzaamheden wordt in de opstartfase fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis verwacht. Daarna kunnen werkzaamheden (gedeeltelijk) op afstand worden uitgevoerd, mits de voortgang en samenwerking voldoende zijn geborgd. Voor de uitvoering van de opdracht heeft de gemeente een indicatieve urenraming opgesteld van circa 400 uur gedurende de looptijd van de opdracht. Deze urenraming is nadrukkelijk indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De daadwerkelijke inzet is onder andere afhankelijk van de voortgang van de administratieve voorbereiding, de reacties van rechthebbenden en nabestaanden en de uitkomsten van de benodigde controles en onderzoeken. De opdracht richt zich enkel op de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten de opdracht.
Van de opdrachtnemer wordt aantoonbare kennis en ervaring verwacht op het gebied van begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rondom het ruimen van graven. Een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering van deze opdracht is essentieel om de daadwerkelijke ruiming verantwoord te kunnen laten plaatsvinden.
Administratieve ondersteuning begraafplaatsadministratie
De opdrachtnemer vervult de rol van kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming. Hij/zij is het aanspreekpunt en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt actief af met de verschillende collega’s die betrokken zijn bij het begraafplaatsbeheer. Daarbij weet de opdrachtnemer de collega’s van Burgerzaken doelgericht te betrekken en kennis over te dragen in het proces. In de uitvoering werkt de opdrachtnemer secuur en controlegericht, met als doel te komen tot zorgvuldige onderbouwde resultaten waarop de betrokken medewerkers kunnen vertrouwen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Procesinrichting en coördinatie
- Opstellen en inrichten van werkprocessen ten behoeve van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
- Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
- Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
- Collega’s, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
- Inventarisatie en dossieronderzoek
- Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.
- Toetsen van grafstatussen op grafniveau.
- Controleren fysieke of digitale dossiers (verklaringen) en beoordelen van geldigheid.
- Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
- Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op de Nieuwe Begraafplaats.
- Vastleggen van gemaakte keuzes.
- Communicatie en voorlichting
- Opstellen correspondentie en publicaties ten behoeve van de ruiming.
- Versturen van de correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
- Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
- Op werkdagen beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
- Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
- Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.
- Ondersteuning uitvoering en afronding ruiming
- Beschikbaar staan voor vragen van collega’s, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
- Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
- Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
- Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
Gewenst resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er voor de 464 graven van de Nieuwe Begraafplaats een:
- een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie;
- complete en juridisch controleerbare dossiers;
- definitieve lijsten van te ruimen graven;
- een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten;
- een administratieve basis waarmee de uitvoering van de ruiming in het eerste kwartaal van 2027 kan plaatsvinden.
Wat breng jij mee?
- Enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
- Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe zaken helder en overtuigend over te brengen naar diverse doelgroepen.
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig;
- Handelt integer en is zich bewust van de juridische en bestuurlijke context;
- Werkt goed samen in teamverband, maar ook zelfstandig;
- Is oplossingsgericht en besluitvaardig;
- Creëert en houdt overzicht tijdens de werkzaamheden.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 3 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 30 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Medewerker Begraafplaatsadministratie in Amsterdam werkgever: Bij Oranje
De gemeente Wijk bij Duurstede biedt een unieke werkomgeving waar je als Coördinator P&C niet alleen je financiële expertise kunt inzetten, maar ook direct impact hebt op de gemeenschap. Met korte lijnen en een collegiale sfeer, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw talenten optimaal kunt benutten. Bovendien zorgt de hybride werkstructuur voor een goede balans tussen werk en privé, wat bijdraagt aan een prettige werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Begraafplaatsadministratie in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Bij Oranje.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Bij Oranje. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Bij Oranje staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Begraafplaatsadministratie in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bij Oranje.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Medewerker Begraafplaatsadministratie.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Bij Oranje om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Oranje
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
