In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer meetings en internationale reizen.
- Bedrijf: Internationale technische organisatie met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Werken in een veelzijdige rol met directe impact op het management.
- Overige informatie: Uitstekende carrièrekansen en contact met diverse stakeholders.
- Waarom deze baan: Jouw organisatietalent maakt het verschil in een snel veranderende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring als Directie Assistent en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van werken op niveau? Voor een internationale technische organisatie in de kop van Noord-Holland zoeken wij een daadkrachtige Directie Assistent die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Als Directie Assistent ben je de rechterhand van een senior directeur. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en internationale reizen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Tegelijkertijd houd je scherp zicht op acties, deadlines en afspraken. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en onderneemt actie. Daarnaast ondersteun je waar nodig andere directieleden en lever je een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van management- en boardmeetings. Kortom: jij zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment geregeld zijn.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een slimme planning en prioritering.
- Organiseren van meetings, managementoverleggen en bedrijfsevenementen.
- Je bereidt agenda’s, presentaties, rapportages, notulen en correspondentie voor.
- Je regelt binnenlandse en internationale zakenreizen van A tot Z.
- Fungeren als aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
- Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor de juiste opvolging.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke commerciële, financiële en personele informatie.
- Ondersteunen bij rapportages, budgetten en andere belangrijke bedrijfsdocumentatie.
- Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en systemen.
Dit ben jij
Je bent een ervaren Directie Assistant die gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Je bent discreet, accuraat en communicatief sterk en weet wanneer je moet schakelen en prioriteiten moet stellen. Daarnaast heb je:
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende organisatorische en time-managementvaardigheden;
- Ervaring met agenda-, meeting- en reismanagement;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;
- Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie;
- Bij voorkeur ervaring binnen een internationale of matrixorganisatie;
- Een uitstekende beheersing van Nederlands én Engels;
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting, of vergelijkbare praktijkervaring.
Waarom deze functie?
Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving waarin jouw organisatietalent en professionaliteit direct van waarde zijn. Je werkt dicht op het management, hebt contact met verschillende stakeholders en krijgt een veelzijdig takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Ben jij degene die vooruitdenkt, overzicht creëert en ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.
Directie Assistent werkgever: BestPeople
Onze opdrachtgever is een uitstekende werkgever die een dynamische en internationale werkomgeving biedt voor ervaren engineers. Met een sterke focus op samenwerking, technische expertise en continue verbetering, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werknemers profiteren van een cultuur die veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan, evenals de kans om bij te dragen aan uitdagende offshore projecten die impact maken in de energie-industrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van BestPeople en kun je je enthousiasme voor de rol van Directie Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij BestPeople.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij BestPeople. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij BestPeople
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij BestPeople, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Directie Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe BestPeople werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
