In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie en het verbeteren van HR-processen.
- Bedrijf: ASKO Scholen, een betrokken organisatie in het primair onderwijs.
- Voordelen: 24 uur per week, 10 weken verlof, reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en samenwerking op kantoor in Amsterdam.
- Waarom deze baan: Werk samen met een collegiaal team en maak impact op de salarisadministratie.
- Kwalificaties: Ervaring met salarisadministratie en kennis van AFAS en relevante wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Werk aan een moderne salarisadministratie voor het onderwijs van morgen. Bij ASKO Scholen zijn we volop in ontwikkeling. Met de verdere optimalisatie van AFAS en het verbeteren van onze HR-processen maken we een belangrijke stap in de professionalisering van onze personeels- en salarisadministratie.
Daarom zoeken wij een ervaren Medewerker Salarisadministratie die niet alleen zorgt voor een foutloze salarisverwerking, maar ook graag meedenkt over verbeteringen, kennis deelt met collega's en samen met ons de salarisadministratie naar een hoger niveau brengt. Je komt terecht in een betrokken en gezellig HR-team waar hard werken en samenwerken hand in hand gaan. We zoeken iemand die energie krijgt van complexe salariskwesties, graag spart met collega's en het leuk vindt om een actieve bijdrage te leveren aan ontwikkelingen binnen AFAS.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisadministratie voor jouw portefeuille van scholen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en beheren van salaris- en personeelsmutaties in AFAS;
- Zorgdragen voor een correcte toepassing van de cao Primair Onderwijs, fiscale wetgeving en sociale zekerheid;
- Opstellen van salarisberekeningen en proforma's;
- Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisgerelateerde vraagstukken;
- Onderhouden van contacten met externe partijen zoals UWV, ABP en de Belastingdienst;
- Signaleren van afwijkingen en bewaken van de kwaliteit van de salarisverwerking;
- Bijdragen aan de verdere optimalisatie van AFAS-processen;
- Meedenken over verbeteringen in procedures, werkwijzen en dienstverlening;
- Delen van kennis en sparren met collega's om de kwaliteit van de afdeling verder te versterken.
Jouw plek binnen het team
Binnen ASKO werken we met twee PSA-kolommen. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van ongeveer 17 scholen. Per portefeuille werk je nauw samen met:
- Een HR-adviseur;
- Een HR Support-medewerker;
- Je collega binnen de personeels- en salarisadministratie.
Samen vormen jullie een vaste HR-driehoek voor de scholen. Juist die samenwerking maakt het verschil. We zoeken daarom iemand die graag kennis deelt, initiatief toont en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van het team.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die ervaring meebrengt én graag meebouwt. Je:
- Hebt aantoonbare ervaring met salarisadministratie;
- Beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving rondom salarissen, belastingen en sociale verzekeringen;
- Hebt ervaring met AFAS Profit en InSite/OutSite;
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Bent analytisch sterk en ziet kansen voor verbetering;
- Vindt het leuk om samen te werken en kennis te delen;
- Bent communicatief vaardig en durft advies te geven;
- Voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
- Ervaring binnen het onderwijs en kennis van de cao Primair Onderwijs zijn een pré.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie voor 0,6 FTE (24 uur per week); Het verder professionaliseren van onze salarisadministratie; Een betrokken en collegiaal HR-team; Een werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en groei; Tien weken verlof per jaar tijdens de schoolvakanties; Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs, schaal 8.
Samenwerken vinden wij belangrijk
Wij geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer collega's elkaar ontmoeten. Daarom werk je in ieder geval op maandag en donderdag op ons bestuursbureau in Amsterdam. Op deze dagen is het HR-team aanwezig en staat samenwerking, kennisdeling en verbinding centraal. De overige werkuren stemmen we graag in overleg met je af.
Over ASKO Scholen
ASKO Scholen verzorgt katholiek en oecumenisch primair onderwijs in Amsterdam en omgeving. Met ruim 33 scholen zetten wij ons dagelijks in voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een inspirerende werkomgeving voor onze medewerkers.
Medewerker Salarisadministratie werkgever: Bestuursbureau
Bij ASKO Scholen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Medewerker Salarisadministratie niet alleen verantwoordelijk bent voor een foutloze salarisverwerking, maar ook actief kunt bijdragen aan de optimalisatie van onze HR-processen. Ons betrokken en collegiale HR-team in Amsterdam waardeert samenwerking en kennisdeling, en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals tien weken verlof per jaar tijdens de schoolvakanties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Salarisadministratie kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Bestuursbureau die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Bestuursbureau. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Bestuursbureau!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Salarisadministratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Bestuursbureau moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Bestuursbureau.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bestuursbureau
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Bestuursbureau
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Bestuursbureau. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
