In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en de raad van bestuur met strategisch advies en beleidsontwikkeling.
- Bedrijf: Lister Furkaplateau, een organisatie die zich richt op geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Dynamische functie, goede werk-privébalans en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de geestelijke gezondheidszorg en bouw mee aan onze ambities.
- Kwalificaties: Academische opleiding in bestuurskunde, rechten of gezondheidswetenschappen en ervaring als bestuurssecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 58050 - 70950 € per jaar.
De functie: De bestuurssecretaris heeft een uitdagende en veelzijdige spilfunctie binnen Lister. Jij bent deskundig op het gebied van beleid, advies, governance en juridische zaken en je hebt hierin een belangrijke richtinggevende, coördinerende en controlerende rol. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Lister wil de ondersteuning van zowel het MT als de raad van bestuur versterken. Daarom zoeken wij een bestuurssecretaris/strategisch adviseur die deze ondersteuning samen met de zittende bestuurssecretaris invult.
Jouw primaire focus ligt bij het voorbereiden van de MT vergadering inclusief de kwaliteit van de te agenderen stukken, en het adviseren en ondersteunen van de MT leden bij het opstellen daarvan. Je bewaakt de P&C-cyclus, je signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen, kansen en bedreigingen en adviseert hierover. Je werkt aan vastgesteld organisatiebeleid en ondersteunt de bestuurder en de MT leden bij en met het schrijven van beleidsvoorstellen en adviesaanvragen voor de medezeggenschap, en denkt pro-actief mee over de consequenties van (voorgenomen) besluiten en handelingen. Je checkt op compleetheid, haalbaarheid en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving. Je voert daarnaast tijdelijke opdrachten uit op strategisch niveau. Je onderhoudt nauw contact met alle medezeggenschapsorganen en bereidt de overlegvergaderingen voor.
In deze functie werk je nauw samen met de zittende bestuurssecretaris (die haar primaire focus heeft op ondersteuning raad van bestuur en raad van toezicht) waarbij jullie de taken in onderling overleg verdelen. Intern werk je nauw samen met directe collega's en los je knelpunten op binnen de organisatie, extern heb je waar nodig contact met onder andere bestuurssecretarissen, belangenorganisaties, juridische adviseurs, etc. Met jouw expertise en betrokkenheid krijg je volop de ruimte om mee te bouwen en bij te dragen aan onze ambities en doelstellingen, maar ook om te zorgen voor een stevig fundament voor de toekomst, in een veranderend maatschappelijk speelveld.
Wat wij bieden:
- Een dynamische en afwisselende functie waarbij je echt verschil kunt maken op sociaal en maatschappelijk niveau in regio Utrecht en waarbij je samenwerkt met een collega bestuurssecretaris;
- Veel ruimte en mogelijkheden om bij te dragen aan de kwaliteit van zorg en innovatie binnen Lister;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling op Schaal 60 of 65, op basis van ervaring en opleiding. bij FWG 60 met een maximum van €5.901,-. bij FWG 65 maximaal €6.918,-;
- Arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid van verlenging;
- Een goede balans tussen werk en privé waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor de indeling van je agenda en waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met het werken op locatie.
Dit breng je mee: Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die overzicht houdt en een visie heeft op het bestuurlijke speelveld in relatie tot het managementteam, toezichthouders, de binnen- en de buitenwereld. Met jouw strategische blik ben jij in staat om toekomstige, belangrijke ontwikkelingen en de consequenties hiervan voor de geestelijke gezondheidszorg in kaart te brengen en te vertalen naar advies over beleid en inrichting van de organisatie. Daarnaast beschik je over een afgeronde academische opleiding in de richting van bestuurskunde, rechten of gezondheidswetenschappen en heb je ervaring als bestuurssecretaris en bij voorkeur in de GGZ. Je bent analytisch sterk, resultaatgericht, werkt gestructureerd, houdt van samenwerken en samen dingen tot een nog beter geheel te maken en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent betrouwbaar en integer. Je hebt een goed inzicht in en sensitiviteit voor organisatorische en bestuurlijke belangen en verhoudingen en weet hierin mensen en onderwerpen te verbinden. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk en kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken.
Heb je nog vragen aan ons? Heb je inhoudelijke vragen over de functie, laat het gerust weten. Neem dan contact op met de huidige bestuurssecretaris, Femke Timmerman, femketimmerman@lister.nl of via 06 23667619.
Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.
Bestuurssecretaris / Strategisch Adviseur | Lister Furkaplateau in Utrecht werkgever: Bij Lister ga je verder
Lister is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ondersteuning van mensen met psychiatrische kwetsbaarheden en verslavingen. Met een open en sociale werkomgeving, waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd, biedt Lister aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en een eindejaarsuitkering. Bovendien krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen in een dynamische rol als OGGZ-specialist, waarbij je impact kunt maken in de regio en bijdraagt aan het welzijn van cliënten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bij Lister ga je verder
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris / Strategisch Adviseur | Lister Furkaplateau in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Bij Lister ga je verder.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Bij Lister ga je verder. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Bij Lister ga je verder.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Bij Lister ga je verder, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris / Strategisch Adviseur | Lister Furkaplateau in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Bij Lister ga je verder.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Bij Lister ga je verder aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Bij Lister ga je verder. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bij Lister ga je verder
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Bij Lister ga je verder. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Bij Lister ga je verder zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
