In één oogopslag
- Taken: Regisseer de personeelsplanning en verbeter processen binnen Bibliotheek Rotterdam.
- Bedrijf: Bibliotheek Rotterdam, een inspirerende plek voor alle Rotterdammers.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, OV-kaart en extra's zoals korting op fitness.
- Overige informatie: Een hands-on mentaliteit en Rotterdamse humor zijn een plus!
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en help Rotterdammers zich te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Ervaring in personeelsplanning en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3315 - 4210 € per maand.
Bibliotheek Rotterdam zoekt een Senior Capaciteitsplanner. Jij bent de inhoudelijke regisseur van het personeelsplanningsdomein binnen de Bibliotheek Rotterdam. Je werkt vanuit een centrale positie in het (verder te professionaliseren) planbureau en zorgt voor samenhang tussen beleid, capaciteitsplanning en de dagelijkse personeelsinzet. Je maakt deel uit van een team van drie planners en samen verzorgen jullie de personeelsplanning voor zo’n 150 medewerkers in 23 vestigingen, binnen onze organisatie van ongeveer 300 collega’s en 600 vrijwilligers.
Naast je meewerkende rol voer jij de regie op tactisch niveau: je ontwikkelt en verbetert het planningsproces, brengt structuur en uniformiteit aan en vergroot het sturend vermogen van de planning. Hierbij werk je nauw samen met HR, regiomanagers, floormanagers én een externe partij die ondersteunt bij de verdere professionalisering en software implementatie. Jouw inzicht in beleid, sturing en (HR)-processen is daarbij van grote waarde. Je coördineert de werkzaamheden en coacht je collega-planners.
- Regie voeren op de tactische en operationele personeelsplanning voor alle vestigingen, inclusief het ontwikkelen, beheren en borgen van roostersleutels en capaciteitsplanningen op middellange termijn;
- Werkaanbod vertalen naar formatieberekeningen, inzetscenario’s en contractmixen om een optimale personeelsbezetting te realiseren;
- Signaleren van structurele over- en onderbezetting en hierover adviseren aan het management en HR;
- Functionele sturing en coachend aanspreken van twee operationele planners, met focus op kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling;
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR, regiomanagers en floormanagers en sparren over capaciteitsvraagstukken en knelpunten;
- Door-ontwikkelen en borgen van planningsbeleid, richtlijnen en werkwijzen om een efficiënte en uniforme planning te waarborgen;
- Actief bijdragen aan de (her)implementatie en doorontwikkeling van planningssoftware en gebruik maken van data om de planning proactief en voorspelbaar te maken.
Wie ben jij? Je hebt ruime ervaring in een coördinerende rol binnen personeelsplanning of workforce management, bij voorkeur in een dienstverlenende omgeving, met kennis van capaciteitsplanning en planningssystemen. Je denkt tactisch en analytisch, met de capaciteit om beleid en data effectief naar de dagelijkse praktijk te vertalen; altijd met oog voor de operationele realiteit en governance. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, kunt schakelen tussen team & management en brengt structuur en duidelijkheid in dynamische situaties door keuzes te maken of hierop aan management een goed advies voor te leggen; Je hebt minimaal een mbo 4 opleiding afgerond en een hbo werk- en denkniveau; Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit, ben je stressbestendig, ben je gericht op samenwerking en beschik je over Rotterdamse humor en flexibiliteit.
Wat bieden wij? Bij Bibliotheek Rotterdam hebben we meer te bieden dan alleen boeken:
- Een jaarcontract met intentie tot een vast contract;
- Een salaris tussen de € 3.315,- en € 4.210,- bruto op basis van 36 uur (schaal 8 in CAO OB) en een eindejaarsuitkering van 5%;
- Jouw eigen OV-kaart, zodat je makkelijk naar jouw bieb en alle andere vestigingen kan;
- Leuke extra's zoals jouw eigen bibliotheekpas, een fietsenplan, korting op fitness én toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.
Stuur jouw CV en motivatie voor 25 februari 2026 naar sollicitatie@bibliotheek.rotterdam.nl. Sollicitatiegesprekken kunnen al voor de sluitingsdatum plaatsvinden. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Andrew van der Hoeven, interim planner, via a.vanderhoeven@bibliotheek.rotterdam.nl. We doen deze werving in eigen beheer en acquisitie door intermediairs wordt daarom niet op prijs gesteld.
Dit zijn wij Bibliotheek Rotterdam is met bijna 2,5 miljoen fysieke bezoeken in 2025 een plek waar alle Rotterdammers – ongeacht achtergrond of leeftijd – zich welkom voelen. We bieden een veilige en inspirerende omgeving om te leren, te ontdekken en elkaar te ontmoeten. Onze missie is om Rotterdammers te ondersteunen bij hun persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling. We maken betrouwbare kennis en informatie toegankelijk en helpen inwoners om taal- en digitaal vaardig te worden. Zo stimuleren we actief burgerschap en leesplezier. Bibliotheek Rotterdam is er niet alleen vóór, maar vooral mét Rotterdammers. We staan midden in de stad en dicht bij de bewoners. We bouwen aan een stad waarin iedereen zich kan ontwikkelen, cultuur kan beleven en mee kan doen aan de samenleving. Een plek waar je groeit, leert en je thuis voelt.
Senior Capaciteitsplanner werkgever: Bibliotheek Rotterdam
Als Senior Capaciteitsplanner bij deze vooraanstaande culturele organisatie in Rotterdam krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de personeelsplanning en beleidsimplementatie. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, evenals een eerlijke beloning die jouw inzet waardeert. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de culturele sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Bibliotheek Rotterdam
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Capaciteitsplanner kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Bibliotheek Rotterdam!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Bibliotheek Rotterdam zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Bibliotheek Rotterdam.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Bibliotheek Rotterdam!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Capaciteitsplanner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Bibliotheek Rotterdam en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Bibliotheek Rotterdam. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bibliotheek Rotterdam
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Bibliotheek Rotterdam.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Bibliotheek Rotterdam kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Bibliotheek Rotterdam via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
