In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor een efficiënte financiële administratie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Bertus, een toonaangevend bedrijf in de muzieksector met een passie voor vinyl en cd's.
- Voordelen: Sleutelrol in groei, ruimte voor eigen inbreng en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Een gevarieerde functie met mogelijkheden voor procesverbetering en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een uitdagende rol en werk samen met collega's uit meer dan 20 landen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 5 jaar ervaring in finance en sterke leiderschapsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Een Shared Service Centre dat in volle ontwikkeling is en nog alle kanten op kan: klinkt dat als een uitdaging waar jij energie van krijgt? Dan is dit jouw kans. Als Teamlead Shared Service Centre bij de financiële afdeling van Bertus geef je het team een stabiele basis waarop de hele organisatie verder kan bouwen.
Samen met je collega's van de crediteuren en debiteuren teams verzorg je de financiële administratie van meer dan 20 landen en bedrijven binnen Artone Holding B.V. Van inkoopnota's en facturatie tot bankafschriften en crediteurenbeheer: jij zorgt dat het allemaal soepel, tijdig en juist verloopt. Je bent geen leidinggevende op afstand, maar een meewerkend voorman die zelf de handen uit de mouwen steekt en het team coacht, aanstuurt en de planning nauwlettend in de gaten houdt. Je rapporteert aan de Head of Finance en denkt actief mee over de inrichting van nieuwe systemen en optimalisatie van processen. Jij ziet waar het beter kan en neemt verantwoordelijkheid om dat ook echt te implementeren. In deze rol combineer je het meewerken in de dagelijkse operatie met het aansturen van het team en het verbeteren van processen, waarbij de verdeling ongeveer gelijk is.
Wat ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en efficiënte uitvoering van de financiële processen binnen het SSC en stuurt daarbij op kwaliteit, voortgang en continue verbetering.
- Je geeft leiding aan het team van het Shared Service Centre (5.4 fte) en coördineert en stemt de werkzaamheden onderling af.
- Je werkt zelf mee in het dagelijkse proces, waaronder het verwerken van inkomende facturen en het accuraat registreren ervan in het financiële systeem.
- Je stemt facturen af met inkooporders en leveringen en zorgt, met de nodige kennis van BTW, voor een juiste verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
- Je verwerkt bankafschriften, zodat het team Credit Control tijdig betalingsachterstanden bij klanten kan opvolgen.
- Je verzorgt de wekelijkse betalingen namens de verschillende bedrijven.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en collega's bij vragen over facturen en betalingen, en je lost onduidelijkheden zelfstandig op.
- Je initieert en realiseert verbeteringen en automatisering binnen de financiële processen, met als doel deze eenvoudiger, efficiënter en beter schaalbaar te maken. Je creëert draagvlak bij betrokken collega’s en neemt het team mee in nieuwe werkwijzen.
- Je maakt de prestaties van het SSC inzichtelijk en stuurt op kwaliteit, doorlooptijden en werkvoorraden.
- Je zorgt dat de afgesproken financiële procedures en interne beheersmaatregelen binnen het SSC consequent worden toegepast.
- Je vertegenwoordigt de afdeling bij ontwikkelingen die de processen raken en neemt deel aan afdeling overstijgende projecten en overige financiële taken.
Wie ben jij
- Je hebt een opleiding op HBO-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie / finance shared service organisatie en hebt ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk.
- Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en motiveren van collega's en vindt het vanzelfsprekend om zelf mee te werken.
- Je krijgt energie van een omgeving die nog niet af is en vindt het leuk om structuur aan te brengen en samen met het team processen verder te professionaliseren.
- Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Je denkt analytisch en systematisch, en bekijkt problemen graag vanuit verschillende oogpunten.
- Je kunt goed plannen en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Wat bieden wij
- Een sleutelrol in de verdere groei van het Shared Service Centre, waarin je echt impact kunt maken.
- Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering.
- Een betrokken team en een informele werksfeer met korte lijnen.
- Een gevarieerde werkomgeving met contact met collega's en leveranciers uit meer dan 20 landen en bedrijven.
- Ruimte om te groeien en mee te denken over de inrichting van nieuwe systemen en werkwijzen.
Over Bertus
Bertus is een begrip in de wereld van fysieke muziek. Met vinyl en cd's in ons assortiment werken we dagelijks met veel passie aan wat muziekliefhebbers raakt: muziek die je kunt vasthouden, opzetten en koesteren. Achter elke plaat en elke cd zit een team dat ervoor zorgt dat alles soepel en op tijd op de juiste plek terechtkomt. Als onderdeel van Artone Holding B.V. bouwen we verder aan een organisatie waar ondernemerschap, kwaliteit en liefde voor muziek samenkomen. Ons werk speelt zich af in meer dan 20 landen en bedrijven, dus geen dag is hetzelfde. Wat ons bindt is de passie voor het product en de wil om het elke dag net wat beter te doen. Of je nu met inkoop, logistiek, verkoop of financiën bezig bent: bij Bertus werk je samen aan iets wat je aan je vrienden kunt uitleggen.
Teamlead Shared Service Centre Finance in Capelle aan den IJssel werkgever: Bertus
Music On Vinyl is een dynamische werkgever die je de kans biedt om een significante impact te maken in de groeiende vinylmarkt. Met een stimulerende werkomgeving in Capelle a/d IJssel, waar creativiteit en samenwerking centraal staan, krijg je volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Naast een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals thuiswerkmogelijkheden en kortingen op sportabonnementen, heerst er een passie voor muziek die elke werkdag bijzonder maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Shared Service Centre Finance in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Bertus!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Bertus, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Bertus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamlead Shared Service Centre Finance in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Bertus zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Bertus. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Bertus
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
